年賀状廃止のお知らせの例文｜会社・お店のホームページ・メール・最後の年賀状と、届いたときの返し方【2027年用】

「今年で会社の年賀状をやめたい。でも、取引先に何も言わずにやめるのは失礼ではないか」「ホームページに載せるお知らせは、どんな文面にすればよいのか」「やめたあとに年賀状が届いたら、返事を出すべきなのか」。会社やお店で年賀状をやめると決めたとき、迷うのは「やめるかどうか」よりも、どう知らせるかと、知らせたあとにどう振る舞うかのほうです。

年賀状をやめること自体は、いまでは珍しくありません。日本郵便が2026年8月31日に発表した2027年用の年賀はがきの当初発行枚数は5.6億枚で、前の年の7.5億枚の約74.3%です。発表資料の中で日本郵便自身も「年賀状じまい」という言葉を使っています。一方で、取引先の中には年賀状を大切にしている会社もあります。黙ってやめると「今年は届かなかったが、何かあったのか」と心配されたり、相手が年賀状を出し続けて、こちらが返事に困ったりします。

この記事では、【】を埋めて使える基本の例文と、ホームページのお知らせ・最後の年賀状・取引先へのメール・店頭の貼り紙とSNS・社内向けといった出し先別の例文を示したうえで、知らせる時期、お知らせに書く項目、やめたあとに年賀状が届いたときの返し方、そして年賀状の代わりにする挨拶までをまとめました。

本記事の情報について: 年賀はがきの発行枚数・売価・販売期間・引受開始日・元日に届けるための差出日の目安は、日本郵便の「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」と別紙の券種一覧（いずれも2026年8月31日発表）で、通常はがきの料金は日本郵便の料金表で、2027年の立春の日付は国立天文台の暦要項で、2026年11月13日に確認しています。年賀状をやめるお知らせの書き方や、寒中見舞いを出す時期は、法律や制度で決まっているものではありません。ここで紹介するのは、よく使われている慣習と、会社やお店が公表しているお知らせに多い形です。例文の社名・店名・日付は、自分の内容に置き換えてください。

この記事の要点

• 年賀状をやめるお知らせに書くのは、いつからやめるか・理由（短く）・これまでのお礼・相手の年賀状への気づかい・これからもよろしくの5項目
• 知らせる時期の目安は、取引先が年賀状を書き始める前の11月中旬から12月中旬まで。2027年用の年賀はがきは2026年11月2日（月）に発売され、年賀状の受付は12月20日（日）から、元日に届けるための差出の目安は12月27日（日）
• 出し先は、ホームページのお知らせ（いつでも確かめられる正本）を軸に、主な取引先へのメール、最後の年賀状、店頭の貼り紙やSNSを組み合わせる
• 理由は「業務の効率化」「環境への配慮」など短い一言で十分。相手の年賀状を断る一文は、「お気遣いなさいませんよう」のようにやわらかく書く
• やめたあとに年賀状が届いたら、松の内（関東などは1月7日まで）のあとは寒中見舞いかメールで返す。2027年の寒中見舞いは、立春（2月4日）の前日の2月3日までが目安
• 年賀状が担っていた「1年のお礼」「新年のあいさつ」「休みの案内」「連絡先の案内」は、年末の挨拶メール、新年の挨拶、年末年始休業のお知らせ、メールの署名とホームページの会社概要に置きかえる

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状況別の読み分け早見表

当てはまる状況	次に読むところ
とにかく文章がすぐ欲しい	「そのまま使える基本の例文」
まだ社内で何も決まっていない	「年賀状をやめる前に社内で決めること」
いつ、どこで知らせればよいか分からない	「知らせる時期と出し先」
ホームページに載せる文面が欲しい	「出し先別の例文」の「ホームページのお知らせ」
今年の年賀状を最後にして、その中で知らせたい	「出し先別の例文」の「最後の年賀状に添える文」
取引先にメールで知らせたい	「出し先別の例文」の「取引先へのメール」
やめたのに年賀状が届いて、返し方に迷っている	「やめたあとに年賀状が届いたときの返し方」
失礼にならないか、一部の相手だけ続けてよいかなどで迷っている	「よくある迷いと答え」

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年賀状をやめる会社・お店が増えている

年賀状をやめる会社・お店は、ここ数年で目に見えて増えています。数字で確かめられるのは、日本郵便が毎年発表している年賀はがきの発行枚数です。

日本郵便の「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」は、2027年用の年賀はがきの当初発行枚数を5.6億枚、前の年（2026年用）の当初発行枚数を7.5億枚とし、前の年と比べて約74.3%としています（出典：日本郵便「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」（PDF）、2026年8月31日発表、2026年11月13日確認）。同じ資料は、年始のあいさつの形が多様になり、SNSでのやり取りもごく普通の光景になったことや、年賀状を送るにははがき代や印刷代といった費用と、作る時間がかかることにも触れています。

