代表挨拶（社長挨拶）の書き方と例文｜ホームページにそのまま使える文例と構成

「ホームページを作り直すので、代表挨拶の原稿を出してくださいと制作会社に言われた」「ほかの会社の社長挨拶を読んでみたが、どれも立派すぎて自分の会社の言葉にならない」「何を書けばいいのか、どのくらいの長さが良いのか分からない」。代表挨拶は、ホームページの原稿の中でも、社長自身が書くことになりやすく、後回しにされやすいページです。

この記事では、ホームページに載せる代表挨拶（社長挨拶・代表メッセージ）の書き方を、基本の構成と文字数の目安、【　】を埋めるだけで下書きになる例文、業種や立場ごとの例文に分けて紹介します。あわせて、読みに来る人ごとに変えたい一文、書いてはいけないこと、会社概要ページとの分け方、写真や署名の載せ方まで整理しました。

本記事の情報について: 表示に関する注意は不当景品類及び不当表示防止法（景品表示法）第5条と、消費者庁のNo.1表示に関する実態調査報告書（概要）（2024年9月26日公表）、文章の流用については著作権法、写真や氏名の扱いについては個人情報保護委員会の個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）で、2026年10月30日時点の内容を確認しました。例文はシタミ編集部が作成したもので、特定の企業の代表挨拶を転載したものではありません。表示や権利の判断に迷う場合は、弁護士などの専門家に確認してください。

この記事の要点

• 代表挨拶とは、会社の代表者が、自分の言葉で事業への考えと約束を伝える文章。会社概要（事実の一覧）や企業理念（短い言葉）では伝わらない「どんな人が、なぜこの仕事をしているか」を補う
• 読みに来るのは主に、取引先・求職者・地域のお客様・金融機関。それぞれ確かめたいことが違うので、誰に一番読んでほしいかを先に決める
• 基本の構成は、①あいさつと自己紹介、②創業や事業のきっかけ、③いま大事にしていること、④これからの約束、⑤結びと署名の5つ。中小企業なら400〜800字ほどにまとめると最後まで読まれやすい
• 例文は骨組みとして使い、「きっかけ」と「大事にしていること」は自社で実際にあった出来事で書き換える。他社の挨拶文を写すのは著作権の問題になりうる
• 根拠の無い「地域No.1」「業界最高品質」は、一般のお客様向けの事業では景品表示法の優良誤認表示にあたるおそれがある。消費者庁は2024年9月に、No.1表示の根拠に求める4つの条件を示している
• 会社概要ページには1〜2行の要約とリンクを置き、本文は独立したページにする。写真、役職と氏名、更新した日を入れる

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状況別の読み分け早見表

当てはまる状況	次に読むセクション・アクション
そもそも代表挨拶が必要なのか、会社概要と何が違うのかを知りたい	「代表挨拶とは」と「代表挨拶は必要か」
制作会社に原稿を出す期限が近く、まず形にしたい	「書く前に用意する材料」で質問に答え、「そのまま使える代表挨拶の例文」に当てはめる
自社の業種に近い例文を見たい	「業種・立場別の代表挨拶の例文」
採用のために書くのか、取引先向けに書くのかで迷っている	「読みに来る人と、確かめたいこと」と「読む人に合わせて変える一文」
「No.1」や「最高品質」と書いてよいか不安がある	「代表挨拶に書いてはいけないこと」
原稿はあるが、ページの置き方や写真の扱いを決めたい	「ホームページへの載せ方」と「公開前のチェックリスト」

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代表挨拶とは

代表挨拶とは、会社の代表者が、自分の名前で、事業への考え方とお客様や社会への約束を伝える文章です。「社長挨拶」「代表メッセージ」「トップメッセージ」「ごあいさつ」など、会社によって呼び方はさまざまですが、中身は同じです。個人事業主やお店の場合は「店主あいさつ」「院長あいさつ」「所長あいさつ」と呼ぶこともあります。

