社名変更のお知らせの例文｜取引先への挨拶状・メール・ホームページと、社名の直し漏れ・届出の一覧【2026年版】

「4月から社名が変わる。取引先にはどう知らせればよいのか」「挨拶状の差出人は、古い社名と新しい社名のどちらで出すのか」「振込先の口座の名前も変わるが、どう案内すればよいのか」。社名の変更は、会社にとって何十年に一度あるかどうかの出来事です。社内に手本がなく、毎回いちから調べることになりがちです。

お知らせそのものに書くことは、それほど多くありません。新しい社名と読み方、変わる日、変わる理由、そして「社名のほかは何も変わらない」ということです。むずかしいのは文章よりも、社名が変わったあとも古い社名があちこちに残ってしまうことのほうです。ホームページの会社概要は直したのに、ロゴやフッターのコピーライト、検索結果に出るタイトル、請求書のひな形、振込先の口座の名前は古いまま、ということがよく起こります。

この記事では、【】を埋めて使える基本の例文と、取引先への挨拶状・メール・ホームページ・SNS・請求書に添える案内といった出し先ごとの例文を示したうえで、知らせる時期の目安、差出人や旧社名の書き方のような迷いやすい点、ホームページの中と外で社名を直す場所の一覧、商号変更の登記と税務署・年金事務所への届出までをまとめました。

本記事の情報について: 商号変更の登記は e-Gov 法令検索の会社法・登録免許税法の条文で、税務署とインボイスの届出は国税庁の案内で、法人番号の扱いは国税庁法人番号公表サイトで、年金事務所への届出は日本年金機構の案内で、Googleに載せる名前は Google ビジネス プロフィールの公式ヘルプで、2026年11月12日に確認しています。例文は、2027年4月1日（木）に「株式会社○○」から「株式会社△△」へ社名を変える場合の例です。社名・日付・連絡先は、自分の会社やお店の内容に置き換えてください。届出の期限や様式は会社の形と業種によって違うため、最後は所管の窓口で確かめてください。

この記事の要点

• 社名変更のお知らせに書くのは、新しい社名と読み方・旧社名・変わる日・変わる理由・変わらないもの・お礼の6項目
• 取引先が一番知りたいのは「何が変わって、何が変わらないのか」。住所・電話番号・担当者・取引の条件が変わらないなら、そう書く。振込先の口座の名前が変わるなら、いつから新しい名前で振り込めばよいかも書く
• 取引先への案内は、社名が変わる1か月前ごろに届くようにするのが目安。法律で決まった日数はないので、請求書の宛名や振込先を登録し直してもらう相手ほど早く知らせる
• 変わる前に出す挨拶状は、差出人を旧社名にして本文で新社名を知らせるのが一般的。変わったあとに出すものは新社名の後ろに「（旧社名 ○○）」を添える
• 社名が変わったあとに困るのは、古い社名が残ったままの場所。ホームページの中（ロゴ・会社概要・フッター・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・検索結果に出るタイトル）と、外（Googleビジネスプロフィール・SNS・メールの署名・名刺や請求書・銀行口座の名義）を一覧にして直す
• 会社の商号を変えたら、2週間以内に変更の登記が要る（会社法915条1項）。登録免許税は申請1件につき3万円。税務署には異動届出書を出し、これを出せばインボイスの登録事項の変更届出書は要らない。法人番号とインボイスの登録番号は変わらない

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状況別の読み分け早見表

当てはまる状況	次に読むところ
とにかく文章がすぐ欲しい	「そのまま使える基本の例文」
取引先に、きちんとした挨拶状を送りたい	「取引先への挨拶状」と「差出人・封筒・旧社名の書き方」
メールで手早く知らせたい	「取引先へのメール」
ホームページにお知らせを載せたい	「ホームページのお知らせ」
振込先の口座の名前も変わる	「振込先の口座の名前が変わるとき」と「請求書に添える案内」
グループの再編や合併で社名が変わる	「理由別・場面別の例文」
お店の名前や個人事業の屋号を変える	「店名・屋号を変えるとき」
社名と一緒に住所も変わる	「社名と住所が同時に変わるとき」
社名を変えたあと、直し忘れがないか心配	「ホームページの中で社名を直す場所」と「ホームページの外で社名を直す場所」
登記や税務署の手続きを確かめたい	「登記と届出」

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社名変更・商号変更・店名変更・屋号変更の違い

お知らせを書く前に、自分に当てはまるのがどの場面かを決めます。場面によって、見出しの言葉と、要る手続きが変わります。

場面	見出しの例	登記の要否
会社の名前（登記した商号）を変える	社名変更のお知らせ／商号変更のお知らせ	要る（2週間以内）
会社の名前は同じで、ブランド名やサービス名だけを変える	ブランド名変更のお知らせ／サービス名変更のお知らせ	要らない
お店の名前（店名）を変える	店名変更のお知らせ	会社の商号が変わらないなら要らない
個人事業の屋号を変える	屋号変更のお知らせ	屋号を商号として登記していなければ要らない
社名と同時に住所も変わる	社名変更および本社移転のお知らせ	商号の変更と本店の移転の両方の登記が要る

「社名変更」と「商号変更」は、同じことを指す言葉です。会社法6条1項は「会社は、その名称を商号とする」と定めていて、登記に使う正式な名前を商号と呼びます。取引先へのお知らせでは「社名変更のお知らせ」と書くのが一般的で、金融機関や役所あての書類では「商号変更」と書くことが多くなります。どちらを使っても失礼にはあたりません。

気をつけたいのは、ブランド名やサービス名だけを変えるのに「社名変更」と書いてしまうことです。会社の正式な名前が変わったと受け取られ、取引先が契約書や口座の登録を直そうとしてしまいます。登記の商号が変わらないなら、「ブランド名変更」「サービス名変更」と書き、「会社名（株式会社○○）に変更はございません」と一行添えます。

