事務所移転のお知らせの例文｜取引先への挨拶状・メール・ホームページと、住所の直し漏れ一覧【2026年版】
「来年2月に事務所を移すことになった。取引先にはどう知らせればよいのか」「挨拶状とメールとホームページで、同じことを書けばよいのか」「住所が載っている場所が多すぎて、どこを直せばよいのか分からない」。事務所の移転は、何年かに一度しかない仕事です。手本が身近になく、毎回いちから調べることになりがちです。
移転のお知らせそのものに書くことは多くありません。新しい住所、移転する日、新しい事務所で仕事を始める日、電話番号が変わるかどうか、そしてこれまでのお礼です。難しいのは文章よりも、移転のあとも古い住所があちこちに残ってしまうことのほうです。ホームページの会社概要は直したのに、フッターや地図、特定商取引法に基づく表記、PDFの会社案内には古い住所のまま、ということがよく起こります。
この記事では、【】を埋めて使える基本の例文と、取引先への挨拶状・メール・ホームページ・旧事務所の貼り紙・SNSといった出し先ごとの例文を示したうえで、知らせる時期の目安、ホームページの中と外で住所を直す場所の一覧、Googleマップの住所の変え方、会社の登記と税務署・郵便局への届出までをまとめました。
本記事の情報について: 会社の本店移転の登記は e-Gov 法令検索の会社法・商業登記法の条文で、税務署への届出は国税庁の手続の案内で、郵便の転送は日本郵便の案内で、Googleマップの住所は Google ビジネス プロフィールの公式ヘルプで、2026年11月11日に確認しています。例文の日付は、2027年2月13日（土）に移転し、2月15日（月）から新しい事務所で仕事を始める場合の例です。社名・住所・日付・連絡先は、自分の会社やお店の内容に置き換えてください。届出の期限や様式は業種と事業の形によって違うため、最後は所管の窓口で確かめてください。
この記事の要点
- 移転のお知らせに書くのは、新しい住所・移転する日・新しい事務所で仕事を始める日・電話やFAXやメールが変わるか・お礼の5項目
- 「移転日」と「新しい事務所での業務開始日」は分けて書く。引っ越しの作業で仕事を止める日があるなら、その日と、その間の連絡先も書く
- 取引先への案内は、移転の1か月前ごろに届くようにするのが目安。法律で決まった日数はないので、請求書の送り先や納品先を変えてもらう相手ほど早く知らせる
- 移転のあとに困るのは、古い住所が残ったままの場所。ホームページの中（会社概要・アクセスと地図・フッター・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・PDFの会社案内）と、外（Googleビジネスプロフィール・SNS・予約サイト・メールの署名・名刺や請求書）を一覧にして直す
- Googleマップの住所は、ビジネス プロフィールで書き換える。Google のヘルプは、オーナー確認のあとに住所が変わった場合はオーナー確認をやり直す必要があるとしている
- 会社が登記した本店の住所を移したら、2週間以内に変更の登記が要る（会社法915条・916条）。税務署には異動届出書を移転前の税務署へ出す。個人事業主は個人事業の開業・廃業等届出書を出す
状況別の読み分け早見表
| 当てはまる状況 | 次に読むところ |
|---|---|
| とにかく文章がすぐ欲しい | 「そのまま使える基本の例文」 |
| 取引先に、きちんとした挨拶状を送りたい | 「取引先への挨拶状」 |
| メールで手早く知らせたい | 「取引先へのメール」 |
| ホームページにお知らせを載せたい | 「ホームページのお知らせ」 |
| お店を移す（お客様が来店する） | 「店舗を移すとき」と「旧事務所・旧店舗の貼り紙」 |
| 自宅で仕事をしている個人事業主で、自宅ごと引っ越す | 「個人事業主・小さな事務所のやわらかい形」と「登記と届出」 |
| 住所の書き方だけが変わる（住居表示やビル名の変更） | 「移転と住所表記の変更の違い」 |
| 新しい住所に変えたあと、直し忘れがないか心配 | 「ホームページの中で住所を直す場所」と「ホームページの外で住所を直す場所」 |
| 文章はできたので、漏れがないか確かめたい | 「よくある書き間違いと直し方」と「載せる前のチェックリスト」 |
移転と住所表記の変更の違い
移転のお知らせを書く前に、自分に当てはまるのがどの場面かを決めます。場面によって、見出しの言葉と、知らせる相手が変わります。
| 場面 | 見出しの例 | 主に知らせる相手 |
|---|---|---|
| 会社の本社・事務所を移す | 事務所移転のお知らせ／本社移転のお知らせ | 取引先・仕入れ先・金融機関・お客様 |
| 支店・営業所だけを移す | ○○営業所 移転のお知らせ | その営業所とやり取りのある取引先・お客様 |
| お店を移す | 店舗移転のお知らせ | 来店するお客様・取引先 |
| 自宅兼事務所の個人事業主が引っ越す | 事務所移転のお知らせ／住所変更のお知らせ | 取引先・お客様 |