ホームページの中で、代表挨拶は「会社の顔が見えるページ」の役割を持っています。会社の名前や所在地、資本金といった事実は会社概要ページで分かりますが、「どんな人が経営しているのか」「この会社は何を大事にしているのか」は、事実の一覧からは読み取れません。そこを、代表者自身の言葉で補うのが代表挨拶です。

会社概要・企業理念・採用メッセージとの違い

代表挨拶と混同されやすいページが3つあります。役割を分けておくと、同じ内容を何度も書かずに済みます。

ページ	主に書くこと	書き方	代表挨拶との関係
会社概要	社名・所在地・設立・事業内容などの事実	表で一覧にする	代表挨拶の要約1〜2行とリンクを置く
企業理念	会社が大切にする考え	1〜2文の短い言葉	代表挨拶の中で、理念を決めた理由を説明する
代表挨拶	事業のきっかけ・大事にしていること・これからの約束	代表者の一人称の文章	このページそのもの
採用メッセージ	どんな仲間と働きたいか、働く環境	求職者に語りかける文章	代表挨拶をもとに、求職者向けに書き直す

会社概要ページに載せる項目は会社概要ページに載せる項目一覧で解説しています。そこでも、代表挨拶は採用や法人取引で方針や人柄を伝えたいときに載せる項目として扱い、長い文章は別ページにして会社概要からリンクする形をおすすめしています。

代表挨拶は必要か

代表挨拶は、法律で載せることが決まっているページではありません。載せなくても罰則はなく、ホームページとして成り立たないわけでもありません。

それでも中小企業のホームページで代表挨拶がよく置かれるのは、会社の規模が小さいほど、代表者の人柄や考えがそのまま会社の姿になるからです。社員数十人の会社に仕事を頼むとき、取引先は「この社長なら任せられるか」を見ていますし、求職者は「この人の下で働きたいか」を考えます。シタミが業種ごとにまとめているホームページの内容でも、不動産会社について「代表挨拶や実績、お客様の声がないサイトでは、高額取引の相手として選ばれにくい」という課題を挙げています。

一方で、次のような場合は、無理に長い代表挨拶を作らなくてもかまいません。

• 商品やメニューを見て選ばれるお店で、ページ数を絞りたい: トップページやお店の紹介に、店主の一言と写真を添えるだけでも十分な場合があります
• 代表者が表に出ることを望まない: 写真を載せず、会社としての考えを「私たちの考え」などの名前でまとめる方法もあります
• 書く内容がまだ固まっていない創業直後: 中身の無い挨拶を載せるより、事業内容と実績が増えてから書くほうが説得力が出ます

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読みに来る人と、確かめたいこと

代表挨拶を書き始める前に、誰に一番読んでほしいかを決めておくと、文章がぶれません。中小企業の代表挨拶を読みに来る人は、主に次の4つに分かれます。

読みに来る人	確かめたいこと	厚く書くとよい部分
取引先・元請け	任せて大丈夫な会社か、長く続く会社か	大事にしていること（品質・納期・安全）と、これからの約束
求職者	代表者の人柄、働く人をどう考えているか	事業のきっかけと、社員への考え方
地域のお客様	顔の見える安心感、地元とのつながり	あいさつと自己紹介、地域への思い
金融機関・支援機関	事業の見通し、経営者の考え	これからの約束（事業の方向）

全員に向けて書こうとすると、どの読み手にも響かない、当たり障りのない文章になりがちです。たとえば建設会社で、今いちばん困っているのが人手不足なら、求職者を一番の読み手にして、「現場で働く人をどう大切にしているか」を厚く書きます。製造業で、新しい取引先を増やしたいなら、取引先を一番の読み手にして、品質と納期へのこだわりを具体的に書きます。

一番の読み手が決まったら、ほかの読み手向けの話は短くします。採用のための詳しい話は採用ページや採用サイトに書き、代表挨拶からリンクすれば十分です。採用サイトに置くコンテンツの全体像は採用サイトの作り方で紹介しています。

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代表挨拶の基本の構成5つと文字数の目安

代表挨拶は、次の5つの部分で組み立てると、読む人が迷わず最後まで読めます。過去（きっかけ）から現在（大事にしていること）、未来（これからの約束）へと時間の順に並べるのが基本の流れです。

