社長交代の挨拶状の例文｜新社長・前社長・連名、取引先へのメールとホームページのお知らせ【2026年版】

「来月の株主総会で社長が替わる。取引先への挨拶状は、だれの名前で出せばよいのか」「前の社長と新しい社長の挨拶を1枚にまとめてよいのか」「メールやホームページでも知らせたほうがよいのか」。社長の交代は、会社にとって何年、何十年に一度の出来事です。前回の挨拶状の控えが残っていなかったり、前回を担当した人がもういなかったりして、毎回いちから調べることになりがちです。

挨拶状そのものに書くことは多くありません。だれが、いつ、どの役職に就いたのか。前の社長はこれからどうするのか。そして、これまでのお礼と、これからもよろしくという一言です。迷いやすいのは文章よりも、だれの名前で出すか、宛名をどうするか、どの言い回しを使うかといった形の部分と、交代のあとに古い社長の名前があちこちに残ってしまうことのほうです。ホームページの会社概要は直したのに、代表挨拶のページや特定商取引法に基づく表記、プライバシーポリシー、PDFの会社案内には前の社長の名前が残っている、ということがよく起こります。

この記事では、【】を埋めて使える基本の例文と、新社長から・前社長から・連名・会長就任・急な交代といった場面別の例文、はがきや封書の挨拶状・取引先へのメール・ホームページ・SNSといった出し先別の例文を示したうえで、宛名と差出人の書き方、送る時期の目安、交代のあとにホームページの中と外で代表者名を直す場所、役員変更の登記と届出までをまとめました。

本記事の情報について: 役員変更の登記の期限と登記する事項は e-Gov 法令検索の会社法の条文で、登録免許税の額は登録免許税法の別表第一で、税務署への届出は国税庁の手続の案内で、年金事務所への届出は日本年金機構の案内で、会社の印鑑の届出は法務局の案内で、ホームページに載せる代表者名は特定商取引法施行規則と個人情報の保護に関する法律の条文で、2026年11月12日に確認しています。例文の日付は、2027年6月25日（金）の定時株主総会とその後の取締役会で新しい社長が選ばれ、同じ日に就任した場合の例です。社名・氏名・日付は、自分の会社の内容に置き換えてください。挨拶状の書き方は法律で決まっているものではなく、ここで紹介するのは、よく使われている慣習です。届出の期限や様式は会社の形によって違うため、最後は所管の窓口で確かめてください。

この記事の要点

• 社長交代の挨拶状に書くのは、就任した人の名前と役職・就任した日・前の社長のこれから・新しい社長の抱負・お礼の5項目
• 差出人は、新しい社長の名前で出すのが基本。前の社長からの退任の挨拶は、別の1枚にするか、新しい社長と同じ紙に並べる（連名）。会長に就くなど前の社長が会社に残るときは連名がなじむ
• 送る時期に法律の決まりはない。就任したらなるべく早く、遅くとも1か月ほどのうちに相手に届くようにするのが目安
• 「就任いたしました」は就任したあと、「就任することとなりました」は就任の前に出すときの言い方。正式な挨拶状では句読点を付けない書き方がよく使われる
• 交代のあとに困るのは、前の社長の名前が残ったままの場所。ホームページの中（会社概要・代表挨拶・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・沿革・PDFの会社案内）と、外（名刺・見積書と請求書のひな形・契約書のひな形・取引先や金融機関への登録）を一覧にして直す
• 株式会社の代表取締役が替わったら、2週間以内に変更の登記が要る（会社法915条1項）。登録免許税は1件3万円、資本金1億円以下の会社は1万円。税務署には異動届出書を、年金事務所には事業所関係変更（訂正）届を出す

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状況別の読み分け早見表

当てはまる状況	次に読むところ
とにかく文章がすぐ欲しい	「そのまま使える基本の例文」
新しい社長として、就任の挨拶を出したい	「新しい社長からの挨拶」
退任する社長として、お礼の挨拶を出したい	「前の社長からの退任の挨拶」
前の社長と新しい社長の挨拶を1枚にまとめたい	「前の社長と新しい社長の連名」
前の社長が会長に就く	「前の社長が会長に就くとき」
社長が亡くなった、または体調の理由で急に交代した	「急な交代のとき」
メールやホームページで手早く知らせたい	「取引先へのメール」と「ホームページのお知らせ」
宛名や差出人の肩書き、言い回しで迷っている	「よくある迷いと答え」
交代のあと、前の社長の名前が残っていないか心配	「ホームページの中で代表者名を直す場所」と「ホームページの外で直す場所」
登記や届出の漏れがないか確かめたい	「役員変更の登記と届出」

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社長交代のお知らせを出す前に決めること

社長交代のお知らせを書き始める前に、3つのことを決めておきます。お知らせの中で使う役職の呼び方、だれの名前で出すか、そしていつ出すかです。この3つが決まっていないと、挨拶状とメールとホームページで書き方がばらばらになります。

「社長」と「代表取締役」は同じではない

「社長」は、会社の中での呼び名です。法律で決まった役職ではありません。株式会社で登記されるのは「代表取締役」で、会社法911条3項14号は、株式会社の登記する事項の1つとして代表取締役の氏名と住所を挙げています（出典：e-Gov 法令検索「会社法」、2026年11月12日確認）。