会社の種類を変える場合も、社名が変わります。たとえば合同会社から株式会社に変わると、会社法6条2項により商号の中に入れる「合同会社」の文字が「株式会社」に変わります。この場合は、組織の変更の手続きが別に要るので、司法書士に相談してください。

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社名変更のお知らせに書く項目

社名変更のお知らせには、新しい社名と読み方、旧社名、変わる日、変わる理由、変わらないもの、お礼の6つを書きます。受け取る人が知りたいのは「いつから、どの名前で書けばよいのか」と「ほかに直すものはあるのか」の2点です。

項目	書く内容	書き忘れたときに起きること
1. 新しい社名と読み方	「株式会社」の位置まで登記どおりに。読み方をひらがなかカタカナで	宛名を間違えられる。電話で名前を聞き返される
2. 旧社名	今の社名を並べて書く	どの会社の話か、一瞬で分からない
3. 変わる日	年と曜日つきで書く	いつから新しい社名で書けばよいか分からない
4. 変わる理由	「グループ再編に伴い」など一文で	不安を持たれ、問い合わせが増える
5. 変わらないもの	住所・電話番号・担当者・取引の条件など	ほかも変わったと思われ、確認の連絡が来る
6. お礼	これまでのお礼と、今後もよろしくという一言	用件だけになり、冷たい印象が残る

これに加えて、当てはまるものがあれば次の4つを書き足します。

• 振込先の口座の名前が変わるか、変わるならいつから新しい名前で振り込めばよいか
• ホームページのURLやメールアドレスが変わるか
• 旧社名の請求書や伝票を、いつまで受け付けるか
• 新しいロゴや、新しい社名の英語の表記

新しい社名は、読み方と「株式会社」の位置まで書く

新しい社名は、受け取った人がそのまま宛名や取引先の登録に使います。「株式会社」を前に付けるのか後ろに付けるのか、アルファベットの大文字と小文字、間に空白を入れるかまで、登記と同じ書き方にします。会社法6条2項は、株式会社なら商号の中に「株式会社」の文字を使うよう定めています。「（株）」のような略し方は、お知らせでは使わないほうが安全です。

読み方も必ず書きます。漢字の社名は読み方が何通りもあることが多く、アルファベットやカタカナの社名は、電話で名乗られたときに字が浮かびません。挨拶状なら新社名の横に小さく読み方を、メールやホームページなら「株式会社△△（さんかくさんかく）」のように、かっこで添えます。

「変わらないもの」を書くと、問い合わせが減る

社名が変わると聞いた取引先は、「住所や電話番号も変わるのか」「担当者は替わるのか」「契約は結び直すのか」と考えます。変わらないものをお知らせに書いておけば、確かめるための電話やメールが減ります。

社名を変えても、会社そのものが別の会社になるわけではありません。そのため、会社として結んでいる契約は、原則としてそのまま続きます。ただし、契約書に「商号を変えたときは書面で知らせる」といった決まりがある場合は、その決まりに沿って知らせてください。

法人番号も変わりません。国税庁法人番号公表サイトは、名称や本店所在地を変えても、一度指定された法人番号は変更されないとしています（出典：国税庁法人番号公表サイト「名称や本店所在地の変更をした場合の手続を教えてください」、2026年11月12日確認）。法人のインボイスの登録番号は「T」と法人番号の13桁でできているので、こちらも変わりません。取引先は「登録番号を登録し直す必要があるのか」を気にするので、「適格請求書発行事業者の登録番号に変更はございません」と一行書いておくと親切です。

振込先の口座の名前が変わるとき

社名が変わると、銀行口座の名義も新しい社名に変えることになります。取引先が振り込むときに入れる口座の名前（カタカナの名義）が変わるので、お知らせには、いつから新しい名前で振り込めばよいかを書きます。

口座の名義を変える手続きは、銀行によって必要な書類が違います。変わったあとの登記事項証明書を求められることがあり、その場合は名義が変わるのが登記の後になります。お知らせを出す前に取引銀行に確かめ、「4月1日以降に名義の変更を行います。完了の日はあらためてお知らせします」のように、決まっていない日は決まっていないと書きます。口座番号が変わらないなら、そのことも書き添えます。

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知らせる時期の目安

社名変更のお知らせをいつ出すかに、法律の決まりはありません。取引先への案内は、相手の手元に社名が変わる1か月前ごろに届くようにするのが目安です。請求書の宛名や振込先、取引先の登録を直してもらう相手には、相手の社内の手続きに時間がかかるので、それより早く知らせます。

会社の商号を変えるには、まず定款を変えます。定款の変更は株主総会の決議で行い（会社法466条）、その決議は、議決権を行使できる株主の議決権の過半数を持つ株主が出席し、出席した株主の議決権の3分の2以上が賛成する特別決議です（会社法309条2項11号。定款で別の割合を定めている場合はそれに従います）。社名を変える日は、この株主総会の日か、決議で決めた日になります。お知らせに書く「変わる日」は、この日と同じにしてください。

時期の目安	だれに	すること
変わる日の2〜3か月前	社内・司法書士・取引銀行	新しい社名と変わる日を決め、登記と口座の名義の段取りを確かめる
変わる日の1〜2か月前	請求書や振込先の登録を直してもらう取引先	個別に連絡し、切り替える日を相談する。名刺や封筒を注文する
変わる日の1か月前ごろ	取引先全体・お客様	挨拶状・メールを送り、ホームページにお知らせを載せる
変わる日	ホームページ・Googleビジネスプロフィール・SNS	社名を新しいものに書き換える。名刺や請求書を切り替える
変わる日から2週間以内	法務局	商号の変更の登記をする
登記のあと速やかに	税務署・年金事務所・許認可の窓口・取引銀行	届出と口座の名義の変更をする