部分	書くこと	文字数の目安
① あいさつと自己紹介	ホームページを見てくれたことへのお礼、会社名と役職・氏名	50〜100字
② 創業や事業のきっかけ	なぜこの仕事を始めたか、なぜ継いだか、社名の由来	100〜250字
③ いま大事にしていること	仕事で守っている考えや決まり、その理由になった出来事	150〜250字
④ これからの約束	お客様・取引先・社員・地域に対して、これから何をするか	100〜150字
⑤ 結びと署名	改めてのお願い、役職と氏名	30〜80字

合計すると400〜800字ほどです。この文字数は法律や決まりではなく、シタミ編集部が、スマートフォンで2〜3回スクロールすれば読み終わり、かつ「きっかけ」と「大事にしていること」を具体的に書ける長さとしておすすめしている目安です。創業の物語を詳しく伝えたい場合は1,500字ほどまで伸ばしてもかまいませんが、そのときは見出しを入れて、途中から読んでも分かるようにします。

① あいさつと自己紹介

最初の一文で、誰が話しているのかを伝えます。「ホームページをご覧いただき、ありがとうございます。株式会社〇〇 代表取締役の〇〇です。」のように、お礼と名乗りを1〜2文で済ませます。時候のあいさつ（「平素より格別のご高配を賜り」など）は、手紙では自然でも、ホームページでは読み飛ばされやすいので省いてかまいません。

② 創業や事業のきっかけ

代表挨拶の中で、ほかの会社と一番違いが出る部分です。「父の代から続く工務店を継いだ」「前の職場で、お客様が困っているのに応えられなかった経験から独立した」「地元に〇〇ができる会社が無かった」など、実際にあった出来事を1つ選んで書きます。年や場所、人数など、具体的な数字や名前が入ると、読む人の頭に場面が浮かびます。

③ いま大事にしていること

「お客様第一」「誠実」といった言葉だけでは、どの会社の挨拶にも書けてしまいます。大事にしていることは、その考えを守るために実際にしていることと一緒に書きます。たとえば「誠実な仕事」なら、「工事の前に、追加費用がかかる可能性がある箇所を必ず書面でお伝えしています」のように、行動で示します。

④ これからの約束

これから会社が何をしていくかを書きます。新しい事業の計画、地域への貢献、社員の働き方の改善など、読む人に関係のあることを選びます。ここで「必ず〇〇します」と書いた約束は、ホームページに残り続けます。実行できる範囲で書くことが大切です。

⑤ 結びと署名

「今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。」のような結びの一文のあとに、会社名、役職、氏名を入れます。会社名と役職は、会社概要ページや登記の表記とそろえます。

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書く前に用意する材料

いきなり文章を書こうとすると手が止まりやすいので、先に次の質問に、箇条書きで答えておきます。答えは一言でかまいません。社長が自分で書けない場合も、社員や制作会社の担当者がこの質問で話を聞けば、代表挨拶の材料がそろいます。

• 会社を始めた（継いだ）のは何年で、そのとき何歳だったか
• 始めた（継いだ）きっかけになった出来事は何か。そのとき誰に何を言われたか
• 社名や屋号の由来は何か
• お客様から言われて一番うれしかった言葉は何か
• 仕事でこれだけは譲らない、という決まりは何か。それはなぜか
• 失敗して、やり方を変えたことはあるか
• 社員に一番伝えている言葉は何か
• 5年後、会社をどうしたいか
• 地域や業界に対して、してきたこと・したいことはあるか

答えの中から、②きっかけに1つ、③大事にしていることに1〜2つを選び、基本の構成に当てはめます。全部を書こうとせず、一番具体的な話を選ぶのがコツです。

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そのまま使える代表挨拶の例文

ここからは、ホームページに載せる代表挨拶の例文です。【　】の部分を自社の内容に置き換えると、そのまま下書きになります。業種や立場に合わせた例文は、次の「業種・立場別の代表挨拶の例文」で紹介します。