多くの中小企業では、社長と代表取締役は同じ人です。この場合、挨拶状では「代表取締役社長に就任いたしました」のように、両方を並べて書くのがよく使われる形です。一方で、会社によっては代表取締役が2人いたり、社長ではなく会長が代表取締役だったりします。お知らせでは、登記上の役職（代表取締役）と、会社の中の呼び名（社長・会長）を、実際の体制どおりに書いてください。取引先は、お知らせに書かれた役職名をそのまま宛名や契約書に使うからです。

合同会社では、会社を代表する人は「代表社員」と呼ばれます。合同会社で「社長」という呼び名を使っている場合も、登記や契約書の役職は「代表社員」です。挨拶状に「代表社員　○○○○」と書くか、「代表　○○○○」とするかは会社の慣習で決めてかまいませんが、ホームページの会社概要は登記と同じ書き方にそろえます。会社概要の代表者の欄の書き方は、会社概要ページに載せる項目一覧の「代表者：役職名は会社の種類で変わる」で詳しく説明しています。

だれの名前で出すかを決める

社長交代の挨拶状の差出人には、大きく分けて3つの形があります。どれが正しいということはなく、前の社長がこれから会社にどう関わるかで選びます。

差出人の形	書くこと	向いている場面
新しい社長から	就任の報告と抱負。前の社長の退任は一文で触れる	いちばんよく使われる形。前の社長が会社を離れるとき
前の社長から	退任の報告とこれまでのお礼。後任の社長を紹介する	前の社長が長く務め、本人から直接お礼を伝えたいとき
連名	退任の挨拶と就任の挨拶を1枚に並べる	前の社長が会長や相談役などで会社に残るとき

迷ったときは、新しい社長の名前で1枚出す形を選びます。挨拶状のいちばんの目的は、これから取引先がやり取りする相手がだれになるのかを知らせることだからです。前の社長が長く取引先と付き合ってきた会社では、新しい社長の挨拶状とは別に、前の社長から退任のお礼の挨拶状を出すこともあります。2枚を同じ封筒に入れて送る会社もあります。

知らせる時期の目安

社長交代のお知らせをいつ出すかに、法律の決まりはありません。就任したらなるべく早く、遅くとも1か月ほどのうちに相手の手元に届くようにするのが目安です。株主総会や取締役会で正式に決まる前に出すと、万が一決まらなかったときに出し直しになるので、挨拶状の発送は正式に決まってからにします。

時期の目安	だれに	すること
交代の2〜3か月前	社内・顧問の税理士や司法書士・印刷会社	就任日を決め、登記と挨拶状の段取りを相談する
交代の1か月前ごろ	長く付き合いのある取引先・金融機関	前の社長と新しい社長がそろって、直接あいさつに行く
就任の直後	社内・主要な取引先	電話やメールで先に知らせる
就任から1か月ほどのうち	取引先全体・お客様	挨拶状を送り、ホームページにお知らせを載せる
就任から2週間以内	法務局	代表取締役の変更の登記をする
就任の日に合わせて	ホームページ・名刺・書類のひな形	代表者名を新しい社長に書き換える

挨拶状を印刷会社に頼む場合は、文面の確認や印刷に日数がかかります。就任日が決まったら早めに文面を固め、正式に決まった日に発送できるよう準備しておくと、遅れずに届けられます。直接あいさつに行く取引先にも、あとから挨拶状を送っておくと、相手の社内で回覧してもらえます。

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社長交代のお知らせに書く項目

社長交代のお知らせには、就任した人の名前と役職、就任した日、前の社長のこれから、新しい社長の抱負、お礼の5つを書きます。受け取る人が知りたいのは「これからだれとやり取りをすればよいのか」と「取引の中身は変わるのか」の2点です。

項目	書く内容	書き忘れたときに起きること
1. 就任した人と役職	氏名（初めて知らせる相手には読み方も）と、代表取締役社長などの役職	宛名や契約書に、前の社長の名前を使われ続ける
2. 就任した日	年月日。決まった会議（株主総会・取締役会）を添えることが多い	いつから新しい社長の名前で書類を出せばよいか分からない
3. 前の社長のこれから	退任する、会長や相談役に就く、など	前の社長あての連絡をどうすればよいか迷う
4. 新しい社長の抱負	一、二文で、これからの姿勢を書く	用件だけになり、冷たい印象が残る
5. お礼	これまでのお礼と、今後も変わらぬお付き合いのお願い	取引が続くのかどうか、不安を持たれる

これに加えて、必要に応じて次の3つを書き足します。

• 担当者や取引の条件は変わらないこと（「お取引の窓口に変更はございません」など）
• ほかの役員の交代も同時にあったときは、その役員の名前と役職
• 社長の交代と同時に、社名や住所が変わるときは、その内容

いちばん大切なのは、「お取引の窓口や条件は変わらない」ことを伝える一文です。社長が替わると、取引先は「これまでの条件が見直されるのではないか」と気にします。窓口も条件も変わらないなら、そのことをはっきり書いておくと安心してもらえます。

交代の理由は書かなくてよい

社長の交代の理由は、書かなくてもかまいません。挨拶状では、理由に触れずに「このたび　〇月〇日開催の定時株主総会および取締役会において　代表取締役社長に就任いたしました」と、決まった事実だけを書くのが一般的です。