| 建物は同じで、住所の書き方だけが変わる | 住所表記変更のお知らせ | 取引先・郵便や荷物を送ってくる相手 |
| 移転と同時に社名も変わる | 社名変更および本社移転のお知らせ | すべての取引先・金融機関 |
支店や営業所だけを移すときは、見出しに営業所の名前を入れます。会社名だけで「移転のお知らせ」と出すと、本社も移ると受け取られてしまいます。
建物も部屋も同じで、市区町村の住居表示の変更や、ビルの名前が変わったことで住所の書き方だけが変わる場合は、「移転」ではなく「住所表記の変更」と書きます。「移転」と書くと、来る場所が変わったと思われるからです。この場合も、請求書の送り先や荷物の届け先を登録している取引先には、新しい書き方を知らせます。
お店を閉めて別の場所で開き直すときは、お客様向けのお知らせの形が少し変わります。今の場所の最終営業日と新しいお店の開店日を並べる書き方は、閉店のお知らせの例文の「移転するときの例文」で紹介しています。この記事では、会社の事務所や個人事業主の事務所の移転を中心に、取引先への案内、ホームページの直し方、登記と届出までを扱います。
移転のお知らせに書く項目
移転のお知らせには、新しい住所、移転する日、新しい事務所で仕事を始める日、電話やFAXやメールが変わるか、お礼の5つを書きます。受け取る人が知りたいのは「いつから、どこへ送ればよいのか」と「電話はこれまでどおりつながるのか」の2点です。
| 項目 | 書く内容 | 書き忘れたときに起きること |
|---|---|---|
| 1. 新しい住所 | 郵便番号・住所・建物名と階・部屋番号 | 郵便や荷物が届かない。来訪者が迷う |
| 2. 移転する日 | 引っ越しの日。年と曜日つきで書く | いつまで古い住所に送ってよいか分からない |
| 3. 業務開始日 | 新しい事務所で仕事を始める日 | 新しい事務所に早く来てしまう人が出る |
| 4. 電話・FAX・メール | 変わるなら新しい番号、変わらないなら「変わりません」 | 古い番号にかけ続けられる。または変わったと誤解される |
| 5. お礼 | これまでのお礼と、今後もよろしくという一言 | 用件だけになり、冷たい印象が残る |
これに加えて、必要に応じて次の4つを書き足します。
- 新しい事務所への行き方（最寄り駅からの道順、駐車場の有無）
- 引っ越しの作業で仕事を止める日と、その間の連絡先
- 古い住所あての郵便の扱い（郵便局の転送を使う、など）
- 移転の理由（「業務拡大に伴い」など一文で十分）
移転の理由は書かなくてもかまいません。書く場合は「業務拡大に伴い」「業務効率の向上を図るため」のように一文で済ませます。理由を長く書くと、本当に大切な新しい住所と日付が目立たなくなります。
「移転日」と「業務開始日」は分けて書く
「2月15日に移転します」とだけ書くと、15日は古い事務所にいるのか、新しい事務所にいるのかが、読む人によって分かれます。引っ越しの日と、新しい事務所で仕事を始める日を、別々の行に書くと迷いません。
■移転日 2027年2月13日（土）
■業務開始日 2027年2月15日（月）より新事務所にて業務を開始いたします
古い事務所で仕事をする最後の日も書いておくと、さらに分かりやすくなります。この例なら「2月12日（金）までは現住所にて業務を行います」と一行足します。日付には必ず曜日をつけ、カレンダーで確かめてください。祝日をまたぐときは、その日が休みであることも書き添えます。
電話番号は「変わる」「変わらない」をはっきり書く
同じ市内の移転でも、電話番号が変わることがあります。固定電話の番号を引き継げるかどうかは、契約している電話会社と、移転先の場所によって変わるので、お知らせを書く前に電話会社に確かめておきます。
番号が変わらないときも、「電話番号・FAX番号に変更はございません」と一行書いておくと、取引先が連絡先の登録を直すときに迷いません。番号が変わるときは、いつから新しい番号になるのか、古い番号がいつまでつながるのかも書きます。
知らせる時期の目安
移転のお知らせをいつ出すかに、法律の決まりはありません。取引先への案内は、相手の手元に移転の1か月前ごろに届くようにするのが目安です。請求書の送り先や納品先、銀行の登録を変えてもらう相手には、手続きに時間がかかるので、それより早く知らせます。
| 時期の目安 | だれに | すること |
|---|---|---|
| 移転の2〜3か月前 | 社内・家主・電話会社・引っ越し業者 | 移転日を決め、電話番号を引き継げるか確かめる |
| 移転の1〜2か月前 | 請求書や納品先の登録を変えてもらう取引先・金融機関 | 個別に連絡し、切り替える日を相談する |
| 移転の1か月前ごろ | 取引先全体・お客様 | 挨拶状・メールを送り、ホームページにお知らせを載せる |
| 移転の1〜2週間前 | 郵便局 | 転居届を出す。登録まで日数がかかる |