ホームページの社名は、変わる日より前に書き換えないようにします。まだ古い社名が正式な名前である間に、新しい社名で請求書の宛名を書かれてしまうからです。お知らせは1か月前に載せ、ロゴや会社概要の社名は、変わる日の朝に書き換える、と分けて考えるのが確実です。

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そのまま使える基本の例文

次の例文は、どの出し先にも使える基本の形です。【】を自分の内容に置き換え、使わない行は削ってください。日付は、2027年4月1日（木）に「株式会社○○」から「株式会社△△」へ社名を変える例で書いています。

基本の例文（丁寧な形）

社名変更のお知らせ

平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は、【創業30周年を機に】、2027年4月1日（木）をもちまして、
社名を下記のとおり変更することとなりました。

■新社名
株式会社△△（【かぶしきがいしゃ さんかくさんかく】）

■旧社名
株式会社○○

■変更日
2027年4月1日（木）

■変わらないもの
本社の住所・電話番号・FAX番号、担当者、お取引の条件に変更はございません。
適格請求書発行事業者の登録番号にも変更はございません。

社名は変わりますが、社員一同、これまで以上に皆様のお役に立てるよう努めてまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。

【株式会社○○】
【代表取締役　○○○○】

差出人を旧社名にしているのは、変わる日より前に出すお知らせだからです。変わる日のあとに出す場合は、差出人を「株式会社△△（旧社名 株式会社○○）」にします。理由は「差出人・封筒・旧社名の書き方」で説明します。

小さな会社・お店のやわらかい形

少人数の会社や、お客様との距離が近いお店では、もう少しやわらかい言葉のほうがなじみます。

社名変更のお知らせ

いつもお世話になっております。株式会社○○の【氏名】です。
2027年4月1日（木）から、会社の名前が「株式会社△△」に変わります。
読み方は「【さんかくさんかく】」です。

変わるのは名前だけで、住所・電話番号・メールアドレス・担当者はそのままです。
お取引の内容や条件も、これまでと変わりません。

請求書や書類の宛名は、4月1日以降は新しい社名でお願いします。

これからも、どうぞよろしくお願いいたします。

株式会社○○（4月1日より株式会社△△）
【氏名】

例文を使うときの3つの注意

1つ目は、新しい社名の書き方を、例文のすべての行でそろえることです。見出し、本文、差出人、署名と、社名は何か所も出てきます。1か所だけ「（株）」や違う字になっていると、受け取った人はどれが正しいのか分からなくなります。

2つ目は、変わる日を、登記の書類と同じ日にすることです。株主総会で決めた変わる日と、お知らせの日付が1日でもずれると、取引先の登録とこちらの登記の日付が合わなくなります。日付には必ず曜日をつけ、カレンダーで確かめてください。

3つ目は、「変わらないもの」の行を、確かめてから書くことです。たとえば、ホームページのURLやメールアドレスを新しい社名に合わせて変える予定なら、「メールアドレスは変わりません」と書いてはいけません。決まっていないことは、「メールアドレスの変更は、あらためてお知らせします」と書きます。

「拝啓」「謹啓」と句読点

書面で送る取引先への挨拶状では、「拝啓」で始めて「敬具」で結ぶ形か、より改まった「謹啓」「謹白」の形がよく使われます。メールやホームページ、SNSでは、頭語や時候の挨拶を省いた形でも失礼にはあたりません。

挨拶状の印刷では、文章に「、」「。」を付けない書き方が慣習として使われることがあります。句読点を付けないのは、改まった書状の書き方にならったものです。付けても間違いではないので、社内でどちらにするかを決め、挨拶状の中でそろえてください。メールやホームページでは、読みやすさを優先して句読点を付けます。

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理由別・場面別の例文

社名を変える理由は、一文で書けば十分です。理由を書かないこともできますが、何も書かないと「何かあったのか」と思われることがあります。ここでは、よくある理由ごとに、本文の一部を差し替える形で例文を示します。

創業の節目・事業の広がりで変えるとき

このたび弊社は、創業30周年を迎えるにあたり、
事業の幅が広がった今の姿を社名でもお伝えできるよう、
2027年4月1日（木）をもちまして、社名を「株式会社△△」に変更いたします。

事業が広がって、今の社名では何の会社か伝わりにくくなった、というのはよくある理由です。その場合は、「○○の事業に加え、△△の事業を始めたことから」のように、何が広がったのかを具体的に書くと、新しい社名の意味が伝わります。

グループの再編・親会社の社名に合わせるとき

このたび弊社は、【親会社名】グループの一員として社名を統一することとなり、
2027年4月1日（木）をもちまして、社名を「株式会社△△」に変更いたします。
なお、社名の変更に伴う組織・体制の変更はございません。

グループの再編では、取引先は「会社の中身や担当が変わるのではないか」と心配します。体制が変わらないなら「組織・体制の変更はございません」と書きます。担当の部署や窓口が変わるなら、そのことを別の行に書きます。

ほかの会社と合併するとき

合併は、社名の変更だけでは済まない出来事です。どちらの会社が残るのか、契約や口座、請求書の送り先がどうなるのかを、取引先は知りたがります。合併の手続きは会社法の別の決まりに沿って進めるので、お知らせの文面も、司法書士や弁護士と相談して決めてください。社名変更のお知らせの例文をそのまま使うのは避けます。

このたび弊社は、2027年4月1日（木）をもちまして【相手の会社名】と合併し、
社名を「株式会社△△」に変更いたします。
お取引の契約、ご請求の手続き、お振込先につきましては、
担当者より個別にご案内いたします。