前の社長が高齢で退くとき、病気で退くとき、亡くなったときなども、細かい事情は書きません。急な交代のときの書き方は、「急な交代のとき」で紹介します。

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そのまま使える基本の例文

次の例文は、どの出し先にも使える基本の形です。【】を自分の内容に置き換え、使わない行は削ってください。日付は、2027年6月25日（金）の定時株主総会とその後の取締役会で新しい社長が選ばれ、同じ日に就任した例で書いています。

基本の例文（丁寧な形）

書面の挨拶状でよく使われる、句読点を付けない形です。句読点の代わりに、区切りたいところで1文字あけるか、改行します。

拝啓　【盛夏の候】　貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げます

さて　私こと
このたび　6月25日開催の定時株主総会ならびに取締役会におきまして
前任【○○○○】の後を受け　代表取締役社長に就任いたしました

もとより微力ではございますが　社業の発展に全力を尽くす所存でございます
何卒　前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう　お願い申し上げます

なお　前社長【○○○○】は【退任いたしました／代表取締役会長に就任いたしました】
在任中に賜りましたご厚情に対し　心より御礼申し上げます

まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬具

2027年7月【吉日】

【株式会社○○】
代表取締役社長　【○○○○】

「前任者同様のご指導ご鞭撻を賜りますよう」は、前の社長と同じように、これからも付き合ってほしいという意味の決まった言い回しです。「盛夏の候」のような時候の挨拶は、送る月によって変わります。季節を選ばずに使いたいときは「時下」を使い、「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」とします。

小さな会社・家族経営のやわらかい形

お客様や取引先との距離が近い小さな会社や、家族で営んできた会社では、もう少しやわらかい言葉のほうがなじみます。メールやホームページに載せるときも、この形が使いやすいです。

社長交代のお知らせ

いつも【株式会社○○】をご利用いただき、ありがとうございます。
2027年6月25日（金）より、【○○○○】に代わり、
【○○○○】が代表取締役社長に就任いたしました。

前社長の【○○○○】は、【会長として引き続き会社にかかわってまいります／退任いたしました】。
長いあいだ、温かいご支援をいただき、本当にありがとうございました。

新しい体制になっても、お取引の窓口やお約束の内容は変わりません。
これまでと変わらず、どうぞよろしくお願いいたします。

【株式会社○○】
代表取締役社長　【○○○○】

例文を使うときの3つの注意

1つ目は、名前の漢字を、登記や本人の戸籍と同じ字にすることです。「髙」と「高」、「﨑」と「崎」のように、似た字の取り違えはよく起こります。取引先は挨拶状の名前をそのまま宛名に登録するので、新しい社長本人に、名前の字を確かめてもらってから印刷に回します。

2つ目は、就任した日を、登記と同じ日にすることです。株主総会の日と、取締役会の日と、実際に就任する日がずれる会社もあります。挨拶状に書く日付は、登記の申請書に書く就任の日とそろえてください。

3つ目は、前の社長の扱いを、本人に確かめてから書くことです。会長に就くのか、相談役になるのか、会社を離れるのかで、文面が変わります。本人の希望で「退任後の役職は書かない」こともあるので、印刷の前に文面を見てもらいます。

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場面別の例文

社長の交代には、いろいろな形があります。ここでは、よくある5つの場面の例文を紹介します。いずれも書面の挨拶状の形で、句読点を付けずに書いています。メールやホームページに載せるときは、句読点を付けて、「拝啓」「敬具」と時候の挨拶を省いてかまいません。

新しい社長からの挨拶

新しい社長の名前で出す、いちばんよく使われる形です。就任の報告と抱負を中心に書き、前の社長の退任には一文で触れます。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のご高配を賜り　厚く御礼申し上げます

さて　私こと
このたび　6月25日開催の取締役会におきまして
代表取締役社長に就任いたしました

身に余る重責ではございますが　これまで培ってまいりました信頼を大切にし
お客様と社員とともに　一層の発展に努めてまいる所存でございます

何卒　前任者同様のご支援ご指導を賜りますよう　お願い申し上げます

なお　前社長【○○○○】は　同日付で退任いたしました

まずは略儀ながら書中をもちまして　就任のご挨拶を申し上げます
敬具

抱負は、一、二文で十分です。「業界一を目指す」のような大きな言葉より、「これまで培ってきた信頼を大切にする」「お客様と社員とともに」のように、取引先が安心できる言葉を選びます。

前の社長からの退任の挨拶

退任する社長の名前で出す形です。これまでのお礼を中心に書き、後任の社長を紹介して、引き続きの付き合いをお願いします。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

さて　私こと
このたび　6月25日開催の定時株主総会をもちまして
代表取締役社長を退任いたしました

在任中は　公私にわたり格別のご厚情を賜り　誠にありがとうございました
皆様のご支援のおかげで　大過なく務めを果たせましたことを　心より感謝申し上げます

後任には　【○○○○】が就任いたしました
私同様　格別のご指導ご鞭撻を賜りますよう　お願い申し上げます

末筆ながら　貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちまして　御礼かたがたご挨拶申し上げます
敬具

2027年7月吉日

【○○○○】

退任の挨拶では、差出人に会社名を入れず、個人の名前だけにすることもあります。会社を離れる人が、個人としてお礼を伝える形だからです。会長などで会社に残る場合は、会社名と新しい役職を入れます。

