ホームページ制作 RFP（提案依頼書）と相見積もりの完全ガイド｜コピペテンプレ・12項目スコアシート付き【2026年版】

「ホームページ制作の RFP（提案依頼書）を書けと言われたが、何をどこまで書くべきか分からない」「複数社から見積もりは取ったものの、金額も項目もバラバラで比較できない」「相見積もりはマナー違反だと言われることもあるが、本当に取らないほうがいいのか」。ホームページ発注の現場では、RFP と相見積もりは「セットで進めるべき意思決定プロセス」であるにもかかわらず、解説記事の多くは RFP 記事と相見積もり記事を別々に書き分けていて、現場担当者の頭の中で 2 つがつながりません。

この記事は、ホームページ制作の RFP と相見積もりを 「RFP 作成 → 候補選定 → 配布 → 提案受領 → 比較評価 → 決定」の 10 ステップ統合フロー で 1 本に通したガイドです。コピペで使える RFP テンプレート全文（記入例つき・登録不要・ダウンロード不要）、12 項目 × 3 社並列の比較スコアシート、5 業種別の RFP 重点項目マトリクス、「相見積もりは失礼か」議論への両論併記、悪い RFP と良い RFP の Before/After まで、買い手として知っておくべき実務情報を一気通貫で整理しました。読み終わったとき、あなたの会社の RFP を そのまま今日から書き始められる 状態を目指します。

この記事の要点

RFP（Request for Proposal、提案依頼書）と相見積もりは「ホームページ発注の意思決定プロセスの 2 フェーズ」。別々に学ぶより、RFP → 相見積もり → 決定の 1 つのフロー で理解するほうが、現場担当者にとって遥かに使いやすい
RFP を作る前に、そもそも AI HP・ノーコード・内製の 3 つの選択肢を検討すべき。月額数千円の AI HP で足りるケースを RFP で制作会社に発注すると、5 年で 10 倍以上のコスト差が生じる
RFP には標準的な 6 セクション（プロジェクト概要 / 会社概要 / 機能要件 / 提案依頼内容 / 補足事項 / 提案の進め方）がある。本記事ではコピペで使える完全テンプレートを記事内に公開した
相見積もりは 2〜3 社が Web 系メディアで一般的な推奨。最大でも 4 社までとし、5 社以上は制作会社の提案準備工数が割に合わなくなり、結果的に提案の質が下がる（出典: Web 幹事 2026 年 2 月版）
「相見積もりは失礼か」は 状況による。2〜3 社に絞り、選定基準を事前共有し、落選通知も丁寧に行うのが買い手の作法
見積もり比較は金額の多寡でなく 12 評価軸（RFP 理解度・提案独自性・デザイン品質・見積もり妥当性・内訳の透明性・スケジュール現実性・担当者・業種理解・運用支援・体制実績・法務・直感的相性）で配点制で行うのが失敗回避の鉄則

1. RFP とは？相見積もりとセットで考える理由

RFP（Request for Proposal、提案依頼書）とは、発注企業が制作会社に対して「具体的な提案」を依頼するための文書 です。サイトの目的・課題・要件・予算・納期などを 1 つの資料にまとめ、複数の制作会社に同条件で配布することで、各社から比較可能な提案と見積もりを引き出します。RFP と相見積もりを「セット」で進める理由は、RFP が比較条件をそろえ、相見積もりが評価結果を出すという、意思決定の表裏一体のプロセスだからです。

1-1. RFP（Request for Proposal、提案依頼書）の定義

RFP は IT・Web 業界の発注実務で広く使われる文書で、独立行政法人情報処理推進機構（IPA）の「ユーザのための要件定義ガイド」においても発注の前段プロセス文書として言及されています。日本語では「提案依頼書」と訳され、買い手企業が制作会社・ベンダーに「私たちはこういう課題を抱えています。御社ならどう解決しますか？」と問いかける形式の書類です。

1-2. 見積依頼書・要件定義書との違い

RFP は 見積依頼書 や 要件定義書 と混同されがちですが、目的とタイミングが異なります。

文書	主目的	タイミング	主体
RFP（提案依頼書）	課題提示と提案要求	制作会社決定前	発注側が作成
見積依頼書	価格算定の依頼	RFP の後・契約前	発注側が作成
要件定義書	確定要件の文書化	制作会社決定後	両者で合意

RFP は「課題と要望を伝えて提案を募る」段階の文書で、最も上流に位置します。見積依頼書は価格算定のみに焦点を絞った狭義の依頼、要件定義書は契約後に「これを作る」と確定した内容を双方で合意する文書です。

1-3. なぜ RFP と相見積もりを「セット」で進めるべきか

RFP と相見積もりは表裏一体の関係です。RFP は 「同じ条件で各社に依頼する」ことを実現する文書 であり、相見積もりは 「同じ条件で各社の提案を評価する」結果 です。RFP がなければ各社の提案条件がバラバラになり、相見積もりを比較しても意味のある結論が出ません。逆に RFP だけ作っても、複数社から提案を集めないと「この見積もりが妥当か」を判断する基準が手元にありません。両者をセットで設計すると、買い手は 「正しい問いを立てて、複数の回答を比較できる」状態 を初めて手に入れます。