店名・屋号を変えるとき

お店の名前や個人事業の屋号を変えるときは、来店するお客様に向けて、店の場所や営業時間、ポイントカードが変わらないことを伝えるのが中心になります。

店名変更のお知らせ

いつも【旧店名】をご利用いただき、誠にありがとうございます。
2027年4月1日（木）より、店名を「【新店名】」に改めます。

お店の場所・営業時間・電話番号・スタッフは、これまでと変わりません。
ポイントカードや回数券も、そのままご利用いただけます。

新しい名前でも、変わらずよろしくお願いいたします。

【新店名】（旧店名　【旧店名】）

お店は、看板が変わると、通りがかりのお客様が「閉店したのか」と思うことがあります。看板を掛け替える日は、店頭の貼り紙やSNSで前もって知らせておきます。個人事業の屋号を変えるときの届出は、「登記と届出」の最後で扱います。

社名と住所が同時に変わるとき

社名と住所が一度に変わるときは、見出しを「社名変更および本社移転のお知らせ」のように両方を並べ、それぞれの変わる日を別の行に書きます。社名が変わる日と、新しい事務所で仕事を始める日は、同じとは限らないからです。

■新社名　株式会社△△（2027年4月1日より）
■新住所　〒【000-0000】【東京都○○区○○0-0-0】（2027年4月5日より業務開始）

住所の変更で書く項目や、住所を直す場所、本店移転の登記と郵便局への届出は、事務所移転のお知らせの例文で詳しく扱っています。社名と住所の両方が変わる場合は、あわせて読んでください。

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出し先別の例文

同じ内容でも、出し先によって読まれ方が違います。挨拶状は保管されて控えに使われ、メールは担当者が取引先の登録を直すために読み、ホームページは社名が変わったと知った人が確かめに来る場所になります。どの出し先でも、新しい社名・旧社名・変わる日は同じ文字で書いてください。

取引先への挨拶状

書面の挨拶状は、頭語と結語、時候の挨拶をつけた丁寧な形にします。はがきの場合は、文面を短くして、新しい社名と変わる日を大きく見せます。

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます

さて　弊社はこのたび【創業三十周年を機に】
二〇二七年四月一日をもちまして
社名を「株式会社△△」に変更することとなりました

社名は変わりますが　所在地・電話番号・お取引の条件に変更はございません
これを機に社員一同　より一層業務に励んでまいる所存でございます
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます

まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
謹白

二〇二七年三月吉日

記
新社名　株式会社△△（【さんかくさんかく】）
旧社名　株式会社○○
変更日　二〇二七年四月一日（木）
以上

株式会社○○
代表取締役　【○○○○】

この例は、句読点を付けない書き方にしています。句読点を付けない代わりに、区切りたいところに一文字分の空白を入れます。縦書きの挨拶状では、日付も漢数字で書くのが一般的です。

「時下」は季節を問わず使える時候の挨拶です。「吉日」は、日付を特定せずに送るときの書き方です。送る日を決めているなら、その日付を書いてもかまいません。

取引先へのメール

メールは、件名だけで社名変更のお知らせだと分かるようにします。本文は、担当者が取引先の登録を直しやすいように、新しい社名と読み方、変わる日を一か所にまとめて書きます。

件名：【社名変更のお知らせ】株式会社○○は2027年4月1日より株式会社△△になります

【取引先名】
【ご担当者名】様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の【氏名】でございます。

このたび弊社は、2027年4月1日（木）をもちまして、
社名を下記のとおり変更することとなりました。

■新社名　株式会社△△（【さんかくさんかく】）
■旧社名　株式会社○○
■変更日　2027年4月1日（木）

本社の住所・電話番号・メールアドレス、担当者、お取引の条件に変更はございません。
適格請求書発行事業者の登録番号も変わりません。

お手数をおかけしますが、4月1日以降の請求書や書類の宛名は、
新しい社名でお願いいたします。
【お振込先の口座名義の変更は、決まり次第あらためてご案内いたします。】

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

【署名】

たくさんの取引先に一度に送るときは、宛先を「BCC」に入れ、ほかの取引先のアドレスが見えないようにします。担当者ごとにやり取りがある相手には、担当者から個別に送るほうが、返信や質問を受けやすくなります。

メールアドレスのドメインを新しい社名に合わせて変える場合は、古いアドレスにも届くようにしておく期間を決め、その期間をメールの本文に書きます。古いアドレスがすぐに使えなくなると、取引先からのメールが届かなくなります。

ホームページのお知らせ

ホームページは、社名が変わったと知った人が、本当かどうかを確かめに来る場所です。お知らせの一覧に載せるだけでなく、トップページの目立つ場所にも一行の案内を出し、お知らせの本文へつなげます。

タイトル：社名変更のお知らせ（2027年4月1日より株式会社△△）

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
このたび弊社は、2027年4月1日（木）をもちまして、
社名を「株式会社△△」に変更いたします。

■新社名
株式会社△△（【さんかくさんかく】）
英語表記：【△△ Inc.】

■旧社名
株式会社○○

■変更日
2027年4月1日（木）

■変わらないもの
本社の住所・電話番号・メールアドレス、各サービスの内容と料金に変更はございません。

■変更の理由
【創業30周年を機に、事業の広がりを社名でもお伝えするため】

今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

お知らせは、変わる日の1か月前ごろに載せ、変わったあとも長く残しておきます。古い社名で検索した人や、古い名刺を見た人が、同じ会社かどうかを確かめに来るからです。社名を変えたら、会社の沿革にも一行加えます。沿革で社名の変更をどう書くかは、会社沿革の書き方で説明しています。

SNS・LINE公式アカウント

SNSでは、最初の1〜2行で、社名が変わることと変わる日が分かるように書きます。長い文章は「続きを読む」の先に隠れてしまうからです。

【お知らせ】
2027年4月1日（木）から、株式会社○○は「株式会社△△」に社名が変わります。
変わるのは名前だけで、住所・電話番号・サービスはそのままです。

詳しくは、ホームページのお知らせをご覧ください。
【ホームページのURL】

投稿は、お知らせを出す日、変わる日の前日、変わった日の3回が目安です。告知の投稿をプロフィールの上に固定しておくと、あとから見に来た人にも伝わります。変わった日には、アカウントの表示名とプロフィール欄も書き換えます。