| 移転日の前後 | ホームページ・Googleマップ・SNS | 住所を新しいものに書き換える |
| 移転のあと2週間以内 | 法務局（会社の場合） | 本店の住所を移したなら変更の登記をする |
郵便局の転居届は、日本郵便の案内によると、出してから登録されるまでに3〜7営業日かかります（出典：日本郵便「転居・転送サービス」、2026年11月11日確認）。移転日の直前に出すと、登録が間に合わず、古い住所に届いた郵便が転送されないまま戻ってしまうことがあります。1〜2週間前には出しておきましょう。
ホームページの住所は、移転日より前に書き換えると、まだ古い事務所にいる間に新しい住所へ来訪者が来てしまいます。お知らせは1か月前に載せ、会社概要やアクセスのページの住所は、新しい事務所で仕事を始める日の朝に書き換える、と分けて考えるのが確実です。
そのまま使える基本の例文
次の例文は、どの出し先にも使える基本の形です。【】を自分の内容に置き換え、使わない行は削ってください。日付は、2027年2月13日（土）に移転し、2月15日（月）から新しい事務所で仕事を始める例で書いています。
基本の例文（丁寧な形）
事務所移転のお知らせ
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
このたび弊社は、【業務拡大に伴い】、下記のとおり事務所を移転することとなりました。
2027年2月15日（月）より、新事務所にて業務を開始いたします。
■新住所
〒【000-0000】
【東京都○○区○○0-0-0 ○○ビル5階】
■移転日
2027年2月13日（土）
■業務開始日
2027年2月15日（月）
※2月12日（金）までは現住所にて業務を行います。
■電話番号・FAX番号
【変更はございません／新しい電話番号 00-0000-0000（2月15日より）】
これを機に、より一層業務に励んでまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。
【株式会社○○】
【代表取締役 ○○○○】
個人事業主・小さな事務所のやわらかい形
個人事業主や、少人数の事務所でお客様との距離が近い場合は、もう少しやわらかい言葉のほうがなじみます。
事務所移転のお知らせ
いつもお世話になっております。【屋号】の【氏名】です。
このたび、事務所を下記に移すことになりました。
新しい住所：〒【000-0000】【○○市○○町0-0-0】
移転日：2027年2月13日（土）
新しい事務所での仕事は、2月15日（月）から始めます。
電話番号とメールアドレスは変わりません。
郵便物や書類をお送りいただく際は、2月13日以降は新しい住所あてにお願いします。
これからも、どうぞよろしくお願いいたします。
【屋号】【氏名】
自宅を事務所にしている個人事業主の場合、新しい住所をどこまで出すかを先に決めておきます。お知らせに住所を載せる相手を、取引先だけにするのか、ホームページで広く知らせるのかで、書き方が変わります。ネットで商品やサービスを売っている場合の住所の表示は、「ホームページの中で住所を直す場所」で説明します。
例文を使うときの3つの注意
1つ目は、日付と曜日を、例文のすべての行でそろえることです。移転日、業務開始日、古い事務所での最終日と、日付が何か所も出てきます。1か所だけ直し忘れると、受け取った人はどれを信じればよいか分からなくなります。
2つ目は、新しい住所を、登記や契約書と同じ書き方にすることです。「1-2-3」と「1丁目2番3号」のどちらで書くか、ビル名と階を入れるかを、最初に決めてそろえます。取引先は、お知らせに書かれた住所をそのまま請求書の送り先として登録するからです。
3つ目は、電話番号の行を、電話会社に確かめてから書くことです。「変更はございません」と書いたあとで番号が変わると分かると、もう一度お知らせを出し直すことになります。
「拝啓」「敬具」は使ったほうがよいか
書面で送る取引先への挨拶状では、「拝啓」で始めて「敬具」で結ぶ形がよく使われます。メールやホームページ、SNSでは、「拝啓」「敬具」や時候の挨拶を省いた形でも失礼にはあたりません。
「移転する運びとなりました」「移転いたすこととなりました」は、どちらも使える言い方です。ただ、丁寧な言葉を重ねるほど文が長くなり、肝心の日付が埋もれます。「移転することとなりました」「移転いたします」で十分です。
出し先別の例文
同じ内容でも、出し先によって読まれ方が違います。挨拶状は保管されて住所の控えに使われ、メールは担当者が登録を直すために読み、ホームページは移転を知った人が確かめに来る場所になります。どの出し先でも、新しい住所・移転日・業務開始日は同じ文字で書いてください。
取引先への挨拶状
書面の挨拶状は、頭語と結語、時候の挨拶をつけた丁寧な形にします。はがきの場合は、文面を短くして、新しい住所と日付を大きく見せます。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、このたび弊社は業務拡大に伴い、