2. RFP を作る前に検討する 4 つの発注先（逆フレーム）

RFP の解説記事の多くは「制作会社に発注する」前提から始まりますが、2026 年現在のホームページ発注には AI HP / ノーコード / 制作会社外注 / 内製の 4 つの選択肢 があります。RFP を書き始める前に、自社のフェーズと要件に合った発注先を選ぶことが、その後のすべての判断を正しく機能させる前提条件です。

2-1. 4 つの発注先の特徴

発注先	初期費用	月額	期間	自由度
AI HP	¥0〜3万円	¥0〜5,000円	30秒〜1週間	△
ノーコード CMS	¥0〜5万円	¥1,000〜10,000円	2週間〜1ヶ月	○
制作会社外注	¥30〜200万円	¥10,000〜50,000円	1〜3ヶ月	◎
内製（社内エンジニア）	¥0（人件費別）	サーバー実費	1〜6ヶ月	◎

詳細な比較は AI ホームページ制作 4 軸比較ガイドで 5 年 TCO と業種別マトリクスまで含めて解説しています。

2-2. 売上規模と複雑度で選ぶフローチャート

発注先選びは、売上規模 × サイト要件の複雑度で判断するのが現実的です。

予算は月 5,000 円以下か？ → Yes なら AI HP / 無料ノーコード
公開まで 1 週間以内が必要か？ → Yes なら AI HP が最有力
EC・予約・会員・決済などビジネスロジックが多いか？ → Yes ならノーコード（Shopify / STUDIO 等）または制作会社外注
独自ブランド表現・複雑なアニメーション・独自機能が必須か？ → Yes なら制作会社外注または内製
社内に Web 担当者・エンジニアがいるか？ → Yes なら内製 + AI 併用が最も低コスト

1-2 で Yes が複数なら AI HP、3-4 で Yes なら制作会社外注（= RFP 作成へ）、5 で Yes なら内製併用が候補になります。

2-3. 制作会社外注を選ぶべき 5 つの条件

RFP を作って制作会社に発注すべきなのは、次の条件のいずれかに該当する場合です。

ブランド独自性が事業価値の中核（コーポレート / 採用 / ハイブランド EC）
5 ページ以上の中規模以上のサイトで構成設計が複雑
独自機能の実装が必要（会員制 / 受発注 / 多言語 / システム連携）
法規制が厳しい業種（医療 / 金融 / 不動産 / 士業）で誤表現リスクが高い
公開後の SEO・運用支援を継続的に外注したい

これらに該当しないなら、まず AI HP / ノーコードで MVP を立ち上げ、売上が成長してから制作会社外注に切り替える段階的アプローチが、リスクとコストの両面で合理的です。詳細な段階的移行戦略は AI ホームページ制作の段階的移行ロードマップを参照してください。

3. RFP 作成の事前準備（書く前に決める 5 要素）

RFP は 書き始める前の準備が品質の 70% を決める と言われる文書です。自社の課題や作りたいサイトのイメージが曖昧なまま書き始めると、中途半端な要件定義になり、制作会社からも中途半端な提案しか返ってきません。書く前に次の 5 要素を社内で合意形成しましょう。

3-1. 関係部署ヒアリング ── 現場の課題を引き出す

最初にやるべきは、現状サイトの課題と新サイトへの要望を、関係部署からヒアリング することです。経営層・現場担当者・システム部門では、求める要件が大きく異なります。例えば採用サイトなら採用担当に「入社後の業務内容が伝わっていない」「社員の魅力が見えない」など現場ならではの課題を聞き出します。Web 担当者の頭の中だけで RFP を作ると、現場の温度感とズレた提案が集まってしまいます。

3-2. KGI / KPI の設定 ── 数値目標を明確化

ホームページの目的を 数値（KGI／KPI）で見える化 します。「デザインを良くしたい」「アクセス数を増やしたい」では制作会社が提案の方向性を絞れません。

採用エントリー数を月 20 件 → 50 件に増やす
商品購入率（CVR）を 1% → 1.5% に向上
月間問い合わせ数 30 件を獲得
半年で月間訪問者 5,000 人達成

このように 「何を、いつまでに、どの水準に」 を 1 行で表せると、提案の質が劇的に上がります。

3-3. 予算上限の言語化 ── 「なるべく安く」は禁句

予算は 「なるべく安く」「ご相談」ではなく、具体的なレンジで提示 します。「初期 100〜150 万円、月額運用 2〜3 万円」のように上限と下限を明示すると、制作会社はその範囲で最大のパフォーマンスを引き出す提案を考えてくれます。予算を伏せると制作会社は不確実性に備えてバッファを乗せざるを得ず、結果として高めの見積もりが返ってきがちです。