前の社長と新しい社長の連名

前の社長の退任と、新しい社長の就任を、1枚にまとめて知らせる形です。前の社長が会長や相談役になって会社に残るときに、よく使われます。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げます

さて　このたび　6月25日開催の定時株主総会ならびに取締役会におきまして
次のとおり代表者が交代いたしました

【○○○○】は代表取締役社長を退任し　代表取締役会長に就任いたしました
在任中に賜りましたご厚情に　心より御礼申し上げます

後任の代表取締役社長には　【○○○○】が就任いたしました
新しい体制のもと　社業の発展に努めてまいります

何卒　今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう　お願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます
敬具

2027年7月吉日

【株式会社○○】
代表取締役会長　【○○○○】
代表取締役社長　【○○○○】

連名のとき、差出人の並び順に法律の決まりはありません。役職の高い人を先に書くのがよく使われる並べ方で、会長を先、社長をあとに書きます。前の社長が会社を離れる場合の連名では、「前代表取締役社長　○○○○」「代表取締役社長　○○○○」の順に並べます。

前の社長が会長に就くとき

前の社長が会長に就くときは、上の連名の形がいちばん分かりやすくなります。新しい社長の名前だけで出す場合は、前の社長の新しい役職を、文中で一文書いておきます。

なお　前社長【○○○○】は　代表取締役会長に就任いたしました
引き続き　変わらぬご厚誼のほど　よろしくお願い申し上げます

ここで気をつけたいのは、会長が「代表取締役会長」なのか、代表権のない「取締役会長」や「会長」なのかです。会長が代表取締役のままなら、会社を代表する人が2人いることになり、登記にも2人の名前が載ります。挨拶状の役職名は、登記の内容と同じにしてください。取引先が契約書の相手方をだれにすればよいか、迷わずに済みます。

急な交代のとき

社長が亡くなったときや、体調の理由で急に退いたときは、交代の事実と、会社が変わらず仕事を続けることを、短く落ち着いた言葉で伝えます。

謹啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
平素は格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げます

さて　弊社代表取締役社長【○○○○】儀　かねてより療養中のところ
【○月○日】に永眠いたしました
生前に賜りましたご厚情に　謹んで御礼申し上げます

つきましては　【○月○日】開催の臨時取締役会におきまして
【○○○○】が代表取締役社長に就任いたしました

社員一同　故人の遺志を継ぎ　社業の発展に努めてまいる所存でございます
何卒　変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう　お願い申し上げます

まずは略儀ながら書中をもちまして　謹んでご通知かたがたご挨拶申し上げます
謹白

亡くなったことを知らせる挨拶状では、「拝啓」より改まった「謹啓」と「謹白」を使うことがよくあります。体調の理由で退いたときは、「一身上の都合により退任いたしました」のように、細かい事情に触れない書き方にします。葬儀の案内を別に出している場合は、挨拶状には就任の報告を中心に書き、葬儀の詳細は繰り返しません。

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出し先別の例文

同じ内容でも、出し先によって読まれ方が違います。挨拶状は保管されて宛名の控えに使われ、メールは担当者が登録を直すために読み、ホームページは交代を知った人が確かめに来る場所になります。どの出し先でも、新しい社長の名前の字と、就任した日は同じに書いてください。

はがき・封書の挨拶状

取引先へは、封書の挨拶状がもっとも丁寧な形です。カードに印刷して封筒に入れる形がよく使われます。はがきで出す場合は、文面を短くし、新しい社長の名前と就任した日が目立つようにします。

はがきに収める短い形の例です。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます

さて　私こと
このたび6月25日をもちまして　代表取締役社長に就任いたしました
前任者同様　格別のご指導ご鞭撻を賜りますよう　お願い申し上げます
敬具

2027年7月吉日

【株式会社○○】
代表取締役社長　【○○○○】

印刷会社の挨拶状は縦書きが多く、日付も「令和九年七月吉日」のように漢数字と和暦で書くのが一般的です。2027年は令和9年にあたります。横書きのメールやホームページでは、算用数字のまま「2027年7月」と書いてかまいません。

取引先へのメール

メールは、件名だけで社長交代のお知らせだと分かるようにします。挨拶状を送る相手には、メールで先に知らせて「あらためて書面でもご挨拶をお送りします」と書き添えると丁寧です。

件名：【代表取締役交代のお知らせ】株式会社○○

【取引先名】
【ご担当者名】様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の【氏名】でございます。

このたび弊社では、2027年6月25日（金）開催の定時株主総会および取締役会において、
下記のとおり代表取締役が交代いたしましたので、お知らせいたします。

■新　代表取締役社長　【○○○○】（【読み方】）
■前　代表取締役社長　【○○○○】（【代表取締役会長に就任／退任】）
■就任日　2027年6月25日（金）

なお、お取引の窓口や条件に変更はございません。
【契約書・請求書等の代表者名は、就任日以降、新しい代表者名で作成いたします。】
あらためて、書面でもご挨拶をお送りいたします。

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

【署名】

メールは、新しい社長本人ではなく、ふだんやり取りをしている担当者から送るのが一般的です。たくさんの取引先に一度に送るときは、宛先を「BCC」に入れ、ほかの取引先のアドレスが見えないようにします。