下記に事務所を移転することとなりました。
2027年2月15日（月）より、新事務所にて業務を開始いたします。
これを機に社員一同、より一層業務に励んでまいる所存でございます。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。
略儀ながら書中をもちまして、ご挨拶申し上げます。
敬具
2027年1月【吉日】
記
新住所 〒【000-0000】【東京都○○区○○0-0-0 ○○ビル5階】
電話 【00-0000-0000】（変更はございません）
移転日 2027年2月13日（土）
業務開始日 2027年2月15日（月）
以上
【株式会社○○】
【代表取締役 ○○○○】
「拝啓」の後の時候の挨拶は、「時下」を使うと季節を問わず使えます。「吉日」は、日付を特定せずに送るときの書き方です。送る日を決めているなら、その日付を書いてもかまいません。
挨拶状には、新しい事務所の地図を添えると、来訪する取引先に喜ばれます。はがきの裏に収まらない場合は、「新事務所への道順は弊社ホームページをご覧ください」と、ホームページに任せます。
取引先へのメール
メールは、件名だけで移転のお知らせだと分かるようにします。本文は、担当者が請求書の送り先や連絡先の登録を直しやすいように、新しい住所を一か所にまとめて書きます。
件名：【事務所移転のお知らせ】株式会社○○（2027年2月15日より新住所）
【取引先名】
【ご担当者名】様
いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の【氏名】でございます。
このたび弊社は、下記のとおり事務所を移転することとなりました。
2027年2月15日（月）より、新事務所にて業務を開始いたします。
■新住所
〒【000-0000】
【東京都○○区○○0-0-0 ○○ビル5階】
■移転日 2027年2月13日（土）
■業務開始日 2027年2月15日（月）
■電話番号・FAX番号 変更はございません
お手数をおかけしますが、2月13日（土）以降に郵送物をお送りいただく際は、
新住所あてにお願いいたします。
【請求書の送付先をご登録いただいている場合は、あわせて変更をお願いいたします。】
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
【署名】
たくさんの取引先に一度に送るときは、宛先を「BCC」に入れ、ほかの取引先のアドレスが見えないようにします。担当者ごとにやり取りがある相手には、担当者から個別に送るほうが、返信や質問を受けやすくなります。
メールを送ったあと、自分のメールの署名も新しい住所に直すことを忘れないでください。お知らせのメールの署名だけが古い住所のまま、という書き間違いはよく起こります。
ホームページのお知らせ
ホームページは、移転を知った人が詳しく確かめに来る場所です。お知らせの一覧に載せるだけでなく、トップページの目立つ場所にも一行の案内を出し、お知らせの本文へつなげます。
タイトル：事務所移転のお知らせ（2027年2月15日より新住所）
平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
このたび弊社は、下記のとおり事務所を移転いたします。
■新住所
〒【000-0000】【東京都○○区○○0-0-0 ○○ビル5階】
【○○線○○駅 ○番出口から徒歩5分】
■移転日
2027年2月13日（土）
■新事務所での業務開始日
2027年2月15日（月）
2月12日（金）までは、現住所にて業務を行います。
■電話番号・FAX番号・メールアドレス
変更はございません。
■ご来訪について
【新事務所には駐車場がございません。お車でお越しの際は、近くの有料駐車場をご利用ください。】
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。
お知らせは移転日の1か月前ごろに載せ、移転のあともしばらく残しておきます。古い住所を覚えている人や、古い名刺を見た人が、検索して確かめに来るからです。
旧事務所・旧店舗の貼り紙
人が訪ねてくる事務所やお店は、古い場所の入口にも貼り紙を出します。移転の前は移転の予告、移転のあとは新しい場所への案内に貼り替えます。
移転のお知らせ
【株式会社○○】は、2027年2月15日（月）より
下記に移転いたします
新住所
【東京都○○区○○0-0-0 ○○ビル5階】
【○○駅から徒歩5分】
電話番号は変わりません
【00-0000-0000】
貼り紙は、遠くからでも新しい住所が読めるように、文字の数を減らして住所を一番大きく書きます。新しい場所への簡単な地図を添えると、迷う人が減ります。移転のあとも、建物の管理者に許してもらえる間は貼っておくと、移転を知らずに来た人の助けになります。
店舗を移すとき
来店するお客様がいるお店では、お知らせの中心が「いつから新しいお店に行けるか」になります。今の場所の最終営業日、新しいお店の開店日、間に休みが入るならその期間を、並べて書きます。