3-4. 公開希望日と納期 ── デッドラインの背景まで

納期も「なるべく早く」ではなく具体的な日付を提示します。さらに「新商品プロモーションがあるので 4 月 1 日には絶対に公開が必要」のように デッドラインの背景 まで添えると、制作会社はリスクヘッジを含めた提案を組めます。期間目安は中規模サイトで 2〜3 ヶ月、大規模で 4〜8 ヶ月が一般的です。

3-5. ステークホルダーマップ ── 誰を意識して作るのか

ホームページは複数のステークホルダーが見る「公の場」です。顧客 / 取引先 / 求職者 / 投資家 / メディア / 社内 など、誰に何を伝えるサイトかをマップ化しておくと、後の機能要件・ページ構成の判断が一貫します。

4. RFP の構成と書き方（6 セクション）

RFP に法的なフォーマット規定はありませんが、制作会社から良い提案を引き出すために必要な情報は共通しています。次の 6 セクションが業界標準です。

4-1. プロジェクト概要

RFP の中で 最も重要なセクション です。制作会社はまずここを見て「自社で対応可能か」「どんな提案が求められているか」を判断します。

プロジェクト名: 「企業サイトリニューアル」「採用サイト新設」など一言で内容が伝わるもの
対象サイト URL: 既存サイトがあれば必ず明記
サイト制作の目的: 「誰に、何をして欲しいか」を具体的に
KGI / KPI: 数値目標（3-2 参照）
制作背景・課題: 現状の事業課題と HP の役割を併記
公開希望日: 具体的日付
制作予算: 具体的レンジ

4-2. 会社概要・事業概要

制作会社の担当者があなたの業界に精通しているとは限りません。会社概要は「課題を正しく理解してもらうための前提知識」です。

事業内容: 業種・業態・主力サービス
ターゲット: 顧客の属性・規模
ビジネスモデル: 収益構造（CPA / LTV）
自社の強み（USP）: 競合に勝つ理由
競合企業・参考サイト: 業界のベンチマーク

会社案内資料がある場合は RFP とセットで送ると喜ばれます。

4-3. 機能要件・デザイン要望

「やりたいこと」ベースで列挙します。専門用語（WordPress / React 等）は使わず、ビジネス言語で書きましょう。

概算ページ数と主要ページ一覧
運用を行いたいページ（CMS で更新する範囲）
必要な機能（フォーム / 予約 / 会員 / 多言語 / SNS 連携）
デザインの方向性（参考サイト URL を 3〜5 個）
ロゴ・ブランドガイドラインの有無
テキスト・画像素材の用意者（自社 or 制作会社）

4-4. 提案依頼内容

各社に提出してもらう 「提案物」のフォーマット を指定します。これを揃えないと「A 社は見積もりだけ」「B 社は詳細デザイン付き」と比較不能になります。

スケジュール案
見積もり金額（内訳明示）
ターゲット・SEO キーワード設計
サイトマップ案
開発環境・要件定義
デザイン案（予算次第）
コンテンツ案
体制図（誰が担当か）
公開後の運用支援案

4-5. 補足事項（技術・法務）

技術的・法務的な前提条件を明記します。

制作範囲: どこまで制作会社が担うか
閲覧環境: 動作保証ブラウザ・OS
ドメイン / サーバー: 既存 or 新規取得
SSL: 必須
CMS: 指定 or 提案依頼
アクセス解析: Google Analytics / Search Console
納品物・納品方法: 公開支援まで or ソースコード納品まで
著作権の帰属: 成果物の権利関係

4-6. 提案の進め方・提出期限

選定プロセスを明示します。

提出期限: 配布から 2〜3 週間が目安
連絡先: 担当者名・メール・電話
質問受付期間と方法
プレゼンテーション形式（オンライン / 対面 / 録画）
選定基準: 評価軸を事前共有
意思決定者: 最終判断する役職
決定通知時期: 落選社にも丁寧に連絡

5. コピペで使える RFP テンプレ全文【記入例つき】

ダウンロード・登録不要で、そのままコピーして自社用にカスタマイズできる完全 RFP テンプレートを公開します。下記のテキストを Word / Google ドキュメント / Notion に貼り付け、自社情報に置き換えるだけで使えます。

5-1. RFP テンプレ全文（コピペ可能）

下記のテキストブロックをそのままコピーして、Word・Google ドキュメント・Notion に貼り付け、［例］ の箇所を自社情報に置き換えてご利用ください。

【1. プロジェクト概要】

プロジェクト名: ［例］採用サイトリニューアル
対象サイト URL: ［例］https://example.co.jp/recruit/
発注企業: ［自社名］
作成日: ［YYYY/MM/DD］
発注予定日: ［YYYY/MM/DD］
サイト制作の目的: ［例］第二新卒・若手社員のエントリー数を月 20 件 → 50 件に増やし、採用コストを 1 件あたり ¥80,000 → ¥40,000 に削減する
KGI（最重要指標）: 月間エントリー数 50 件
KPI 1（訪問者）: 月間訪問者数 5,000 UU
KPI 2（中間）: エントリーフォーム到達率 5%
KPI 3（完了）: エントリー完了率 30%
制作背景・課題: ［例］既存サイトは 5 年前に制作し、スマホ最適化されていない。社員インタビューが薄く、求職者から「働く人が見えない」と口頭で言われることが多い。離脱率はモバイルで 65% に達している
公開希望日: ［例］2026/10/01（新卒採用説明会前に公開必須）
制作予算: ［例］初期 ¥1,000,000〜¥1,500,000、月額運用費 ¥20,000〜¥30,000
意思決定者: ［例］取締役 CMO・人事部長