契約書や請求書の代表者名が変わることを書いておくと、取引先の経理や法務の担当者が、登録を直すきっかけになります。とくに、契約を毎年結び直している相手には、次の契約書の代表者名が変わることを、この時点で伝えておきます。

ホームページのお知らせ

ホームページは、交代を知った人が確かめに来る場所です。お知らせの一覧に載せ、就任した日から少なくとも数か月は残しておきます。新しい社長の名前で検索した人が、この会社の社長だと確かめられるようにするためです。

タイトル：代表取締役社長交代のお知らせ

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

このたび弊社は、2027年6月25日（金）開催の定時株主総会および取締役会において、
下記のとおり代表取締役の交代を決定し、同日付で就任いたしましたので、お知らせいたします。

■新任
代表取締役社長　【○○○○】（【読み方】）

■退任
【代表取締役社長　○○○○（代表取締役会長に就任）】

■就任日
2027年6月25日（金）

新しい体制のもとで、これまで以上にお客様のお役に立てるよう努めてまいります。
今後とも、どうぞよろしくお願い申し上げます。

新社長の挨拶は、【代表挨拶のページ】をご覧ください。

お知らせに新しい社長の挨拶の全文を載せる必要はありません。お知らせには交代の事実だけを書き、新しい社長の考えは、ホームページの代表挨拶のページを書き直して載せます。代表挨拶のページは、交代のお知らせよりも長く読まれ続けるページです。新しい社長の挨拶の書き方は、代表挨拶（社長挨拶）の書き方と例文で、二代目の社長が書く場合の例文も含めて紹介しています。

SNS・LINE公式アカウント

お客様と近い会社やお店では、SNSでも知らせます。最初の1〜2行で、社長が替わったことと、新しい社長の名前が分かるように書きます。

【お知らせ】
2027年6月25日（金）、【○○○○】が代表取締役社長に就任しました。
前社長の【○○○○】は、会長として引き続きお店を見守ります。

お店の営業やサービスの内容は、これまでと変わりません。
新社長のごあいさつは、ホームページに載せています。
【ホームページのURL】

SNSでは、「お店やサービスは変わらない」ことをはっきり書きます。お客様が気にするのは、社長がだれかよりも、これまで通り利用できるかどうかだからです。新しい社長の写真を添える場合は、本人の了解を取ってから載せてください。

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よくある迷いと答え

社長交代の挨拶状で迷いやすい点を、まとめて紹介します。いずれも法律の決まりではなく、慣習としてよく使われている考え方です。取引先の業界や地域にほかの慣習がある場合は、そちらに合わせてください。

宛名は会社あてか、社長あてか

取引先の会社あてに出す挨拶状は、相手の会社の代表者あてにするのが丁寧な形です。「株式会社△△　代表取締役社長　△△△△様」のように、会社名、役職、氏名の順に書きます。相手の社長の名前が分からない場合は、「株式会社△△　御中」とします。「御中」と「様」は、一緒に使いません。

ふだん担当者どうしでやり取りしている取引先には、担当者あてに出してもかまいません。相手の社長と担当者の両方に知らせたいときは、社長あての挨拶状を送り、担当者にはメールで知らせる、と分ける方法もあります。

差出人の肩書きはどう書くか

差出人は、「会社名」「役職」「氏名」の順に書きます。役職は、登記の役職名と社内の呼び名を合わせた「代表取締役社長」とするのが一般的です。会社の住所と電話番号を入れるかは自由ですが、封筒の裏には必ず会社の住所を書きます。

新しい社長の名前で出す挨拶状では、文中の「私こと」の後に名前を書かず、差出人の欄だけに名前を書きます。「私こと」の「こと」は、自分のことを控えめに言う決まった言い回しで、行の下のほうに小さく書く慣習もあります。

「就任いたしました」と「就任することとなりました」

挨拶状を出すのが就任したあとなら「就任いたしました」、就任の前に出すなら「就任することとなりました」「就任する運びとなりました」と書きます。どちらを使うかは、挨拶状が相手に届く日ではなく、文面に書いた日付で決めます。

よくある書き間違いは、就任の前に印刷した挨拶状に「就任いたしました」と書き、就任前に届いてしまうことです。株主総会の前に文面を固める場合は、発送を就任の日より後にするか、「就任することとなりました」の言い方にしてください。

句読点を付けないのはなぜか

正式な挨拶状では、「、」「。」の句読点を付けない書き方がよく使われます。句読点は文を読みやすくするために使われてきたものなので、目上の相手に送る改まった書面では付けないのが礼儀とする考え方が、慣習として残っています。

句読点を付けない代わりに、区切りたいところで1文字あけたり、改行したりします。メールやホームページ、SNSでは、読みやすさを優先して句読点を付けて書くのが普通です。

喪中の相手や年末年始と重なるとき

社長交代の挨拶状は、お祝いの便りではなく、お知らせの便りです。相手が喪中であっても、送って失礼にはあたらないと考えるのが一般的です。気になる場合は、時候の挨拶の「ご清栄のこととお慶び申し上げます」のような言葉を控えめにします。

就任が年末に近いときは、年賀状にまとめず、挨拶状は挨拶状として別に出すのが一般的です。年賀状に「本年より新しい社長のもとで」と書き添えるのはかまいませんが、正式なお知らせは挨拶状で出しておきます。