店舗移転のお知らせ
いつも【店名】をご利用いただき、誠にありがとうございます。
このたび【店名】は、【新しい場所の地名】へ移転することとなりました。
■現在の店舗の最終営業日
2027年2月10日（水）
■移転のための休業
2027年2月11日（木・祝）〜2月14日（日）
■新店舗の営業開始日
2027年2月15日（月）
■新店舗
【〒000-0000 ○○市○○町0-0-0】
【○○駅から徒歩3分／駐車場3台】
ポイントカード・回数券は、新店舗でもそのままご利用いただけます。
新しいお店でも、変わらずよろしくお願い申し上げます。
【店名】
移転のための休みが何日も続くときは、Googleマップの営業時間の設定も、休みの期間に合わせて見直します。地図で「営業中」と出たまま、閉まっている古いお店にお客様が来てしまうのを防ぐためです。
SNS・LINE公式アカウント
SNSでは、最初の1〜2行で移転したこと、新しい住所に変わる日が分かるように書きます。長い文章は「続きを読む」の先に隠れてしまうからです。
【お知らせ】
2027年2月15日（月）から、事務所（お店）が新しい住所に変わります。
新住所：【○○市○○町0-0-0 ○○ビル5階】
電話番号は変わりません。
詳しい道順は、ホームページのお知らせをご覧ください。
【ホームページのURL】
投稿は、お知らせを出す日、移転の前日、新しい場所での初日の3回が目安です。告知の投稿をプロフィールの上に固定しておくと、あとから見に来た人にも伝わります。投稿と一緒に、プロフィール欄の住所も書き換えます。
ホームページの中で住所を直す場所
ホームページの住所は、会社概要の1か所だけとは限りません。いくつものページに同じ住所が書かれているため、1か所だけ直して、残りが古いまま、ということがよく起こります。移転の前に、自分のホームページで住所が載っている場所を一覧にしておきましょう。
| 直す場所 | 見落としやすい理由 | 直し方 |
|---|---|---|
| 会社概要 | 直したつもりで、ビル名や階が古いまま残る | 登記や契約書と同じ書き方にそろえる |
| アクセスと地図 | 住所の文字を直しても、地図の印は古い場所のまま | 地図を新しい場所で埋め込み直し、道順の文も書き換える |
| フッター | すべてのページの下にあり、かえって目に入らない | ページの一番下まで見て、住所と電話番号を直す |
| 特定商取引法に基づく表記 | ネットで売っていないと思って見ない | 通信販売をしているなら、表示している住所を直す |
| プライバシーポリシー | 事業者の住所を本文の最初か最後に書いていることが多い | 「事業者の名称・住所」の行を直す |
| PDFの会社案内 | ページの文字ではないので、探しても見つからない | 元のファイルを直して差し替える |
この表のほかに、採用のページの勤務地、お問い合わせのページの「ご来社の際は」という案内、ブログの記事の中の道順の説明にも、古い住所が残りやすいので見ておきます。
アクセスの地図は、住所の文字とは別に直す
ホームページに埋め込んだ Google マップは、住所の文字とは別の設定で表示されています。会社概要の住所を新しいものに書き換えても、地図の印は古い場所を指したままになります。
地図は、Google マップで新しい住所を開き、「共有」から「地図を埋め込む」を選んで出てくるコードを使って、埋め込み直します。埋め込み直したら、地図の印が新しい建物の上にあるかを、拡大して確かめてください。最寄り駅からの道順を文章で書いている場合は、その文も書き換えます。
PDFや画像の中の住所
会社案内やパンフレットのPDF、地図の画像、名刺の画像のように、ファイルの中に住所が書かれているものは、ページの文字をいくら探しても見つかりません。ホームページに置いているファイルを一つずつ開いて確かめ、元のファイルを直してから差し替えます。
古いファイルを消さずに、新しいファイルを別の名前で載せると、検索から古いファイルに直接たどり着く人が出てきます。差し替えるときは、古いファイルを新しいものに置き換えるか、ページからのリンクを外してください。
制作会社に頼んで作ったホームページでは、検索エンジンに会社の情報を伝えるために、ページの見えない部分にも住所を書き込んでいることがあります。自分で直せない場所に住所が入っているか分からないときは、作った会社に「住所が入っている場所をすべて教えてほしい」と頼むのが確実です。
特定商取引法に基づく表記とプライバシーポリシー
ネットで商品やサービスを売っている場合、特定商取引法に基づく表記の住所は、必ず直します。特定商取引法11条と同法施行規則23条1号は、通信販売の広告に、販売業者の氏名または名称、住所、電話番号を表示するよう定めています（出典：e-Gov 法令検索「特定商取引に関する法律施行規則」、2026年11月11日確認）。古い住所のままでは、お客様から連絡や返品を受け付ける先として正しく働きません。表記に載せる項目と、個人事業主が住所を省略できる条件は、特定商取引法に基づく表記の書き方で説明しています。