基本形（多くの業種で使える例文）

ごあいさつ

ホームページをご覧いただき、ありがとうございます。【株式会社〇〇】【代表取締役】の【氏名】です。

当社は【〇〇年】、【地域名】で【事業の内容：例「住宅の外壁と屋根の塗装」】の会社として創業しました。【きっかけ：例「前に勤めていた会社で、工事が終わったあとにお客様から『ここも直してほしかった』と言われても、決まった範囲の外は対応できないことが何度もありました。お客様の困りごとに最後まで付き合える会社をつくりたいと考えたのが、独立のきっかけです」】。

私たちが大切にしているのは、【大事にしていること：例「工事の前に、分からないことを残さない」】ことです。【そのためにしていること：例「見積もりのときには、費用が変わる可能性がある箇所を写真つきの書面でお渡しし、工事中は毎日の作業内容を写真でお知らせしています」】。【その理由になった出来事や、お客様の声：例「『説明が分かりやすかったので安心して任せられた』という言葉が、私たちの何よりの励みです」】。

これからも、【これからの約束：例「地域の皆様の住まいを長く守れるよう、工事のあとの点検にも力を入れてまいります。また、職人が安心して長く働ける会社であり続けるため、技術の継承と働く環境づくりにも取り組みます」】。

今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

【株式会社〇〇】 【代表取締役】【氏名】

この例文は、基本の構成5つ（①あいさつと自己紹介、②創業や事業のきっかけ、③いま大事にしていること、④これからの約束、⑤結びと署名）の順に並べています。例文の文字数は、【　】の中を例のとおりに埋めると約470字です。

例文を使うときの注意

• 【きっかけ】は、例をそのまま使わない。 例文の中の「きっかけ」は書き方の見本です。自社で実際にあった出来事に必ず置き換えてください。ここが他社と同じになると、代表挨拶全体がどこにでもある文章になります。
• 【大事にしていること】には、行動を1つ添える。 「誠実」「丁寧」だけで終わらせず、「だから〇〇をしています」と続けます。
• 【これからの約束】は、実行できることだけ書く。 「すべてのご依頼に即日対応します」のような約束は、できなかったときに信頼を損ないます。
• 数字を入れるときは、確かめた数字だけにする。 「施工実績〇〇件」などを書く場合は、数え方と時点（例：2026年9月時点）を社内で確認しておきます。

短い例文（200字ほど）

会社概要ページの中に入れる場合や、トップページに代表者の一言として載せる場合は、次の短い形が使えます。

【会社名】【代表取締役】の【氏名】です。当社は【〇〇年】の創業以来、【地域名】で【事業の内容】に取り組んできました。大切にしているのは、【大事にしていること】です。そのために、【実際にしていること】を続けています。これからも、【これからの約束】。どうぞよろしくお願いいたします。

短い形でも、「大事にしていること」と「実際にしていること」の組み合わせは残します。ここを削ると、読む人に何も残らない挨拶になります。

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業種・立場別の代表挨拶の例文

基本形の②〜④を、業種や立場に合わせて書き換えた例文です。そのまま使うのではなく、自社に近いものを選び、出来事や数字を自社のものに差し替えてください。

建設・工事業

当社は【〇〇年】、【地域名】で【事業の内容：例「住宅の基礎工事と外構工事」】の会社として創業しました。私自身、【〇〇年間】現場で働いてきた職人です。現場で一番大切にしているのは、全員が毎日無事に家に帰ることです。朝の打ち合わせで、その日の危ない作業と担当を全員で確認してから作業を始めています。お客様に安心して工事をお任せいただくためにも、まず現場で働く仲間の安全を守り続けます。

建設業では、元請けや発注者が「安全と品質を任せられる会社か」を見ています。資格の取得者数や許可番号を書く場合は、会社概要ページの表記とそろえます。

製造業

当社は【〇〇年】の創業以来、【製品の内容：例「自動車部品向けの精密な金属加工」】を手がけてきました。【〇〇年】に二代目として事業を継いだとき、まず取り組んだのは、【実際の取組：例「検査の記録をすべて残し、お客様がいつでも確認できるようにすること」】です。小さな会社だからこそ、図面を受け取った担当者が、出荷まで責任を持つ体制を続けています。