【2. 会社概要・事業概要】

事業内容: ［例］法人向けクラウド勤怠管理 SaaS の提供
創業: ［例］2018 年
従業員数: ［例］45 名（うちエンジニア 18 名）
売上規模: ［例］年商 8 億円
ターゲット顧客: ［例］従業員 50〜500 名の中小企業
ビジネスモデル: ［例］月額 SaaS（初期 ¥50,000 + 月額 ¥10,000〜）
自社の強み（USP）: ［例］API 連携対応企業数業界 3 位 / 平均導入期間 2 週間（業界平均 6 週間）/ サポート満足度 NPS +42
競合企業: ［例］A 社・B 社・C 社（業界マップを別途添付）
参考サイト: ［例］https://参考-1.com、https://参考-2.com

【3. 機能要件・デザイン要望】

概算ページ数: ［例］30 ページ程度
主要ページ: トップ / 会社紹介（ミッション・ビジョン・代表メッセージ）/ 事業紹介（プロダクト 3 種）/ 社員インタビュー × 6 名 / 募集要項（中途・新卒・インターン）/ エントリーフォーム / ニュース一覧 / お問い合わせ
運用を行いたいページ: ニュース一覧（社内 3 名で更新）/ 募集要項（人事 2 名で更新）
必要な機能: エントリーフォーム（自動返信メール・SFA 連携）/ ニュース投稿 CMS / 募集要項 CMS / スマートフォン最適化（必須）/ 多言語対応（不要）
デザインの方向性: ［例］親しみやすさ × 信頼感。コーポレートカラー［HEX］を基調
参考デザインサイト: ［例］https://参考-デザイン-1.com、https://参考-デザイン-2.com
ロゴ: 既存使用
ブランドガイドライン: あり（PDF を別途共有）
テキスト素材の用意: 自社で用意（社員インタビューは外部ライター推奨）
画像素材の用意: 制作会社にてプロカメラマン手配（撮影費は別予算）
動画素材: 当面不要

【4. 提案依頼内容】

以下を提案書に含めてご提出ください。

プロジェクト体制図: ディレクター / デザイナー / エンジニア / コピーライターの構成
スケジュール案: 各工程の期間と、発注者側が対応すべき事項を時系列で明示
見積もり金額: ディレクション / 設計 / デザイン / コーディング / システム開発 / SEO / サーバー / 撮影 / ライティングの内訳、修正回数、追加費用の発生条件を明示
サイトマップ案: ページ階層図
ターゲットペルソナ・SEO キーワード設計: 集客戦略の根拠
デザイン案: トップページのみで可、予算内なら下層 1 ページも
公開後の運用支援プラン: 任意（保守・SEO・改修体制）
過去の類似業種実績: 3 件以上（業種・規模・成果）

【5. 補足事項（技術・法務）】

制作範囲: 戦略設計から公開・初期 SEO 設定までを含む。公開後 3 ヶ月の保守は別契約として見積もり
動作保証ブラウザ: Chrome / Safari / Edge / Firefox 最新版
動作保証モバイル OS: iOS 16 以降 / Android 12 以降
ドメイン: 既存ドメインを継続使用
サーバー: 制作会社推奨環境で提案を希望（運用コスト併記）
SSL: 必須（無料 SSL で可）
CMS: WordPress または同等の運用しやすいシステムを希望
アクセス解析: Google Analytics 4 / Google Search Console
納品物: 公開済みサイト一式 / ソースコード（バージョン管理リポジトリ）/ 管理画面マニュアル / 運用引き継ぎドキュメント
著作権: 成果物の著作権は発注側に帰属。制作会社の事例掲載は別途協議
個人情報保護: 機密情報および個人情報は NDA 締結後に共有

【6. 提案の進め方・提出期限】

配布日: ［例］2026/05/25
質問受付期間: 配布日から 1 週間
質問方法: ［例］メール（rfp@example.co.jp）または共有 Slack
提案提出期限: ［例］2026/06/15 17:00
プレゼンテーション: ［例］2026/06/20-22 のいずれか（オンライン）
選定基準: RFP 理解度 / 提案の独自性・実現可能性 / 見積もり妥当性 / 担当者・体制 / 業種実績 / 公開後の運用支援
決定通知時期: ［例］2026/06/30 までに採用・不採用を全社へ連絡
担当者連絡先: ［例］株式会社○○ 採用企画部山田太郎 / TEL: 03-XXXX-XXXX / Mail: rfp@example.co.jp