請求書に添える案内

請求書は、取引先の経理の担当者が必ず目を通す書類です。変わる日の前後に出す請求書に、短い案内を添えておくと、宛名や振込先の登録の直し忘れを防げます。

【ご案内】
弊社は2027年4月1日（木）より、社名を「株式会社△△」（旧社名：株式会社○○）に変更いたします。
4月1日以降の書類の宛名は、新しい社名でお願いいたします。
【お振込先の口座番号は変わりません。】口座名義は【4月○日】より「【カ）サンカクサンカク】」に変わります。
適格請求書発行事業者の登録番号（【T0000000000000】）に変更はございません。

変わる日のあとに出す請求書は、必ず新しい社名のものにしてください。会計ソフトや請求書のソフトを使っている場合は、ソフトに登録した自社の社名と、振込先の口座の名義も書き換えます。

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差出人・封筒・旧社名の書き方

社名変更のお知らせでは、文章よりも「どちらの社名を書くか」で迷う人が多くいます。考え方は1つで、その書類を出す日に正式な社名はどちらかで決めます。

迷うところ	変わる日より前に出す	変わる日より後に出す
差出人	旧社名（株式会社○○）	新社名（株式会社△△）
新社名・旧社名の示し方	本文で新社名を知らせる	新社名の後ろに「（旧社名 株式会社○○）」と添える
封筒の裏の社名	旧社名。新社名を刷った封筒は変わる日から使う	新社名。旧社名をかっこで添えると開けてもらいやすい
名刺・印鑑	旧社名のもの	新社名のもの

変わる日より前に出す挨拶状の差出人を新社名にすると、まだ正式には存在しない名前で出すことになります。受け取った人には、知らない会社から届いたように見えます。変わる前は旧社名で出し、本文の中で新社名を知らせるのが、受け取る人にも分かりやすい形です。

旧社名は、いつまで添えるか

変わる日のあとは、名刺やメールの署名、ホームページに「株式会社△△（旧社名 株式会社○○）」と旧社名を添えておくと、古い社名を覚えている人にも同じ会社だと伝わります。旧社名を添える期間に決まりはありません。取引の多い相手がひととおり新しい社名に慣れるまで、と考え、「次の決算まで」「名刺を刷り直す次の機会まで」のように、社内で終わりの時期を決めておくと、人によって書き方がばらつきません。

ホームページでは、旧社名を添える期間が過ぎても、お知らせの記事と沿革には社名を変えた事実を残しておきます。何年たっても、古い社名で調べる人がいるからです。

英語の社名も一緒に変えるか

ホームページや名刺に英語の社名を載せている場合は、英語の社名も新しい社名に合わせて決め、お知らせに書き添えます。英語の社名は登記には載らないことが多いので、日本語の社名だけを変えて英語の社名を直し忘れる、ということが起こりがちです。国税庁法人番号公表サイトに英語の表記を登録している場合は、名称を変えたあとに英語の表記の登録をもう一度行う必要があります（出典：国税庁法人番号公表サイト「名称や本店所在地の変更をした場合の手続を教えてください」、2026年11月12日確認）。

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ホームページの中で社名を直す場所

ホームページの社名は、会社概要の1か所だけとは限りません。いくつものページや、目に見えない設定の中に同じ社名が入っているため、1か所だけ直して、残りが古いまま、ということがよく起こります。変わる日の前に、自分のホームページで社名が載っている場所を一覧にしておきましょう。

直す場所	見落としやすい理由	直し方
ロゴとヘッダー	ロゴは画像なので、文字を探しても見つからない	新しいロゴの画像に差し替える
会社概要	社名の欄は直しても、代表挨拶や本文の中に旧社名が残る	ページ全体を読み、本文の中の社名も直す
フッターのコピーライト	すべてのページの下にあり、かえって目に入らない	「© 株式会社○○」の部分を直す
特定商取引法に基づく表記	ネットで売っていないと思って見ない	通信販売をしているなら、事業者の名称を直す
プライバシーポリシー	事業者の名称を本文の最初か最後に書いていることが多い	「事業者の名称」の行を直す
検索結果に出るタイトル	ページの見た目には出ない設定の中にある	ホームページの設定で、ページのタイトルと説明文を直す

この表のほかに、採用のページの会社名、お問い合わせのページの「株式会社○○へのお問い合わせ」という案内、PDFの会社案内、ブログの記事の中の社名にも、古い社名が残りやすいので見ておきます。

検索結果に出るタイトルと説明文

検索結果に出るホームページのタイトルや説明文には、会社名が入っていることがほとんどです。この文章は、ページの見た目とは別の設定に書かれています。会社概要の社名をいくら直しても、ここを直さないと、検索結果には古い社名が出続けます。

タイトルと説明文を直しても、検索結果にすぐ反映されるとは限りません。検索エンジンがホームページを読み直すまで、しばらく古い社名が出ることがあります。そのあいだに古い社名で検索した人も迷わないよう、トップページやお知らせに「株式会社△△（旧社名 株式会社○○）」と旧社名を載せておくと安心です。

ロゴ・ファビコン・画像の中の社名

ロゴや、ブラウザのタブに出る小さなアイコン（ファビコン）、トップページの大きな画像、会社案内のPDFのように、画像やファイルの中に社名が入っているものは、ページの文字をいくら探しても見つかりません。ホームページに置いている画像とファイルを一つずつ確かめ、元のファイルを直してから差し替えます。