製造業では、取引先が品質と納期の安定を重視します。設備や認証の名前を書く場合は、正式な名称と取得した年を確かめます。

士業（税理士・社労士・行政書士など）

【事務所名】所長の【氏名】です。【資格名】として【〇〇年】に開業しました。開業を決めたのは、【きっかけ：例「勤務先の事務所で、相談に来られた経営者の方が、手続きが分からないまま期限を過ぎてしまう姿を何度も見たこと」】がきっかけです。当事務所では、専門用語を使わずにご説明することと、ご相談から〇営業日以内に最初のご返答をすることを約束しています。

士業の場合、「〇〇日以内に返答」のような具体的な約束は信頼につながりますが、守れる日数にします。資格の名称や登録番号は、所属する会の表記とそろえます。

店舗・飲食・美容

【店名】の店主、【氏名】です。【〇〇年】に【地域名】でお店を始めました。【きっかけ：例「この町で育ち、子どもの頃に通った商店街に、もう一度人が集まる場所をつくりたいと思ったこと」】がきっかけです。毎朝【実際にしていること：例「その日の野菜を市場で選び、メニューを決めています」】。ご来店いただいた方に、また来たいと思っていただける一皿をお出しできるよう、これからも続けていきます。

お店の場合は、長い文章よりも、店主の写真と短い言葉のほうが伝わることがあります。トップページやお店の紹介ページに、200字ほどの短い形で載せる方法も考えてください。

介護・福祉

【法人名・事業所名】代表の【氏名】です。【きっかけ：例「家族の介護をしたとき、近くに相談できる場所が少なく、不安な日々を過ごした経験」】から、【〇〇年】にこの事業所を開きました。私たちが大切にしているのは、利用者の方の「自分でしたい」という気持ちを尊重することです。職員一人ひとりが、ご本人とご家族のお話をよく聞き、できることを一緒に増やしていく支援を続けます。

介護や福祉の事業所では、利用者のご家族とケアマネジャー、求職者が読み手になります。利用者の写真やエピソードを使う場合は、ご本人とご家族の了承を得てから載せます。

IT・Web・広告の会社

【会社名】代表の【氏名】です。当社は【〇〇年】、【事業の内容：例「中小企業の業務をシステムで効率化する」】ことを目的に設立しました。【きっかけ：例「前職で、多くの会社が紙とExcelで同じ作業を何度も繰り返している現場を見てきたこと」】が出発点です。私たちは、導入して終わりではなく、お客様の社内で使いこなせるようになるまで伴走します。

IT系の会社では、専門用語が増えがちです。取引先の担当者が社長に説明するときにそのまま使える言葉で書くと、読み手に伝わりやすくなります。

個人事業主・ひとり社長

【屋号】の【氏名】です。【〇〇年】に独立し、【事業の内容】をしています。会社に勤めていた【〇〇年間】で【経験の内容】を担当してきました。独立したのは、【きっかけ】からです。ひとりで営んでいるので、ご相談から納品まで、すべて私が直接担当します。

個人事業主の場合、「当社」「私たち」と書くと、実態より大きく見せているように受け取られることがあります。「私」と書き、ひとりで担当していることをそのまま強みとして伝えるほうが誠実です。

二代目・事業承継のあと

【〇〇年】に、先代の【氏名】から代表を引き継ぎました。【創業者】が【〇〇年】に創業してから【〇〇年】、【地域名】の皆様に支えられてきた会社です。先代から受け継いだ【受け継いだこと：例「約束の日を守る」という決まり】は、これからも変わりません。そのうえで、【新しく始めること：例「点検の記録をお客様とオンラインで共有する仕組み」】に取り組み、次の世代にも頼っていただける会社にしていきます。