5-2. テンプレ使用時の 3 つの注意点

「[例]」の箇所は必ず自社情報に置き換える: そのまま送ると不信感を生みます
数値（売上・KPI）は実数で書く: 制作会社は数値を見て提案の説得力を変えます
添付資料を別途用意: 会社案内・既存サイトのアクセスデータ・ブランドガイドラインなど

6. 悪い RFP / 良い RFP の Before/After

同じ要件でも、書き方ひとつで制作会社から返ってくる提案の質が大きく変わります。実務でよく見る悪い書き方と、それを直した良い書き方を 3 セクションで対比します。

6-1. プロジェクト目的の書き分け

× 悪い例: 「集客できるおしゃれなサイトにしたい」

○ 良い例: 「採用エントリー数を月 20 件 → 50 件に増やす。第二新卒・若手社員（28〜32 歳）の応募者数を半年で倍増させる。背景として、競合 A 社が先月リブランディングして応募が流れている懸念がある」

ポイント: 「誰が」「何を」「いつまでに」「なぜ」が揃っている良い例は、制作会社が 戦略レベルの提案 を返しやすくなります。

6-2. 機能要件の書き分け

× 悪い例: 「WordPress でかっこいいデザインで動きのあるサイトを作ってほしい」

○ 良い例: 「ニュース投稿機能（社内 3 名が更新可能・承認フロー必須）/ エントリーフォーム（自動返信メール・SFA 連携 API あり）/ 多言語対応は日英 2 言語のみ / スクロール連動アニメーションは控えめ希望」

ポイント: 「機能名」+「使い方」+「利用人数や規模感」が揃っている良い例は、制作会社が 見積もり工数を正確に算出 できます。

6-3. 予算感の書き分け

× 悪い例: 「予算はなるべく安く。ご相談したい」

○ 良い例: 「初期費用 100〜150 万円、月額運用 2〜3 万円。範囲超過の場合は段階的リリースで対応可能。動画・撮影費は別予算で 30 万円別途確保済み」

ポイント: 上限・下限・例外条件まで明示している良い例は、制作会社が 予算内最大化の提案 を返せます。「予算を伏せる」のは交渉戦略として一見有利に見えますが、実際には制作会社がリスクバッファを上乗せして高めの見積もりが返ってくる逆効果が起こりがちです。

7. 業種別 RFP の重点項目マトリクス

汎用 RFP テンプレートを業種ごとにカスタマイズすると、提案の質がさらに上がります。主要 5 業種の重点項目と落とし穴を整理しました。

7-1. 5 業種マトリクス

業種	RFP で特に厚く書くべき項目	落とし穴
コーポレート	ステークホルダー（顧客 / 求職者 / 投資家 / メディア）別の情報設計	求職者向け視点が薄くなる
EC	決済・在庫・配送・カート機能の要件、受発注フロー	商品データ移行のスコープ漏れ
採用	求職者ペルソナ・社員インタビュー設計・面談予約	既存コーポレートサイトとのカニバリ
飲食	予約システム・写真の質・営業時間 / 定休日管理	食品表示法・景表法の見落とし
士業（弁護士・税理士・司法書士）	法令遵守表現・専門領域・問い合わせフォーム	弁護士法・日弁連の業務広告に関する規程・司法書士法等の広告制限

7-2. 業種別の落とし穴と回避策

コーポレート: 採用・IR・営業向けの 3 軸が混在すると情報設計が破綻します。RFP の冒頭で 「主たるステークホルダーは誰か」 を明確化し、優先順位を決めます。詳細はコーポレートサイトの作り方
EC: 商品データ移行・税率設定・決済プラットフォーム選定（Shopify / BASE / STORES 等）の前提を RFP で固めないと、見積もりが上振れします。詳細はEC サイト構築
採用: 既存コーポレートサイトに採用ページがある場合、SEO 評価が分散します。RFP で 「採用ドメインを切り分けるか統合するか」 を決めておきます
飲食: メニュー写真・店舗外観写真の質が信頼性に直結。RFP に 撮影スコープ（自社撮影 / プロカメラマン手配） を明記します
士業: 「業界 No.1」「絶対勝てる」などの最上級表現は景品表示法（不当表示）と各士業の業務広告規程の両方で制限対象になり得ます。RFP で 法令遵守表現のチェック責任者 を明示します

8. 相見積もりは何社が正解か

ホームページ制作の相見積もりは Web 系メディアでは 2〜3 社が一般的な推奨水準 です（出典: Web 幹事 2026 年版、sincar 2025 年版）。Web 幹事は「最大でも 4 社まで」と明記しています。

8-1. 2〜3 社推奨が一般的な理由

1 社だけでは比較対象がない: 提示金額や提案内容の妥当性を判断する基準が手元にありません
2〜3 社だと提案の質と比較性のバランスが最適: 各社の強み・弱みが浮き彫りになり、評価が進めやすい
5 社以上だと比較工数が爆増: 1 社あたり打ち合わせ 1〜2 時間 × 提案資料の精読時間が積み重なります