古いファイルを消さずに、新しいファイルを別の名前で載せると、検索から古いファイルに直接たどり着く人が出てきます。差し替えるときは、古いファイルを新しいものに置き換えるか、ページからのリンクを外してください。

URLとメールアドレスを変えるか

社名に合わせて、ホームページのURL（ドメイン）とメールアドレスを変えるかどうかも決めます。変えなくても、法律上の問題はありません。古いドメインのまま使い続ける会社もあります。

変える場合は、古いURLを開いた人が新しいURLへ自動で移るように転送を続けること、古いメールアドレスにもしばらく届くようにしておくことが大切です。名刺や印刷物、取引先の登録、ほかのサイトからのリンクには、古いURLとメールアドレスが長く残るからです。URLが変わるときのお知らせの例文と、転送の考え方は、ホームページ公開・リニューアルのお知らせの例文の「URL（ドメイン）が変わるとき」で説明しています。

会社概要・特定商取引法の表記・プライバシーポリシー

会社概要には、新しい社名を登記どおりに書きます。会社概要にどの項目をどの順番で載せるか、商号の正しい書き方は、会社概要ページに載せる項目一覧で詳しく扱っています。社名を変えるついでに、会社概要の項目が足りているかも見直しておくと、二度手間になりません。

ネットで商品やサービスを売っている場合、特定商取引法に基づく表記の事業者の名称は、必ず直します。特定商取引法11条と同法施行規則23条1号は、通信販売の広告に、販売業者の氏名または名称、住所、電話番号を表示するよう定めています（出典：e-Gov 法令検索「特定商取引に関する法律施行規則」、2026年11月12日確認）。

プライバシーポリシーも、社名を書く場所の1つです。個人情報の保護に関する法律32条1項1号は、保有個人データについて、事業者の氏名または名称と住所（法人は代表者の氏名も）を、本人が知り得る状態に置くよう求めています（出典：e-Gov 法令検索「個人情報の保護に関する法律」、2026年11月12日確認）。多くのプライバシーポリシーは、この事業者の名称を本文の最初か最後に書いているので、社名を変えたらその行を直します。

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ホームページの外で社名を直す場所

ホームページの外にも、会社の名前が載っている場所はたくさんあります。とくに、Googleマップ、SNSのアカウント名、予約サイトやポータルサイトは、検索した人がホームページより先に目にする場所です。ここが古い社名のままだと、お客様は別の会社だと思ってしまいます。

直す場所	確かめること
Googleビジネスプロフィール	ビジネス名。名前を大きく変えるときは、名称の変更ではなく新しいプロフィールになることがある
SNS・LINE公式アカウント	表示名、プロフィール欄、固定した投稿
予約サイト・ポータルサイト	掲載している会社名や店名。業者に書き換えを頼む場合もある
メールの署名とアドレス	社員全員の署名。ひな形を配って、そろえて直してもらう
名刺・封筒・請求書・印鑑	変わる日に合わせて作り直す。古いものは変わる日以降に使わない
銀行口座の名義	取引銀行に必要な書類を確かめ、登記のあとに手続きする
取引先の登録情報	取引先の仕入れ先の登録、取引先ごとの発注の画面に登録した社名
社内の書類のひな形	見積書・請求書・契約書のひな形、会計ソフトの登録情報

Googleに載せる名前は、変え方に決まりがある

Googleマップに出ている会社やお店の情報は、Google ビジネス プロフィールで管理します。Google の「ビジネス情報のガイドライン」は、ビジネス名には、店舗やウェブサイト、ビジネスレターなどで一貫して使い、顧客に知られている実際の名前を使うよう求めています。そのうえで、名前に含まれている固有名詞やサービスが変わらず、業種も変わらないような小さな変更なら、新しいプロフィールを作らずに名前を変えられることがあるとしています（出典：Google ビジネス プロフィール ヘルプ「Google に掲載するビジネス情報のガイドライン」、2026年11月12日確認）。

この条件にあたらない大きな変更は、新しいビジネスとして扱われます。その場合、同じガイドラインは、今のプロフィールを閉業にしたうえで、新しい名前でプロフィールを作るよう案内しています。社名をまったく違う名前に変える場合は、こちらにあたる可能性があるので、変わる日の前にガイドラインを読んでおきましょう。

また、Google のヘルプ「ビジネス プロフィールを編集する」は、オーナー確認のあとにお店やサービスの名前を変えた場合、オーナー確認が再度必要になる場合があるとしています（出典：Google ビジネス プロフィール ヘルプ「ビジネス プロフィールを編集する」、2026年11月12日確認）。名前を変えるのは変わる日にし、そのときに確認の手続きも進められるよう、管理しているGoogleアカウントにすぐ入れる状態にしておいてください。

Googleに載せる名前は、店の看板やホームページの名前と同じにします。看板は新しい名前なのにGoogleは古い名前、またはその逆になっていると、お客様が別の店だと思ってしまいます。看板を掛け替える日、ホームページを書き換える日、Googleの名前を変える日を、同じ日にそろえるのが確実です。

名刺・封筒・請求書・印鑑は、変わる日に切り替える

名刺や封筒、請求書、社判のように、社名が入ったものは、作り直すのに日数がかかります。変わる日が決まったら早めに注文し、変わる日に新しいものへ切り替えます。古い名刺に新しい社名のシールを貼ったり、手書きで直したりすると、受け取った人がどちらが正しいのか迷います。

法務局に届け出ている会社の印鑑（代表者印）や、請求書に押す社判に社名が彫られている場合は、作り直すかどうかを決めておきます。代表者印を新しくするときの届出の仕方は、商号の変更の登記と一緒に、司法書士か法務局で確かめてください。

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登記と届出

社名を変えたときの届出は、会社か個人事業主か、どの業種かで変わります。ここでは、社名の変更でよく関わる届出と窓口をまとめます。期限や様式は、窓口ごとの案内で確かめてください。

