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プライバシーポリシー作成ツール

事業の内容と設置しているツールを選ぶだけで、プライバシーポリシーのひな形が右側(スマートフォンでは下)に表示されます。入力内容はブラウザ内だけで処理し、送信・保存しません。

生成された文面へ移動する

1. 事業者の情報

事業形態

開示請求や苦情の受付先として掲載します。

2. 取得する個人情報

個人情報を受け取る場面

選んだ場面に合わせて、取得する情報と利用目的の文を組み立てます。

3. Cookie・解析ツール

サイトに設置しているツール

選んだツールごとに、送信される情報・送信先・利用目的を記載します。

4. その他(任意)

海外の拠点や委託先で個人データを扱う場合に、その国の制度を把握している旨を記載します。

空欄の場合は「手数料はいただきません」と記載します。

加入している場合のみ入力してください。

生成されたプライバシーポリシー

このテンプレートは法律相談ではありません。【】の箇所を埋め、「安全管理措置」に書かれた内容を実際に行っているか確認してから掲載してください。判断に迷う点は弁護士などの専門家にご相談ください。

プライバシーポリシー

【事業者名】(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱うため、次のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条(事業者情報)
名称:【事業者名】
住所:【住所】
代表者:【代表者氏名】

第2条(取得する個人情報)
当社は、次の場面で、次の個人情報を取得します。
・お問い合わせフォーム・電話・メールでのお問い合わせの際:氏名、会社名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容

第3条(利用目的)
当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。
・お問い合わせへの回答およびご連絡のため
・本サイトの利用状況の分析、サービスの改善のため
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の目的を公表します。

第4条(第三者提供)
当社は、法令に基づく場合など個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

第5条(安全管理措置)
当社は、個人データの漏えい等を防ぐため、次の措置を講じています。
・基本方針の策定:個人データの適正な取扱いのため、本ポリシーを定めています。
・取扱規律の整備:取得・利用・保存・削除の各段階について、取扱方法と担当者を定めています。
・組織的安全管理措置:責任者を定め、漏えい等の事案を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置:個人データを取り扱う者に、取扱いに関する留意事項を周知しています。
・物理的安全管理措置:個人データを取り扱う機器・書類の盗難や紛失を防ぐ措置を講じています。
・技術的安全管理措置:アクセス権限の管理と、不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護を行っています。

第6条(開示・訂正・利用停止等の請求)
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。
ご請求は、本ポリシーの「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。手数料はいただきません。

第7条(Cookie等の利用および外部送信)
本サイトでは、次のサービスを利用しており、閲覧時にご利用の端末から各事業者へ情報が送信されます。

■Google Analytics(アクセス解析)
送信される情報:閲覧したページのURL、参照元、閲覧日時、端末・ブラウザの種類、Cookie等の識別子、IPアドレスから推定されるおおよその地域
送信先:Google LLC
利用目的:本サイトの利用状況の把握と改善
停止方法:Google アナリティクス オプトアウト アドオン(https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja)。Googleによるデータの取扱いは https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja をご確認ください。

Cookieはブラウザの設定により無効にできます。ただし、本サイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。

第8条(お問い合わせ窓口)
個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情のお申出は、次の窓口までご連絡ください。
【事業者名】 個人情報お問い合わせ窓口
連絡先:【お問い合わせ窓口】

第9条(本ポリシーの変更)
当社は、法令の改正や事業内容の変更に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日:【制定日】

よくある質問

プライバシーポリシーの掲載は法律上の義務ですか?

「プライバシーポリシー」という名前の文書を作る義務はありません。ただし個人情報保護法は、利用目的の公表(21条)や、事業者の名称・住所・代表者、利用目的、開示請求の手続、安全管理措置、苦情の申出先を本人の知り得る状態に置くこと(32条、施行令10条)を求めています。これらをまとめて示す手段として、サイトへの掲載が一般的です。

Google Analyticsを使っている場合は何を書けばよいですか?

電気通信事業法の外部送信規律(27条の12)の対象となる事業者は、送信される情報の内容、送信先の名称、利用目的を通知または公表する必要があります(同法施行規則22条の2の29)。対象外の事業者でも、Google Analyticsの利用規約上、利用している旨の開示が求められます。このツールは選んだツールごとにこの3点を記載します。

入力した内容はどこかに保存されますか?

保存されません。文面の生成はすべてお使いのブラウザ内で行われ、入力内容がサーバーへ送信されることはありません。ページを閉じると入力内容は消えます。

生成された文面をそのまま使っても大丈夫ですか?

一般的な中小事業者を想定したひな形です。【】の箇所を埋め、実際の取扱いと食い違う記載(特に安全管理措置)を修正してから掲載してください。事業内容によって必要な記載は変わるため、判断に迷う場合は弁護士などの専門家にご確認ください。