8-2. 5 社以上で逆効果になる構造

制作会社側の提案準備工数: 受注確率が 1/5 以下になるため、提案投入工数を下げざるを得ない
発注者側の比較負荷: 評価軸が増えて意思決定が遅延し、選定自体が目的化する
「コンペ慣れ」した制作会社が外れる: 良い制作会社は「相見積もりの数が多い案件」を辞退するケースも

8-3. 候補社のロングリスト → 厳選方法

候補選定は ロングリスト 10 社 → 厳選 2〜3 社 のフローが現実的です。

ロングリスト作成: 業界誌・Web 幹事・PRONI アイミツ・知人紹介・実績検索で 10 社をリスト化
書類スクリーニング: 実績ページ・料金体系・ブログ品質・採用情報で 5 社に絞る
問い合わせ・面談: 簡単な背景説明と質問で 3 社に絞る
RFP 配布: 厳選 2〜3 社に RFP を送付

9. 「相見積もりは失礼か」議論への正面回答

PAA（People Also Ask）で頻出する「相見積もりを取るのは失礼ですか？」という疑問は、買い手の根本的な不安を反映しています。結論は 「ケースによる」 で、丁寧な作法を踏めば失礼ではなく、むしろ業界の標準的な実務です。

9-1. 制作会社が「失礼」と感じる構造的理由

提案準備の無償労働: 1 件の提案準備に一般に 10〜30 時間程度かかると言われ、提案料が出ない場合は割に合わない（4 社並列なら確率上、受注見込みは 25% 程度）
コンペ慣れの買い手: 過去に何度もコンペで他社を選んだ買い手が再依頼すると、提案する側は「また当て馬か」と疑う
提案の流用懸念: 落選しても提案アイデアだけ取られて自社内製や別社で実装されるリスク

9-2. 買い手側の正当な理由

適正価格の判断: 1 社だけでは見積もり妥当性を判断できない
パートナー比較: 担当者・体制・提案力を見極めるには複数社の比較が必須
社内稟議の根拠: 経営層に「複数社で比較した結果」を示すことが意思決定上必要

9-3. 両者を成立させる 5 つの作法

買い手として相見積もりを取る際は、次の 5 つの作法を守れば、制作会社側からも「真剣に検討している買い手」として遇されます。

候補社を 2〜3 社に絞る: 5 社以上は制作会社負担増で逆効果
選定基準を事前共有: RFP に評価軸を明示し、価格以外の評価方針を伝える
質問対応を平等に: 一社だけ追加情報を渡さない・打ち合わせ時間も同等に
落選通知を丁寧に: 採否決定後 1 週間以内に全社へ連絡。落選理由も簡潔に伝える
NDA 締結 + 提案物の取扱明示: 落選社の提案アイデアを流用しないことを文書で約束

詳細な依頼準備の進め方はホームページ制作の依頼準備で整理しています。

10. 見積もり相場と内訳

相見積もりを比較する前提として、業界の 適正相場感 を理解しておく必要があります。金額の妥当性は、内訳項目と業種・規模・期間で総合判断します。

10-1. 規模 × 業種マトリクス（適正相場感）

中小企業向けの一般的な制作費用相場は次の通りです（出典: Web 幹事・PRONI アイミツ・2026 年公表値）。

規模	コーポレート	EC	採用	期間目安
5 ページ以下	¥100,000〜¥500,000	–	¥300,000〜¥800,000	1〜2 ヶ月
10 ページ程度	¥300,000〜¥1,000,000	¥500,000〜¥1,500,000	¥500,000〜¥1,500,000	2〜3 ヶ月
30 ページ程度	¥500,000〜¥2,000,000	¥1,500,000〜¥4,000,000	¥1,000,000〜¥2,500,000	3〜5 ヶ月
50 ページ以上	¥1,000,000〜¥3,000,000	¥5,000,000〜¥10,000,000+	¥2,000,000〜¥5,000,000	4〜8 ヶ月

詳細な業種別・項目別の費用内訳はホームページ制作費用相場のすべてで 5 年 TCO を含めて深掘りしています。

10-2. 見積もりの 10 主要内訳項目

見積書は会社ごとに項目名が違いますが、実態は 10 種類の作業に分かれます。

ディレクション費: プロジェクト司令塔の人件費。制作費全体の 10〜20%
プロジェクト管理費: 大規模案件の進捗・調整工数
設計費: サイトマップ・ワイヤーフレーム作成
デザイン費: ビジュアル + UI 設計
素材作成・購入費: ストック素材・イラスト
撮影費: プロカメラマン手配
システム構築費: フォーム・CMS・予約等の実装
コーディング費: HTML / CSS 実装・レスポンシブ対応
SEO 対策費: 内部構造の最適化
サーバー設定費・管理費: 公開インフラ準備