プライバシーポリシーも、住所を書く場所の1つです。個人情報の保護に関する法律32条1項1号は、保有個人データについて、事業者の氏名または名称と住所（法人は代表者の氏名も）を、本人が知り得る状態に置くよう求めています（出典：e-Gov 法令検索「個人情報の保護に関する法律」、2026年11月11日確認）。多くのプライバシーポリシーは、この事業者の住所を本文の最初か最後に書いているので、移転したらその行を直します。プライバシーポリシーの書き方は、プライバシーポリシーの雛形を参考にしてください。
会社概要ページにどの項目をどの順番で載せるかは、会社概要ページに載せる項目一覧で詳しく扱っています。移転のついでに、会社概要の項目が足りているかも見直しておくと、二度手間になりません。
ホームページの外で住所を直す場所
ホームページの外にも、会社の住所が載っている場所はたくさんあります。とくに、Googleマップ、SNSのプロフィール、予約サイトやポータルサイトは、検索した人がホームページより先に目にする場所です。ここが古いままだと、お客様は古い住所へ向かってしまいます。
| 直す場所 | 確かめること |
|---|---|
| Googleビジネスプロフィール | 住所・地図の印・営業時間。住所を変えるとオーナー確認のやり直しが要る |
| SNSのプロフィール | プロフィール欄の住所と、固定した投稿の内容 |
| 予約サイト・ポータルサイト | 掲載している店舗情報や会社情報の住所。業者に書き換えを頼む場合もある |
| メールの署名 | 社員全員の署名。ひな形を配って、そろえて直してもらう |
| 名刺・封筒・請求書 | 移転日に合わせて刷り直す。古いものは移転日以降に使わない |
| 社内の書類のひな形 | 見積書・請求書・契約書のひな形の住所。会計ソフトの登録情報も |
Googleマップの住所は、ビジネス プロフィールで書き換える
Googleマップに出ている会社やお店の情報は、Google ビジネス プロフィールで管理します。Google のヘルプ「ビジネス プロフィールを編集する」によると、Google 検索やGoogleマップのアプリから「プロフィールを編集」を開き、住所を変更して「保存」を選びます。同じヘルプは、オーナー確認のあとにビジネス拠点の住所が変わった場合は、ビジネスのオーナー確認を再度行う必要があるとしています（出典：Google ビジネス プロフィール ヘルプ「ビジネス プロフィールを編集する」、2026年11月11日確認）。
オーナー確認のやり直しには、手続きの時間がかかることがあります。住所を書き換えるのは、新しい場所で仕事を始める日の直前にし、そのときに確認の手続きも進められるよう、管理しているGoogleアカウントにすぐ入れる状態にしておきましょう。移転のときは、新しいプロフィールを作るのではなく、今のプロフィールの住所を書き換えます。別のプロフィールを作ると、古い住所のプロフィールが地図に残ったままになりかねません。
住所と一緒に、営業時間と電話番号も確かめます。ホームページのお知らせに書いた業務開始日と、Googleマップの営業時間が食い違わないようにしてください。
名刺・封筒・請求書は、移転日に合わせて切り替える
名刺や封筒、請求書のような紙のものは、刷り直すのに日数がかかります。移転日が決まったら早めに注文し、移転日に新しいものへ切り替えます。古い名刺を使い切ろうとして、新しい住所をシールで貼ったり手書きで直したりすると、受け取った人がどちらが正しいのか迷います。
請求書は、取引先の経理担当がそのまま住所を登録することがあります。移転日のあとに出す請求書は、必ず新しい住所のものにしてください。会計ソフトや請求書のソフトを使っている場合は、ソフトに登録した自社の住所も書き換えます。
登記と届出
事務所を移したときの届出は、会社か個人事業主か、どの住所が変わったかで変わります。ここでは、移転のときによく関わる届出と窓口をまとめます。期限や様式は、窓口ごとの案内で確かめてください。
会社が本店の住所を移したら、2週間以内に登記する
会社が登記している本店の住所を移したときは、変更の登記が要ります。会社法915条1項は、登記した事項に変更が生じたときは、2週間以内に、その本店の所在地で変更の登記をしなければならないと定めています。
別の法務局の管轄の地域へ本店を移すときは、扱いが変わります。会社法916条は、本店を他の登記所の管轄区域内に移転したときは、2週間以内に、旧所在地では移転の登記を、新所在地では定められた事項の登記をしなければならないと定めています。さらに商業登記法51条1項は、この場合の新所在地での登記の申請は、旧所在地を管轄する登記所を経由してしなければならないとしています。どちらの法務局の管轄になるかは、法務局のホームページで調べられます。