会社の商号を変えたら、2週間以内に登記する

会社の商号は、登記する事項の1つです。会社法911条3項2号は、株式会社の設立の登記で登記する事項に商号を挙げています。そして会社法915条1項は、登記した事項に変更が生じたときは、2週間以内に、その本店の所在地において、変更の登記をしなければならないと定めています（出典：e-Gov 法令検索「会社法」、2026年11月12日確認）。

2週間は、社名が変わる日から数えます。株主総会で「4月1日から新しい社名にする」と決めたなら、4月1日から2週間以内に、本店の所在地を管轄する法務局に申請します。

商号の変更の登記にかかる登録免許税は、登録免許税法の別表第一の第24号（一）ツにある「登記事項の変更、消滅又は廃止の登記」にあたり、申請1件につき3万円です（出典：e-Gov 法令検索「登録免許税法」、2026年11月12日確認）。同じ時に本店の移転など別の登記も申請する場合は、かかる税額が変わるので、申請の前に法務局か司法書士に確かめてください。

登記の申請書や、添える株主総会の議事録の書き方は、法務局のホームページに様式と記載例があります。手続きに慣れていない場合は、司法書士に頼むと確実です。

税務署には異動届出書を出す。インボイスは追加の届出が要らない

会社の商号を変えたら、税務署に「異動届出書」を出します。国税庁の手続の案内「異動事項に関する届出」は、商号または名称の変更をこの届出の対象としていて、提出時期を異動等後速やかに、提出先を異動前の納税地の所轄税務署長としています（出典：国税庁「C1-8 異動事項に関する届出」、2026年11月12日確認）。

インボイス制度の登録をしている会社は、公表サイトに載っている名称も変わります。国税庁のインボイス制度の公表サイトのよくある質問は、法人が名称を変えたことを書いた異動届出書を出した場合は、「適格請求書発行事業者登録簿の登載事項変更届出書」の提出は不要としています（出典：国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト「公表されている事項を変更する場合は、どのような手続が必要ですか。」、2026年11月12日確認）。異動届出書を出していれば、インボイスのために別の書類を出す必要はありません。

法人番号は変わらず、国税庁への手続きも要らない

法人番号は、社名を変えても変わりません。国税庁法人番号公表サイトは、株式会社のような設立登記をした法人について、法務局で変更の登記をすれば公表サイトの情報は更新され、国税庁法人番号管理室への手続は必要ないとしています。同じページは、税務署への異動の手続きは別に要るとしています（出典：国税庁法人番号公表サイト「名称や本店所在地の変更をした場合の手続を教えてください」、2026年11月12日確認）。

同じページによると、変わったあとの内容で法人番号指定通知書が送り直されることはありません。取引先から新しい社名で法人番号を示すよう求められたら、公表サイトの会社の情報の画面を印刷して使えます。

年金事務所には5日以内に届け出る

社会保険（健康保険・厚生年金保険）に入っている会社は、年金事務所にも社名の変更を届け出ます。日本年金機構の案内は、名称を変更したときは「適用事業所名称/所在地変更（訂正）届」を、事実発生から5日以内に、事務センターか管轄の年金事務所に出すとしています。法人は、提出日からさかのぼって90日以内に発行された法人（商業）登記簿謄本のコピーを添えます（出典：日本年金機構「適用事業所の名称・所在地を変更するとき（管轄内の場合）の手続き」、2026年11月12日確認）。

5日以内という期限は、2週間以内の登記より短くなっています。登記事項証明書のコピーを添えるので、登記が終わるのを待ってから出すことになります。登記をできるだけ早く申請し、終わったらすぐに年金事務所へ届けられるよう、書類を準備しておいてください。登記が終わる前に期限が来そうなときは、年金事務所に出し方を相談します。

そのほかの窓口

会社や事業の形によっては、ほかにも名称の変更を届け出る先があります。

当てはまる場合	届け出る先	確かめること
労働保険に入っている	労働基準監督署・ハローワーク	事業所の名称の変更の手続き
営業の許可や登録を受けている	許可や登録をした役所	名称の変更の届出の期限と様式
会社の名前で地方税を納めている	都道府県・市区町村の税の窓口	名称の変更の届出の様式
取引先に口座や社名を登録している	取引先・金融機関	登録情報の変更の手続き
商標やドメインを会社の名前で登録している	特許庁・ドメインの登録先	登録している名義の変更

建設業、宅地建物取引業、古物商、飲食店などの許可や登録を受けている業種では、名称を変えたときの届出に期限があることがあります。変わる日を決める前に、許可や登録をした役所に確かめておきましょう。

個人事業主が屋号を変えるとき

個人事業主の屋号は、会社の商号のように登記が義務になっているものではありません。商法11条2項は「商人は、その商号の登記をすることができる」としていて、登記するかどうかは選べます（出典：e-Gov 法令検索「商法」、2026年11月12日確認）。屋号を商号として登記していなければ、屋号を変えても法務局での手続きはありません。登記している場合は、変更の登記をします。

インボイス制度の公表サイトに屋号を載せる申し出をしている個人事業主は、屋号を変えたときに「適格請求書発行事業者の公表事項の公表（変更）申出書」を出します（出典：国税庁インボイス制度適格請求書発行事業者公表サイト「公表されている事項を変更する場合は、どのような手続が必要ですか。」、2026年11月12日確認）。そのほかの税務署での扱いは、税務署で確かめてください。屋号の名前で銀行口座を作っている場合は、口座の名前の変更も銀行に相談します。