10-3. 見積もり金額が変わる 4 要因

A 社 50 万円・B 社 150 万円のような価格差は、次の 4 要因で構造的に発生します。

計算方法: 工数（人日単価）型 vs ページ単価型
複雑度: アニメーション / 独自機能 / ページ構成の量
制作方法: フルスクラッチ / WordPress / ノーコード
発注側の準備度: RFP の精度が低いとリスクバッファが上乗せされる

詳しい維持費の内訳はホームページ維持費の相場を参照してください。

11. 12 項目 × 3 社並列比較スコアシート

相見積もりの結果を客観的に比較するため、12 評価軸 × 3 社並列のスコアシート を活用します。下記のテーブルをそのまま Excel / Google スプレッドシート / Notion にコピペして使えます。

11-1. 12 評価軸の選び方

評価軸は 「金額」「提案内容」「人」「実績」「契約」 の 5 領域から漏れなく選びます。本記事の 12 軸は中小企業の HP 発注で最も使われる組み合わせです。

11-2. スコアシート全文（コピペ可能）

#	評価軸	A 社	B 社	C 社	配点
1	RFP 理解度（要件への踏み込み）	/ 10	/ 10	/ 10	10
2	提案の独自性（戦略・アイデアの質）	/ 10	/ 10	/ 10	10
3	デザイン品質（参考デザイン / モック）	/ 10	/ 10	/ 10	10
4	見積もり妥当性（相場との整合）	/ 10	/ 10	/ 10	10
5	内訳の透明性（項目分解・追加費用条件）	/ 10	/ 10	/ 10	10
6	スケジュール現実性（バッファ・依存関係）	/ 10	/ 10	/ 10	10
7	担当者の対応速度・正確性	/ 10	/ 10	/ 10	10
8	業界・業種理解（事例・専門用語の精度）	/ 10	/ 10	/ 10	10
9	公開後の運用支援（保守・SEO・改修）	/ 10	/ 10	/ 10	10
10	体制・実績（チーム規模・類似案件数）	/ 10	/ 10	/ 10	10
11	法務・契約条件（著作権・NDA・補償）	/ 10	/ 10	/ 10	10
12	直感的相性（パートナーとしての親和性）	/ 10	/ 10	/ 10	10
合計		/ 120	/ 120	/ 120	120

11-3. 配点と最終判断のコツ

合計 120 点満点で評価し、次の水準を目安にします。

96 点以上（80%以上）: 安心して発注できる水準
84〜95 点（70〜79%）: 条件交渉次第で発注可
72〜83 点（60〜69%）: リスクあり。再ヒアリング後に判断
71 点以下（60%未満）: 見送り推奨

スコアシートはあくまで参考指標です。最終決定は「直感的相性」を含めた総合判断 が現実的です。3 社が拮抗した場合は、評価軸の重み付けを変えて再採点します。

12. RFP 配布から決定までの流れ（10 ステップ）

RFP 作成完了後、決定までの実務フローは次の 10 ステップです。

12-1. 候補選定・ロングリスト（ステップ 1-3）

業界誌・紹介・Web 検索でロングリスト 10 社
書類スクリーニングで 5 社に絞る: 実績・料金体系・ブログ品質
問い合わせ・短時間面談で 3 社に厳選

12-2. RFP 配布・NDA 締結（ステップ 4-5）

NDA 締結: RFP に含まれる事業情報を保護
RFP 配布: 同じバージョンを同時に送付（不公平を生まない）

12-3. 提案・プレゼン受領（ステップ 6-7）

質問受付期間: 配布後 1 週間。全社の質問と回答を全社へ共有
提案受領 + プレゼン: 提案書 + 見積もりを受領後、プレゼンを実施

12-4. スコアシート評価（ステップ 8-9）

個別評価: 評価者 3-5 名が 12 項目 × 3 社で個別採点
合議: 平均点を見つつ、最終議論で決定

12-5. 決定通知・落選通知・契約（ステップ 10）

決定通知: 採用社・落選社の双方に 1 週間以内に連絡。落選理由を簡潔に伝え、次回機会への含みを残すのが業界の作法。落選通知を怠ると業界での評判に響き、次回 RFP で良い制作会社に応募してもらえなくなるリスクがあります

12-6. 配布前チェックリスト（5 項目）

RFP 配布前に次の 5 項目を最終確認すると、無駄なやり直しを防げます。

社内合意は取れているか: 経営層・現場・システム部門の 3 者で要件レビュー済み
予算上限は明示しているか: 「ご相談」ではなく具体的レンジ
意思決定者と意思決定時期は明示しているか: 制作会社が稟議スケジュールを引ける
NDA テンプレートは準備済みか: 配布と同時に締結を進める
提案書フォーマットは指定しているか: 各社の提案物の比較性を担保

13. RFP・相見積もりでよくある質問（FAQ）

Q1. 相見積もりを取るのは失礼ですか？

A. 適切な作法を守れば失礼にあたりません。買い手が踏むべき作法は本記事 9 章で 5 つに整理しています。要点だけ抜き出すと「2〜3 社に絞る・選定基準を事前共有・落選通知を丁寧に行う」の 3 点で、これを守れば業界の標準的な実務として歓迎されます。