代表が替わったあとは、取引先が「方針が変わるのか」を気にしています。変えないことと、新しく始めることを分けて書くと、安心と期待の両方を伝えられます。

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読む人に合わせて変える一文

基本形を書いたら、一番の読み手に合わせて、④これからの約束と⑤結びの一文を書き換えます。同じ挨拶でも、最後の一文が変わるだけで、読む人の受け取り方が変わります。

一番の読み手	④これからの約束・⑤結びの例
取引先・元請け	「お預かりした仕事は、最後まで当社の責任で仕上げます。安心してご相談ください。」
求職者	「一緒に働く仲間が、5年後も10年後もこの会社で働きたいと思える職場をつくります。私たちの仕事に興味を持っていただけたら、採用情報もご覧ください。」
地域のお客様	「困ったときに、まず思い出していただける身近な会社であり続けます。お気軽にお声がけください。」
金融機関・支援機関	「【今後の事業の方向：例「点検と修繕の事業を、売上の柱の一つに育てていきます」】。地域とともに長く続く会社を目指します。」

求職者を一番の読み手にする場合は、代表挨拶の最後から採用情報のページへリンクを置くと、読んだ人が次に何を見ればよいか迷いません。

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代表挨拶に書いてはいけないこと

代表挨拶は社長の思いを書くページですが、ホームページに載せる以上、広告や会社の公式な発信として読まれます。次のことは避けてください。

根拠の無い「No.1」「最高品質」

「地域No.1の技術力」「業界最高品質」「顧客満足度No.1」といった言葉は、気持ちの表現として書いたつもりでも、読む人は事実として受け取ります。

景品表示法第5条第1号は、商品やサービスの品質などについて、一般消費者に対して実際のものよりも著しく優良であると示す表示や、事実に相違してほかの事業者のものよりも著しく優良であると示す表示を禁じています（優良誤認表示）。一般のお客様に向けた商品やサービスを扱う会社が、代表挨拶の中で根拠の無い「No.1」をうたうと、この優良誤認表示にあたるおそれがあります。

消費者庁が2024年9月26日に公表した「No.1表示に関する実態調査報告書」の概要資料によると、2023年度に措置命令を受けた44事業者のうち13事業者がNo.1表示に関連していました。報告書は、No.1表示が合理的な根拠に基づくと認められるには、次の4つが必要だとしています。

1. 比較対象となる商品・サービスが適切に選ばれている
2. 調査対象者が適切に選ばれている
3. 調査が公平な方法で行われている
4. 表示内容と調査結果が適切に対応している

代表挨拶で強みを伝えたいときは、「No.1」の代わりに、確かめられる事実を書きます。「地域No.1の技術力」ではなく「【地域名】で【〇〇年】、【〇〇件】の工事を担当してきました（2026年9月時点）」と書けば、誇張にならずに経験の長さが伝わります。ホームページで違反になりやすい表示の型と実際の事例は、景品表示法の違反事例で詳しく解説しています。

取引先が会社だけの事業でも、根拠の無い最上級の言葉は、取引先から根拠を聞かれたときに説明できません。業種にかかわらず避けるのが安全です。

ほかの会社の代表挨拶の文章

ほかの会社の代表挨拶を参考に読むのはかまいませんが、文章を写して社名を変えるのは避けてください。著作権法第21条は、著作者が著作物を複製する権利を専有すると定めています。考えや思いを自分の言葉で書いた代表挨拶は、ほかの会社の文章であっても著作物にあたりうるため、そのまま写すと権利の侵害になるおそれがあります。

写した文章は、自社の実際の出来事とも合いません。この記事の例文も、使ってよいのは骨組みと言い回しまでで、【きっかけ】や【大事にしていること】は必ず自社の話に置き換えてください。ホームページの文章や写真の権利の考え方は、コピーライト表記の書き方でも整理しています。

社員やお客様の個人情報

代表挨拶に、社員やお客様のエピソードを入れると具体的になりますが、個人が分かる形で書くときは注意が要ります。個人情報保護委員会のガイドライン（通則編）は、個人情報にあたる例として、本人の氏名や、本人が判別できる映像情報などを挙げています。ホームページなどで公にされている情報であっても、特定の個人を識別できるものは個人情報にあたるとしています。