ここでいう「本店」は、登記簿に書かれた本店の住所のことです。登記簿の本店とは別の場所にある事務所や営業所だけを移す場合は、本店移転の登記にはあたりません。ただし、支店を登記している会社や、定款に本店の住所を細かく書いている会社では、ほかの手続きが要ることがあります。手続きに慣れていない場合は、司法書士に相談すると確実です。
税務署には、会社は異動届出書、個人事業主は開業・廃業等届出書
会社の場合、本店の移転で納税地が変わったら、税務署に「異動届出書」を出します。国税庁の手続の案内「異動事項に関する届出」によると、提出時期は異動等後速やかに、提出先は異動前の納税地の所轄税務署長です（出典：国税庁「C1-8 異動事項に関する届出」、2026年11月11日確認）。移転先の税務署ではなく、移転前の税務署に出す点に気をつけてください。
個人事業主が事務所を移したときは、「個人事業の開業・廃業等届出書」を出します。国税庁の手続の案内は、この届出書を、事業用の事務所・事業所を新設、増設、移転、廃止したときなどの手続とし、提出時期を事業の開始等の事実があった日の属する年分の確定申告期限まで、提出先を納税地を所轄する税務署長としています（出典：国税庁「A1-5 個人事業の開業届出・廃業届出等手続」、2026年11月11日確認）。自宅ごと引っ越して住所も変わる場合は、確定申告書に書く住所も変わります。扱いに迷うときは、税務署で確かめてください。
郵便局の転居届は、届出日から1年間
古い住所あての郵便を新しい住所へ送ってもらうには、郵便局に転居届を出します。日本郵便の案内によると、転送される期間は届出日から1年間で、転送開始の希望日からではありません。転居届は、郵便局の窓口、ポストへの投函、インターネットの「e転居」で出せます（出典：日本郵便「転居・転送サービス」、2026年11月11日確認）。会社あての郵便を転送してもらう場合の出し方や、要る書類は、郵便局の窓口で確かめてください。
転送は1年で終わるので、その間に、郵便を送ってくる相手の登録を新しい住所に直してもらいます。転送されてきた郵便の差出人を控えておき、まだ住所を直していない相手に連絡すると、1年後に郵便が届かなくなるのを防げます。
そのほかの窓口
会社や事業の形によっては、ほかにも所在地の変更を届け出る先があります。
| 当てはまる場合 | 届け出る先 | 確かめること |
|---|---|---|
| 社会保険・労働保険に入っている | 年金事務所・労働基準監督署・ハローワーク | 事業所の所在地の変更の手続き |
| 営業の許可や登録を受けている | 許可や登録をした役所 | 所在地の変更の届出か、許可の取り直しか |
| 会社の住所で地方税を納めている | 都道府県・市区町村の税の窓口 | 所在地の変更の届出の様式 |
| 取引先に口座や住所を登録している | 取引先・金融機関 | 登録情報の変更の手続き |
営業の許可や登録を受けている業種では、移転先によっては、届出だけで済まず許可を取り直すことがあります。飲食店や古物商、建設業、不動産業などは、移転の日を決める前に、許可や登録をした役所に確かめておきましょう。
よくある書き間違いと直し方
| 書き間違い | 起きること | 直し方 |
|---|---|---|
| 「2月15日に移転」とだけ書く | 15日はどちらの事務所にいるのか分からない | 移転日と業務開始日を別の行に書く |
| 曜日を書かない、曜日がずれている | 予定を立てにくく、誤りにも気づけない | すべての日付に曜日をつけ、カレンダーで確かめる |
| 電話番号が変わるかを書かない | 変わったと思われ、問い合わせが増える | 「変更はございません」と一行書く |
| 住所の書き方がお知らせごとに違う | 取引先がどれを登録すればよいか迷う | 登記や契約書と同じ書き方にそろえる |
| 会社概要だけ直して、フッターや地図が古い | 古い住所に来訪者や郵便が向かう | 住所が載っている場所を一覧にして、すべて直す |
| メールの署名が古いまま、お知らせを送る | 新しい住所と古い住所が1通に並ぶ | お知らせを送る前に署名を直す |
| ホームページの住所を移転日より前に変える | まだ古い事務所にいる間に、新しい住所へ人が来る | お知らせは先に載せ、住所は業務開始日に書き換える |
| 支店だけの移転を「移転のお知らせ」と出す | 本社も移ると受け取られる | 見出しに支店や営業所の名前を入れる |
載せる前のチェックリスト
お知らせを出す前に、次の項目を確かめてください。
- 見出しの言葉が、自分の場面（事務所・本社・営業所・店舗・住所表記の変更）に合っている
- 新しい住所が、郵便番号・建物名・階・部屋番号まで入っていて、登記や契約書と同じ書き方になっている
- 移転日と業務開始日が別の行に書いてあり、どちらにも年と曜日が入っている
- 古い事務所での最終日と、仕事を止める日があればその日が書いてある