挨拶状だけでよいか、直接あいさつに行くか

長く付き合いのある取引先や、売上の大きい取引先には、挨拶状だけでなく、前の社長と新しい社長がそろって直接あいさつに行くことがよくあります。直接あいさつに行った相手にも、あとから挨拶状を送っておくと、相手の会社の社内で回覧され、記録として残ります。

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ホームページの中で代表者名を直す場所

社長が替わったら、ホームページに載っている代表者の名前を直します。代表者の名前は、会社概要の1か所だけとは限りません。いくつものページに同じ名前が書かれているため、1か所だけ直して残りが前の社長のまま、ということがよく起こります。就任の前に、自分のホームページで代表者の名前が載っている場所を一覧にしておきましょう。

直す場所	見落としやすい理由	直し方
会社概要	いちばん先に直すが、役職名の書き方がほかと食い違う	登記と同じ役職名と氏名にそろえる
代表挨拶	文章だけでなく、写真と署名にも前の社長が残る	新しい社長の挨拶に書き直し、写真と署名も替える
特定商取引法に基づく表記	ネットで売っていないと思って見ない	通信販売をしているなら、代表者の欄を直す
プライバシーポリシー	代表者の名前を本文の最初か最後に書いていることが多い	「代表者」の行を直す
沿革	交代の出来事を足し忘れる	「代表取締役社長に○○○○が就任」の1行を足す
PDFの会社案内	ページの文字ではないので、探しても見つからない	元のファイルを直して差し替える

この表のほかに、採用のページにある社長のメッセージや、ブログの記事の中で前の社長の名前を出している箇所にも、名前が残りやすいので見ておきます。過去のお知らせや、ブログの記事の中の名前は、そのときの事実なので直す必要はありません。直すのは、「いまの代表者」として名前を出している場所です。

代表挨拶のページは、書き直してから入れ替える

代表挨拶のページは、名前と写真を差し替えるだけでは済みません。前の社長の言葉で書かれた文章を、新しい社長の言葉で書き直す必要があります。就任の日に間に合わない場合は、書き直しが終わるまでの間、前の社長の挨拶を消して「新しい代表挨拶は準備中です」と一時的に置くより、短い就任の挨拶を先に載せておくほうが、見に来た人に伝わります。

新しい社長の挨拶では、前の社長が築いてきたことへのお礼と、これから大切にしたいことを書くと、取引先やお客様に安心してもらえます。代表挨拶の構成と、二代目の社長が書くときの例文は、代表挨拶（社長挨拶）の書き方と例文を参考にしてください。

特定商取引法に基づく表記とプライバシーポリシー

ネットで商品やサービスを売っている会社は、特定商取引法に基づく表記の代表者の欄を、必ず直します。特定商取引法施行規則23条2号は、販売業者が法人で、インターネットなどで広告をする場合には、代表者または通信販売に関する業務の責任者の氏名を表示するよう定めています（出典：e-Gov 法令検索「特定商取引に関する法律施行規則」、2026年11月12日確認）。代表者の名前を載せている場合は、新しい社長の名前に書き換えます。表記に載せる項目は、特定商取引法に基づく表記の書き方で説明しています。

プライバシーポリシーも、代表者の名前を書く場所の1つです。個人情報の保護に関する法律32条1項1号は、保有個人データについて、事業者の氏名または名称と住所、法人の場合はその代表者の氏名を、本人が知り得る状態に置くよう求めています（出典：e-Gov 法令検索「個人情報の保護に関する法律」、2026年11月12日確認）。プライバシーポリシーの本文の最初か最後に「代表取締役　○○○○」と書いている場合は、その行を直します。プライバシーポリシーの書き方は、プライバシーポリシーの雛形を参考にしてください。

沿革に交代の1行を足す

会社の沿革のページがある場合は、社長の交代を1行足しておきます。「2027年6月　代表取締役社長に○○○○が就任」のように、年月と出来事を書きます。前の社長が会長に就いたなら、「○○○○が代表取締役会長に就任」も同じ行に並べます。沿革に社長の交代を書いておくと、会社が長く続いてきたことと、代替わりがうまく進んでいることが、読む人に伝わります。

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ホームページの外で直す場所

ホームページの外にも、代表者の名前が載っている場所はたくさんあります。とくに、見積書や請求書、契約書のひな形は、前の社長の名前のまま作り続けてしまいやすい場所です。

直す場所	確かめること
名刺	新しい社長と前の社長の名刺を、新しい役職で刷り直す
見積書・請求書のひな形	代表者名を入れている場合は、就任の日から新しい名前にする。会計ソフトや請求書のソフトの登録情報も
契約書のひな形	自社の代表者の欄。次に結ぶ契約から、新しい社長の名前にする
取引先への登録	取引先の仕入れ先の登録に代表者名があれば、変更の手続きを頼む
金融機関	会社の口座の代表者の変更の届出。手続きと要る書類は、銀行ごとに確かめる
求人・ポータルサイト	求人の掲載や業界の会社紹介のページに載っている代表者名

見積書・請求書・契約書は、就任の日で切り替える

見積書や請求書、契約書に代表者の名前を入れている会社は、就任の日から新しい社長の名前で作ります。就任の日の前に作った書類は、前の社長の名前のままで問題ありません。大切なのは、就任の日のあとに、前の社長の名前で新しい書類を出さないことです。