• お客様のエピソードは、氏名や会社名を出さずに書くか、ご本人の了承を得てから書く
• 社員と一緒に写った写真を載せる場合は、写っている社員本人に了承を得る
• 代表者自身についても、自宅の住所や家族の詳しい情報など、載せる必要の無い情報は書かない

実行できない約束と、他社への批判

「すべてのご依頼に即日対応」「業界で唯一」など、守れるか確かめていない約束や、確かめていない言い切りは書かないようにします。また、「ほかの会社は〇〇だが、当社は違う」のように同業他社を悪く言う書き方は、読む人によい印象を与えません。自社がしていることを、自社の言葉で書けば十分です。

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ホームページへの載せ方

原稿ができたら、ホームページのどこに、どんな形で置くかを決めます。

独立したページにし、会社概要からリンクする

代表挨拶は、会社概要ページの中に全文を入れるより、独立したページにするほうが読みやすくなります。会社概要ページには、代表者名の行に「代表挨拶を読む」のリンクを置くか、挨拶の最初の1〜2文と写真を載せてリンクします。シタミのサイト構成の診断でも、会社概要ページの中身として「代表挨拶」「会社情報」「アクセス」を挙げています。

ページの名前は「代表挨拶」「ごあいさつ」「代表メッセージ」のどれでもかまいません。取引先や求職者が探しやすいよう、メニューでは「会社情報」や「会社について」の下にまとめ、企業理念、会社概要、沿革と並べておくと見つけてもらいやすくなります。

見出しに、一番伝えたい一文を置く

代表挨拶のページは、文章が続くため、途中で読むのをやめられやすいページです。ページの一番上に、挨拶の中で一番伝えたい一文を大きめの見出しとして置き、そのあとに本文を続けます。たとえば「全員が毎日無事に家に帰る現場を、これからも。」のような一文です。本文が600字を超える場合は、②きっかけ、③大事にしていること、④これからの約束の前に小見出しを入れると、途中から読む人にも内容が伝わります。

写真を載せる

代表者の写真があると、文章だけよりも人柄が伝わりやすくなります。写真は次の点を意識して選びます。

• 伝えたい印象に合う写真にする: 現場の仕事を伝えたいなら作業着で現場に立つ写真、相談しやすさを伝えたいなら事務所で笑顔の写真
• 新しい写真にする: 10年前の写真のままだと、実際に会ったときに印象が変わります。代表者の見た目が大きく変わったら差し替えます
• 写真の権利を確かめる: プロのカメラマンに撮ってもらった写真は、ホームページに使ってよい範囲を撮影のときに確認しておきます
• 写真の説明（代替テキスト）を入れる: 目の見えない方が読み上げソフトで閲覧することを考え、「代表取締役 〇〇 〇〇」のように説明を入れます

署名と更新した日を入れる

ページの最後には、会社名、役職、氏名を入れます。手書きのサインの画像を添える会社もありますが、必須ではありません。内容を見直したときは、「2026年10月 更新」のように更新した時期を入れておくと、読む人が古い情報かどうかを判断できます。

代表者が替わったとき

代表者が替わったら、代表挨拶は新しい代表者の言葉で書き直します。前の代表者の挨拶を残したままにしていると、取引先が会社概要の代表者名との違いに気づき、更新されていない会社という印象を持ちます。会社概要ページの代表者名、代表挨拶、採用ページのメッセージは、同じ日にまとめて更新します。

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社長が書けないとき・AIで下書きするとき

代表挨拶は、社長が忙しくて原稿が出てこず、ホームページの公開が遅れる原因になりがちです。次の方法で進めると、負担を減らせます。

話を聞いて文章にする

「書く前に用意する材料」の質問を、社員や制作会社の担当者が社長に聞き、答えを文章にまとめます。30分ほど話を聞けば、代表挨拶1本分の材料は集まります。まとめた文章は、必ず社長本人が読み、自分の言葉として違和感が無いかを確かめてから載せます。