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よくある書き間違いと直し方

書き間違い	起きること	直し方
新しい社名の読み方を書かない	電話で名前を聞き返される。宛名を間違えられる	かっこで読み方を添える
「株式会社」の位置や字が、お知らせごとに違う	取引先がどれを登録すればよいか迷う	登記と同じ書き方にそろえる
変わらないものを書かない	住所や担当も変わると思われ、問い合わせが増える	「住所・電話番号・担当者に変更はございません」と書く
変わる前の挨拶状の差出人を新社名にする	まだない名前で届き、知らない会社に見える	差出人は旧社名にし、本文で新社名を知らせる
振込先の口座の名前の変更を書かない	古い名義で振り込まれ、入金の確認に手間がかかる	いつから新しい名義になるかを書く
会社概要だけ直して、ロゴやフッターが古い	同じページに新しい社名と古い社名が並ぶ	社名が載っている場所を一覧にして、すべて直す
検索結果に出るタイトルを直し忘れる	検索結果に古い社名が出続ける	ホームページの設定で、タイトルと説明文を直す
ブランド名だけの変更を「社名変更」と書く	会社の正式な名前が変わったと受け取られる	「ブランド名変更」と書き、会社名は変わらないと添える

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載せる前のチェックリスト

お知らせを出す前に、次の項目を確かめてください。

• 見出しの言葉が、自分の場面（社名・商号・ブランド名・店名・屋号・社名と住所の同時変更）に合っている
• 新しい社名が、「株式会社」の位置まで登記と同じ書き方で、読み方も書いてある
• 旧社名と変わる日が書いてあり、変わる日に年と曜日が入っていて、株主総会で決めた日と同じになっている
• 住所・電話番号・担当者・取引の条件・インボイスの登録番号のうち、変わらないものが書いてある
• 振込先の口座の名前が変わるか、変わるならいつからかを、取引銀行に確かめてから書いてある
• URLやメールアドレスが変わるか、変わるなら古いものがいつまで使えるかが書いてある
• 変わる前に出すものは差出人が旧社名、変わったあとに出すものは新社名に旧社名が添えてある
• 挨拶状・メール・ホームページ・SNS・請求書の案内で、社名と日付が同じ文字になっている
• ホームページのロゴ・会社概要・フッター・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・検索結果に出るタイトルを、変わる日に直す段取りができている
• Googleビジネスプロフィールの名前を変える日と、オーナー確認をやり直す人が決まっている
• 名刺・封筒・請求書・印鑑の作り直しを注文してある
• 商号の変更の登記（2週間以内）、税務署の異動届出書、年金事務所の届出（5日以内）の段取りができている

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シタミで作るホームページの社名を直す

社名を変えるときにホームページで要るのは、お知らせを自分で載せられることと、ページに書いた社名や画像を自分で書き換えられることの2つです。

シタミで作るホームページは、画面を見ながらページ上の文章や画像をクリックして直接書き換えられる「かんたんページ編集」がすべてのプランに含まれています。会社概要やフッターの社名、トップページの画像は、ページの部品ごとに書かれているので、この記事の「ホームページの中で社名を直す場所」の表を見ながら、社名が載っている部品を一つずつ直してください。プレミアムプランでは、AIチャットで編集を頼むこともできます。

検索結果に出るタイトルと説明文は、管理画面の設定にある「SEO設定」の「タイトル」と「ディスクリプション」の欄で書き換えられます。SNSでシェアされたときに出る画像に古い社名やロゴが入っている場合は、同じ画面の「OGP画像URL」の欄を、新しい画像のURLに差し替えます。サイト名やSEOの設定を変えたあとは、公開中のサイトに反映されるまで少し時間がかかります。新しい社名に合わせて独自ドメインを変える場合は、設定画面の「カスタムドメイン」から新しいドメインをつなぎます。独自ドメインはすべてのプランで使えます。自分で書き換えられない場所に社名が入っているか分からないときは、シタミのお問い合わせ窓口（メール）に相談してください。

お知らせは、管理画面からコンテンツを追加・編集できる CMS で載せられます。CMS で使えるコンテンツの種類の数はプランによって違い、ライトは2種類（各50件まで）、スタンダードは10種類（各500件まで）で、プレミアムはスタンダードの機能をすべて含みます。この記事の例文をタイトルと本文に入れれば、社名変更のお知らせとして載せられます。各プランの料金と機能は、料金プランのページで公開しています。社名の変更をきっかけにホームページを作り直すなら、業種と好みを選ぶと、完成したホームページを無料プレビューで確かめてから、購入するかどうかを決められます。

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よくある質問（FAQ）

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まとめ：社名を一つにそろえ、社名が載っている場所を一覧にして直す

• 社名変更のお知らせに書くのは、新しい社名と読み方、旧社名、変わる日、変わる理由、変わらないもの、お礼の6つ
• 新しい社名は「株式会社」の位置まで登記どおりに書き、住所・電話番号・担当者・取引の条件・インボイスの登録番号など、変わらないものも書く。振込先の口座の名前が変わるなら、いつからかを書く
• 取引先への案内は、相手の手元に変わる日の1か月前ごろに届くようにする。変わる前に出すものは旧社名で、変わったあとは新社名に旧社名を添えて出す
• ホームページの中（ロゴ・会社概要・フッター・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・検索結果に出るタイトル）と外（Googleビジネスプロフィール・SNS・メールの署名・名刺や請求書・銀行口座の名義）の社名を、一覧にして変わる日に直す
• 会社は商号を変えたら2週間以内に登記し（登録免許税は申請1件につき3万円）、税務署に異動届出書を出す。異動届出書を出せばインボイスの別の届出は要らず、法人番号も変わらない。年金事務所には5日以内に届け出る

まずは新しい社名の正しい書き方と読み方、変わる日を決め、振込先の口座の名前がいつ変わるかを銀行に確かめたうえで、この記事の基本の例文の【】を埋めるところから始めてみてください。その文章をホームページのお知らせに載せれば、挨拶状やメール、SNS、請求書の案内は、そこから写すだけで済みます。