- 電話・FAX・メールが変わるか変わらないかを、電話会社に確かめてから書いてある
- 挨拶状・メール・ホームページ・貼り紙・SNSで、住所と日付が同じ文字になっている
- 請求書や納品先の登録を変えてもらう取引先には、個別に連絡してある
- 郵便局の転居届を、移転の1〜2週間前までに出す予定になっている
- ホームページの会社概要・アクセスと地図・フッター・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・PDFの会社案内を、業務開始日に直す段取りができている
- Googleビジネスプロフィールの住所を変える日と、オーナー確認をやり直す人が決まっている
- 名刺・封筒・請求書の刷り直しを注文してある
- 会社なら本店移転の登記と税務署の異動届出書、個人事業主なら開業・廃業等届出書の段取りができている
シタミで作るホームページの住所を直す
移転のときにホームページで要るのは、お知らせを自分で載せられることと、ページに書いた住所や地図を自分で書き換えられることの2つです。
シタミで作るホームページは、画面を見ながらページ上の文章や画像をクリックして直接書き換えられる「かんたんページ編集」がすべてのプランに含まれています。ページに追加できる部品の1つである「地図付きお問い合わせ」には、住所、最寄り駅、電話番号、メールアドレス、営業時間、地図の埋め込みURLを書く欄があり、移転したらそれぞれを書き換えられます。住所は、会社概要やフッターなど、ページの部品ごとに書かれています。この記事の「ホームページの中で住所を直す場所」の表を見ながら、住所が載っている部品を一つずつ直してください。プレミアムプランでは、AIチャットで編集を頼むこともできます。
プライバシーポリシーのページは、サイトの種類によってはかんたんページ編集で書き換えられません（サービスLPでは編集の対象外です）。自分で書き換えられない場合は、シタミのお問い合わせ窓口（メール）に、事業者の住所の差し替えを相談してください。
お知らせは、管理画面からコンテンツを追加・編集できる CMS で載せられます。お知らせの項目は、タイトル、公開日、カテゴリ（お知らせ・プレスリリース・メディア掲載）、サムネイル画像、本文で、この記事の例文をタイトルと本文に入れれば、移転のお知らせとして載せられます。CMS で使えるコンテンツの種類の数はプランによって違い、ライトは2種類（各50件まで）、スタンダードは10種類（各500件まで）で、プレミアムはスタンダードの機能をすべて含みます。各プランの料金と機能は、料金プランのページで公開しています。移転をきっかけにホームページを作り直すなら、業種と好みを選ぶと完成したホームページを無料プレビューで確かめてから、購入するかどうかを決められます。
新しい住所で、ホームページを先に下見する
シタミなら、業種と好みを選ぶだけで、完成したホームページを無料プレビューで確かめてから購入を決められます。ページ上の住所や地図は自分で書き換えられ、お知らせなどのコンテンツは管理画面から追加・編集できます。各プランの料金は、料金プランのページで公開しています。
よくある質問（FAQ）
事務所移転のお知らせは、いつ出せばよいですか？
移転日と業務開始日は、どう書き分ければよいですか？
電話番号が変わらないときも、書いたほうがよいですか？
ホームページの住所は、いつ書き換えればよいですか？
Googleマップの住所は、どうやって変えますか？
会社の本店を移したら、登記はいつまでにしますか？
税務署には、どこに届け出ればよいですか？
店舗の移転でも、この例文を使えますか？
まとめ：日付と住所をそろえ、住所が載っている場所を一覧にして直す
- 移転のお知らせに書くのは、新しい住所、移転日、業務開始日、電話・FAX・メールが変わるか、お礼の5つ
- 移転日と業務開始日は別の行に、年と曜日つきで書く。電話番号は変わらなくても「変更はございません」と書く
- 取引先への案内は、相手の手元に移転の1か月前ごろに届くようにする。請求書や納品先の登録を変えてもらう相手には、もっと早く個別に連絡する
- ホームページの中（会社概要・アクセスと地図・フッター・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・PDFの会社案内）と外（Googleビジネスプロフィール・SNS・予約サイト・メールの署名・名刺や請求書）の住所を、一覧にして業務開始日に直す
- Googleマップは今のプロフィールの住所を書き換え、オーナー確認をやり直す
- 会社は本店の住所を移したら2週間以内に登記し、税務署には異動届出書を移転前の税務署へ出す。個人事業主は開業・廃業等届出書を出す。郵便局の転居届は1〜2週間前までに出す
まずは移転日と業務開始日を決め、電話番号が変わるかを確かめたうえで、この記事の基本の例文の【】を埋めるところから始めてみてください。その文章をホームページのお知らせに載せれば、挨拶状やメール、SNSは、そこから写すだけで済みます。