AIで下書きを作る

文章を作るAIを使って下書きを作ることもできます。そのときは、AIに「代表挨拶を書いて」とだけ頼むのではなく、「書く前に用意する材料」の答えを箇条書きで渡し、「この内容だけを使って、400〜600字で書いてください」と頼みます。材料を渡さずに頼むと、どの会社にも当てはまる文章になったり、実際には無い出来事や数字が書き加えられたりすることがあります。

AIの下書きを使う場合も、次の点は人が確かめます。

• 書かれている出来事や数字が、すべて実際にあったことか
• 「No.1」「最高」「唯一」など、根拠の無い言葉が入っていないか
• 社長が普段使わない、かしこまりすぎた言い回しになっていないか

制作会社に原稿を頼むとき

制作会社に原稿の作成を頼む場合は、見積もりに含まれているかを最初に確認します。「原稿はお客様が用意する」という契約で、代表挨拶の原稿だけが最後まで出てこないと、公開全体が遅れる原因になります。頼む場合も、材料の質問への答えは自社で用意しておくと、仕上がりが早くなります。

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公開前のチェックリスト

代表挨拶をホームページに載せる前に、次の項目を確認してください。

• 【　】の部分がすべて自社の内容に置き換わっている
• 「きっかけ」と「大事にしていること」が、自社で実際にあった出来事で書かれている
• 「大事にしていること」に、実際にしている行動が添えられている
• 一番の読み手（取引先・求職者・地域のお客様など）に合わせて、結びの一文を選んでいる
• 「No.1」「最高品質」「唯一」など、根拠を示せない言葉が入っていない
• 実績の件数や年数は、数え方と時点を社内で確かめている
• ほかの会社の代表挨拶の文章を写していない
• お客様や社員のエピソード・写真は、本人の了承を得ている
• 会社名・役職・氏名の表記が、会社概要ページや登記の表記とそろっている
• 代表者の写真が新しく、写真の説明（代替テキスト）が入っている
• 会社概要ページやメニューから、1クリックで開ける
• 社長本人が全文を読み、自分の言葉として違和感が無いと確かめている

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シタミで作るホームページに代表挨拶のページを置く

シタミでは、業種と好みを選ぶと、完成したホームページを実物のURLで無料プレビューできます。代表挨拶を載せる会社のホームページは「コーポレートサイト」の種類で作ります。コーポレートサイトは、スタンダード（月額4,980円・税別、最大15ページ）とプレミアム（月額8,800円・税別、ページ数は無制限）で作れます。

シタミで作るホームページは、どのプランにも画面を見ながら文章や画像を直せる「かんたんページ編集」が含まれているため、代表挨拶の文章や写真を、代表者が替わったときや見直したときに自分たちで更新できます。代表挨拶の文面は、この記事の例文をもとに用意してください。各プランの料金とできることは料金プランのページで公開しています。

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よくある質問（FAQ）

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まとめ：代表挨拶は「実際にあった出来事」で書く

• 代表挨拶は、代表者が自分の言葉で、事業への考えと約束を伝える文章。会社概要や企業理念では伝わらない「どんな人が、なぜこの仕事をしているか」を補う
• 書き始める前に、取引先・求職者・地域のお客様・金融機関のうち、誰に一番読んでほしいかを決める
• 構成は、①あいさつと自己紹介、②創業や事業のきっかけ、③いま大事にしていること、④これからの約束、⑤結びと署名の5つ。400〜800字ほどが目安
• 例文は骨組みとして使い、きっかけと大事にしていることは自社で実際にあった出来事で書く。大事にしていることには、実際にしている行動を添える
• 根拠の無い「No.1」や、ほかの会社の文章の流用、本人の了承の無いエピソードや写真は避ける
• 独立したページにして会社概要からリンクし、一番伝えたい一文を見出しに置く。写真、役職と氏名、更新した時期を入れる

代表挨拶は、立派な言葉を並べるためのページではありません。「なぜこの仕事を始めたのか」「何を守って仕事をしているのか」を、社長がふだん社員やお客様に話している言葉で書けば、それがほかの会社には書けない代表挨拶になります。まずは「書く前に用意する材料」の質問に答えるところから始めてみてください。