Q2. ホームページ 10 ページの相場はいくらですか？

A. 一般的な相場は ¥300,000〜¥1,000,000 です（中小企業のコーポレートサイトの場合）。EC や採用サイトでは ¥500,000〜¥1,500,000、デザイン凝った大規模なら ¥2,000,000 超もあります（出典: Web 幹事 2026 年版）。期間目安は 2〜3 ヶ月。10 ページ程度なら、AI HP や WordPress + ノーコードで月額数千円から構築する選択肢もあります（詳細は AI ホームページ制作の 4 軸比較）。

Q3. ホームページは毎月いくらかかりますか？

A. 主な維持費は次の通りです（出典: あきばれホームページ）。

保守管理費: 月 ¥5,000〜¥20,000
更新作業費: 1 回あたり ¥5,000 程度
ドメイン費: 年 ¥1,000〜¥10,000
SEO 対策費: 月 ¥5,000〜（外注規模により数十万円規模になることもある）
サーバー費: 一般的なレンタルサーバーで月 ¥500〜¥4,000 程度

AI HP の場合は月額 ¥0〜¥5,000 で運用可能です。詳細はホームページ維持費の相場を参照してください。

Q4. フリーランスと制作会社で相場はどれくらい違いますか？

A. 一般的にフリーランスは制作会社のおよそ 80〜90% 程度の費用感 とされ、規模が大きいほど制作会社との差は縮まる傾向があります（出典: csplan.jp）。テンプレ流用の簡易サイトなら 2〜3 万円、問い合わせフォーム付きの小規模なら 4〜15 万円、CMS 付き中規模で 15〜50 万円、完全オリジナルデザインの大規模で 30〜100 万円が目安です。ただしフリーランスは RFP の精度が低いと応えにくい（要件の解釈が一人の知見に依存）ため、RFP を丁寧に作る前提がない場合は制作会社外注のほうが結果的に安く済むこともあります。

Q5. RFP と見積依頼書の違いは何ですか？

A. 見積依頼書は価格算定の依頼 に絞った狭義の文書で、RFP は提案依頼（戦略 + 設計 + 価格） を求める広義の文書です。見積依頼書は要件が確定している前提で「いくら？」だけを聞きますが、RFP は「課題はこれです。どう解決しますか？提案と価格をください」と問います。中小企業の HP 発注では RFP のほうが適しているケースが多く、価格だけで決めると失敗します。

Q6. RFP を送ったら制作会社に断られました。何が悪かったのでしょうか？

A. よくある原因は次の 3 つです。

規模感の乖離: 制作会社の得意領域（小規模 / 大規模）と案件が合っていない
予算と要件の不一致: 要件に対して予算が低すぎる
キャパシティ不足: 制作会社が単純に手一杯

対策として、配布前に 「概要を口頭で先に伝えて、対応可能かを確認」 する一歩を入れると、無駄な配布を避けられます。また予算が低い場合は AI HP / ノーコードの活用も並行検討します（詳細は AI ホームページ制作の 4 軸比較）。

14. まとめ ── RFP と相見積もりは「買い手の意思決定支援ツール」

ここまで、ホームページ制作の RFP と相見積もりを 「RFP 作成 → 相見積もり → 決定」の 10 ステップ統合フロー で整理してきました。

RFP は「制作会社に出す書類」ではなく、買い手自身が頭の中の課題を構造化する道具 です。社内ヒアリング → KGI/KPI → 予算 → 納期 → ステークホルダーマップ → 機能要件 → 提案依頼内容 → 補足事項 → 提案進め方の 6 セクションを順に書くことで、自社が「何を作りたいか」が初めて明確になります。

相見積もりは 「同じ条件で揃えた提案を客観的に比較する仕組み」 です。2〜3 社に絞り、12 項目スコアシートで配点制に持ち込み、価格だけでなく提案の質・担当者・実績を総合判断します。「相見積もりは失礼か」という不安は、適切な作法を踏めば杞憂です。

最後に、本記事の冒頭で触れた 「RFP を作る前の逆フレーム」 を改めて強調します。中小企業の HP 発注は、必ずしも制作会社外注が正解とは限りません。月額数千円の AI HP で要件が満たせるなら、5 年で 10 倍以上のコスト差が生まれます。発注先選びの全体像は AI ホームページ制作の 4 軸比較、費用相場の詳細はホームページ制作費用相場、依頼前の準備全般はホームページ制作依頼準備、HP 制作の全体像はホームページ作成方法の総合ガイドで深掘りしています。

シタミは、AI と業種別テンプレートを組み合わせた日本市場向けのホームページ制作サービスです。「まず低コストで MVP を立ち上げ、売上が出てから RFP を作って制作会社に発注する」という段階的アプローチを取りたい中小事業者にとって、最初の選択肢として検討する価値のあるサービスです。

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