会社が年賀状をやめる理由としてよく挙げられるのは、次の3つです。

よくある理由	中身	お知らせでの書き方の例
手間と費用	宛名の管理、印刷、ひと言の書き添え、投函に、年末の忙しい時期の時間が取られる。はがき代と印刷代もかかる	「業務の効率化のため」
環境への配慮	紙の使用を減らす取り組みの一つとして見直す	「環境保全の取り組みの一環として」
連絡手段の変化	取引先とのやり取りがメールやチャットが中心になり、年賀状で連絡先を伝える役割が薄れた	「ご挨拶の方法を見直し」

費用の目安は、はがき代だけでも計算できます。日本郵便の別紙の券種一覧によると、2027年用の年賀はがきの売価は、無地もインクジェット紙も1枚85円です（出典：日本郵便「2027（令和9）年用年賀はがきの券種一覧」（PDF）、2026年11月13日確認）。取引先とお客様あわせて200件に出す会社なら、はがき代だけで1万7,000円になり、これに印刷代と、宛名を整えて書き添える人の時間が加わります。年賀状をやめたあと、年賀状を出したい相手に通常のはがきを使う場合も、日本郵便の料金表では通常はがきは85円です（出典：日本郵便「料金表（手紙・はがき）」、2026年11月13日確認）。

ただし、費用だけを理由に前面に出すと、受け取った側が「うちは費用を削られる相手なのか」と感じることがあります。お知らせでは理由を短く書き、お礼とこれからもよろしくという気持ちのほうを厚く書くのが、角を立てないコツです。

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年賀状をやめる前に社内で決めること

年賀状をやめるお知らせを書く前に、社内で決めておくことが6つあります。ここが決まっていないと、お知らせの文面が書けないうえ、年明けに年賀状が届いたときに社員ごとに対応がばらばらになります。

決めること	決める中身	決めないと起きること
1. いつからやめるか	「2027年の年始から」など、最初に出さない年	「今年で最後」と「来年から」が混ざって伝わる
2. だれに対してやめるか	取引先・お客様・関係団体など全員か、一部か	出す相手と出さない相手の線引きを、担当者が個別に悩む
3. 会社の年賀状だけか	社長や役員の名前で出していた年賀状、社員が個人で出す年賀状の扱い	会社としてはやめたのに、役員の名前で年賀状が届く
4. 代わりに何をするか	年末の挨拶メール、新年の挨拶メール、ホームページの新年のお知らせなど	年末年始に何の連絡もなくなり、疎遠になったと受け取られる
5. どこで知らせるか	ホームページ・メール・最後の年賀状・店頭・SNSのどれを使うか	知らせた相手と知らせていない相手が混ざる
6. 届いた年賀状にどう返すか	寒中見舞いで返すか、メールで返すか、だれが返すか	返事が出たり出なかったりして、かえって失礼になる

いつからやめるかは「最初に出さない年」で書く

お知らせで迷いやすいのが、年の書き方です。「2027年より年賀状を廃止いたします」と書けば、2027年の年始に年賀状を出さない、という意味になります。「本年をもちまして」と書く場合は、お知らせを出す日付が年内か年明けかで意味が変わってしまうため、西暦か元号で「◯年の年始から」と書くのが確実です。

今年の年賀状を出してからやめる場合は、「2027年の年賀状をもちまして、年賀状によるご挨拶を終えさせていただきます」のように、最後に出す年を書きます。どちらの形でも、ホームページとメールと年賀状で同じ年を書くことが大切です。

一部の相手だけ続けるなら、線引きを書き出しておく

全員に対して一度にやめるのが、いちばん分かりやすい形です。ただ、長いお付き合いのある取引先や、年賀状を大切にしている相手にだけは続けたい、という会社もあります。その場合は、だれに続けるのかを名簿の上で決めておき、担当者の判断に任せないようにします。

一部の相手にだけ続ける場合は、ホームページやSNSのようなだれでも見られる場所で「全面的に廃止」と書かないように気をつけます。続ける相手がそのお知らせを見たら、「うちには来るのに、廃止したのではなかったのか」と戸惑うからです。この場合は、ホームページには載せず、やめる相手にだけメールや最後の年賀状で知らせます。

会社の年賀状と、社員個人の年賀状は分けて考える

会社としてやめるのは、会社名や社長の名前で取引先に出していた年賀状です。社員が友人や知人に個人として出す年賀状まで、会社が止める必要はありません。

迷いやすいのは、営業担当者が自分の名前で取引先の担当者に出していた年賀状です。会社としてやめると知らせた以上、担当者の名前で年賀状が届くと「やめたのではなかったのか」と受け取られます。取引先あてに出す年賀状は、担当者の名前のものも含めてやめると社内で決め、そのことを社員に伝えておくと、ちぐはぐになりません。