会計ソフトや請求書のソフトを使っている場合は、ソフトに登録した自社の代表者名を、就任の日に書き換えます。契約書のひな形をパソコンに保存している場合も、同じ日に直しておくと、古いひな形を使ってしまうことを防げます。

金融機関と取引先の登録

会社の銀行口座は、代表者が替わったら、銀行に届け出ます。届出には、役員の変更が載った登記事項証明書が要ることが多いので、登記が終わってから手続きをします。届出の方法と要る書類は、取引している銀行ごとに違うため、銀行の窓口か担当者に確かめてください。

取引先によっては、仕入れ先の登録情報に代表者の名前を入れていて、変更の届出の書類を出すよう求められることがあります。挨拶状やメールを送ったあとに、取引先から書類が届いたら、早めに返送しましょう。

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役員変更の登記と届出

社長が交代したときの届出は、会社の形によって変わります。ここでは、株式会社で代表取締役が替わったときによく関わる届出と窓口をまとめます。期限や様式は、窓口ごとの案内で確かめてください。

代表取締役が替わったら、2週間以内に登記する

株式会社の代表取締役が替わったときは、変更の登記が要ります。会社法911条3項14号は代表取締役の氏名と住所を登記する事項としており、会社法915条1項は、登記した事項に変更が生じたときは、2週間以内に、その本店の所在地で変更の登記をしなければならないと定めています（出典：e-Gov 法令検索「会社法」、2026年11月12日確認）。この記事の例のように6月25日（金）に就任したなら、7月9日（金）までが2週間の目安です。

登記のときには、登録免許税を納めます。登録免許税法の別表第一の第24号（一）カは、取締役や代表取締役に関する事項の変更の登記について、申請1件につき3万円、資本金の額が1億円以下の会社は1万円と定めています（出典：e-Gov 法令検索「登録免許税法」、2026年11月12日確認）。前の社長の退任と、新しい社長の就任を、1つの申請にまとめて出すのが一般的です。

登記の申請には、株主総会や取締役会の議事録、新しい社長が就任を承諾したことが分かる書面など、いくつもの書類が要ります。新しい社長の名前で会社の印鑑証明書を取る場合や、書面で登記を申請する場合は、新しい社長の名前で法務局に会社の印鑑を届け出ます（印鑑届書。新しい社長が市区町村に登録した印鑑の証明書を添えます。出典：法務局「株式会社変更登記申請書（取締役会設置会社で，役員が辞任して，新たな役員が就任する場合）」、2026年11月12日確認）。前の社長と同じ会社の印鑑を使い続けるかも、あわせて決めておきます。書類や印鑑の扱いは会社の形や定款によって変わるので、法務局の案内で確かめるか、司法書士に相談すると確実です。

税務署には、異動届出書

会社の代表者が替わったら、税務署に「異動届出書」を出します。国税庁の手続の案内「異動事項に関する届出」は、代表者の変更などがあった場合の手続とし、提出時期を異動等後速やかに、提出先を所轄の税務署長としています（出典：国税庁「C1-8 異動事項に関する届出」、2026年11月12日確認）。都道府県や市区町村の税の窓口にも、同じような届出が要ることが多いので、それぞれの案内で確かめてください。

年金事務所には、事業所関係変更（訂正）届

社会保険に入っている会社は、年金事務所への届出も確かめます。日本年金機構の案内は、事業主の変更や事業主の氏名の変更などがあった場合に、事業主が「事業所関係変更（訂正）届」を出すとし、提出時期を事実発生から5日以内としています（出典：日本年金機構「事業主の変更や事業所に関する事項の変更があったときの手続き」、2026年11月12日確認）。届書の記入の手引きでは、事業主が替わったときは、変更後の事業主が変更前と変更後の事業主（代表者）の氏名などを書くとしています（出典：日本年金機構「事業所関係変更（訂正）届」記入の手引き（PDF）、2026年11月12日確認）。くわしい書き方は、年金事務所か、社会保険の手続きを頼んでいる社会保険労務士に確かめてください。

そのほかの窓口

会社や事業の形によっては、ほかにも代表者の変更を届け出る先があります。

当てはまる場合	届け出る先	確かめること
営業の許可や登録を受けている	許可や登録をした役所	代表者の変更の届出の期限と様式
労働保険に入っている	労働基準監督署・ハローワーク	代表者の変更の届出が要るか
会社の口座を持っている	取引している銀行	代表者の変更の届出と要る書類
業界団体や組合に入っている	団体の事務局	会員の登録情報の変更

建設業や宅地建物取引業、古物商のように、許可や登録を受けて営む業種では、代表者が替わったときの届出に期限が決められていることがあります。交代の日を決める前に、許可や登録をした役所の案内を確かめておきましょう。

個人事業主が、親から子へ事業を引き継ぐときは、会社の社長交代とは手続きが違います。国税庁の手続の案内では、個人事業の開業・廃業等届出書が開業や廃業のときの手続とされており、引き継ぐ人と退く人のそれぞれに届出が要ることがあります（出典：国税庁「A1-5 個人事業の開業届出・廃業届出等手続」、2026年11月12日確認）。扱いは税務署で確かめてください。お客様へのお知らせは、この記事の「小さな会社・家族経営のやわらかい形」の例文を、「代表取締役社長に就任」を「店主を引き継ぎ」のように直して使えます。

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よくある書き間違いと直し方

書き間違い	起きること	直し方
就任前に届く挨拶状に「就任いたしました」と書く	決まる前に就任したと伝わり、出し直しになることもある	就任の後に発送するか、「就任することとなりました」と書く
新しい社長の名前の字が登記と違う	取引先が違う字で宛名や契約書を作る	本人に字を確かめてから印刷に回す
会長の役職を「会長」とだけ書く	代表権があるのかどうか、取引先が判断できない	登記の内容どおり「代表取締役会長」「取締役会長」と書く
挨拶状とメールで就任の日が違う	どれを信じればよいか迷われる	登記の就任の日にそろえる
窓口や取引の条件に触れない	取引が見直されるのかと不安を持たれる	「お取引の窓口に変更はございません」と一行書く
会社概要だけ直して、代表挨拶や特定商取引法に基づく表記が前の社長のまま	新しい社長と前の社長の名前が同じホームページに並ぶ	代表者の名前が載っている場所を一覧にして、すべて直す
「御中」と「様」を一緒に書く	宛名の書き方の誤りとして目に付く	会社あてなら「御中」、人あてなら「様」のどちらかにする

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載せる前のチェックリスト

お知らせを出す前に、次の項目を確かめてください。

• 差出人の形（新しい社長から・前の社長から・連名）が、前の社長のこれからに合っている
• 新しい社長の名前の字と、役職名が、登記と同じになっている
• 就任した日が、登記の就任の日と同じで、挨拶状・メール・ホームページでそろっている
• 前の社長の扱い（退任・会長に就任など）を、本人に確かめてから書いてある
• 「お取引の窓口や条件は変わらない」ことが書いてある
• 発送する日と、「就任いたしました」「就任することとなりました」の言い方が合っている
• 宛名に「御中」と「様」を一緒に書いていない
• 長く付き合いのある取引先には、直接あいさつに行く段取りができている
• ホームページの会社概要・代表挨拶・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・沿革・PDFの会社案内を、就任の日に直す段取りができている
• 名刺・見積書と請求書のひな形・契約書のひな形・会計ソフトの代表者名を、就任の日に切り替える
• 役員変更の登記を2週間以内に申請し、税務署の異動届出書と年金事務所の届出の段取りができている
• 銀行や許可・登録の窓口への届出が要るかを確かめてある

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シタミで作るホームページの代表者名を直す

社長が交代したときにホームページで要るのは、お知らせを自分で載せられることと、ページに書いた代表者の名前や代表挨拶の文章を自分で書き換えられることの2つです。

シタミで作るホームページは、画面を見ながらページ上の文章や画像をクリックして直接書き換えられる「かんたんページ編集」がすべてのプランに含まれています。代表者の名前は、会社概要や代表挨拶など、ページの部品ごとに書かれています。この記事の「ホームページの中で代表者名を直す場所」の表を見ながら、代表者の名前が載っている部品を一つずつ直し、代表挨拶の写真も新しい社長のものに差し替えてください。プレミアムプランでは、AIチャットで編集を頼むこともできます。

プライバシーポリシーのページは、サイトの種類によってはかんたんページ編集で書き換えられません（サービスLPでは編集の対象外です）。自分で書き換えられない場合は、シタミのお問い合わせ窓口（メール）に、代表者名の差し替えを相談してください。

お知らせは、管理画面からコンテンツを追加・編集できる CMS で載せられます。お知らせの項目は、タイトル、公開日、カテゴリ（お知らせ・プレスリリース・メディア掲載）、サムネイル画像、本文で、この記事の例文をタイトルと本文に入れれば、社長交代のお知らせとして載せられます。CMS で使えるコンテンツの種類の数はプランによって違い、ライトは2種類（各50件まで）、スタンダードは10種類（各500件まで）で、プレミアムはスタンダードの機能をすべて含みます。各プランの料金と機能は、料金プランのページで公開しています。新しい社長の就任をきっかけにホームページを作り直すなら、業種と好みを選ぶと完成したホームページを無料プレビューで確かめてから、購入するかどうかを決められます。

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よくある質問（FAQ）

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まとめ：差出人と日付を決め、代表者名が載っている場所を一覧にして直す

• 社長交代の挨拶状に書くのは、就任した人と役職、就任した日、前の社長のこれから、新しい社長の抱負、お礼の5つ。「お取引の窓口や条件は変わらない」一文も添える
• 差出人は新しい社長の名前で出すのが基本。前の社長が会長などで残るなら連名、長く付き合ってきた相手には前の社長からの退任の挨拶も
• 送る時期は、就任したらなるべく早く、遅くとも1か月ほどのうちに届くように。「就任いたしました」と「就任することとなりました」は、発送する日で使い分ける
• ホームページの中（会社概要・代表挨拶・特定商取引法に基づく表記・プライバシーポリシー・沿革・PDFの会社案内）と外（名刺・見積書と請求書・契約書のひな形・取引先や銀行への登録）の代表者名を、就任の日に切り替える
• 株式会社は代表取締役が替わったら2週間以内に変更の登記をし、税務署には異動届出書、年金事務所には事業所関係変更（訂正）届を出す

まずは前の社長のこれからを本人と確かめて差出人の形を決め、この記事の基本の例文の【】を埋めるところから始めてみてください。その文章を句読点付きに直してホームページのお知らせに載せれば、取引先へのメールやSNSは、そこから写すだけで済みます。