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お知らせに書く5つの項目

年賀状をやめるお知らせには、いつからやめるか、理由、これまでのお礼、相手の年賀状への気づかい、これからもよろしくの5つを書きます。受け取った人が知りたいのは、「なぜ急に年賀状が来なくなったのか」と「こちらは年賀状を出し続けるべきか」の2点です。

項目	書く内容	書き忘れたときに起きること
1. いつからやめるか	「2027年の年始から」など、最初に出さない年。最後に出す年を書いてもよい	いつまで年賀状が届くのか分からない
2. 理由	「業務の効率化」「環境への配慮」など、短い一言	経営が苦しいのかなど、余計な心配をされる
3. これまでのお礼	これまで年賀状をくださったことへのお礼	用件だけになり、冷たい印象が残る
4. 相手の年賀状への気づかい	「どうぞお気遣いなさいませんよう」など、相手も出さなくてよいと伝える一文	相手が年賀状を出し続け、毎年こちらが返事に困る
5. これからもよろしく	お付き合いは変わらないことと、今後も変わらぬお付き合いのお願い	取引そのものが見直されるのかと不安を持たれる

これに加えて、代わりにすることを決めているなら、「年末年始のご挨拶は、メールにて差し上げます」のように一文添えます。年末年始の休みを知らせる案内を年賀状に載せていた会社は、休みのお知らせをどこに出すかも書いておくと親切です。

理由は短く、前向きな言葉で書く

理由は書かなくても失礼にはなりませんが、何も書かないと「何かあったのか」と思われることがあります。会社やお店が公表しているお知らせでは、「業務の効率化のため」「環境保全の取り組みの一環として」「デジタル化の推進に伴い」といった短い言葉がよく使われています。

理由として「経費の削減」をそのまま書くのは、避けたほうが無難です。費用を理由にするのは事実でも、受け取った側は「自分との付き合いが削られた」と感じやすいからです。同じ中身なら「業務の効率化」と書くほうが、角が立ちません。

「廃止」「じまい」「辞退」のどれを使うか

会社のお知らせのタイトルでは、「年賀状によるご挨拶の廃止について」「年賀状廃止のお知らせ」「年賀状によるご挨拶を控えさせていただくことについて」といった言い方がよく使われます。「年賀状じまい」は、個人が年賀状をやめるときによく使われるやわらかい言葉で、会社の正式なお知らせのタイトルには、「廃止」や「控えさせていただく」のほうがなじみます。

「辞退」は、相手からの年賀状を受け取らない、という意味が強く出る言葉です。相手から年賀状をもらうこと自体を断るわけではない場合は、タイトルに「辞退」を使わず、本文で「お気遣いなさいませんよう」と書くほうがやわらかく伝わります。

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知らせる時期と出し先

年賀状をやめるお知らせは、取引先が年賀状を書き始める前の、11月中旬から12月中旬までに出すのが目安です。年賀状を準備し終えた12月の下旬になってから知らせると、相手はすでに印刷した年賀状を出すかどうかで迷ってしまいます。

日本郵便の発表では、2027年用の年賀はがきは2026年11月2日（月）9時から2027年1月15日（金）まで販売されます。年賀状の受付は12月20日（日）から始まり、元日に届けるための差出日の目安は12月27日（日）です。日本郵便は、販売の終わりを従前の1月10日ごろから1月15日まで延ばし、受付の始まりを従前の12月15日から12月20日に、元日に届けるための目安を従前の12月25日から12月27日に、それぞれ後ろにずらしたとしています（出典：日本郵便「2027（令和9）年用年賀はがき等の発行概要」（PDF）、2026年11月13日確認）。

例年より受付も目安も後ろにずれているため、取引先の年賀状の準備も、これまでより遅くなるかもしれません。それでも、宛名の準備や印刷の注文を11月から始める会社もあるため、お知らせは11月中に出し始めると、相手の準備に間に合いやすくなります。

出し先ごとの役割

年賀状をやめるお知らせは、1か所で知らせるだけでは、全員には届きません。出し先ごとに役割を分けて組み合わせます。

出し先	向いている相手	出す時期の目安	役割
ホームページのお知らせ	全員（取引先・お客様・これから付き合う相手）	11月中旬から、年明けの2月ごろまで載せておく	いつでも確かめられる正本
取引先へのメール	ふだんメールでやり取りしている取引先	11月中旬から12月中旬	確実に届ける
最後の年賀状	年賀状だけでやり取りしている相手	12月20日（日）から12月27日（日）までに出す	年賀状の中で直接伝える
店頭の貼り紙・SNS	お店のお客様	12月から年明けまで	来店する人、フォローしている人に知らせる
社内向けのお知らせ	社員	お知らせを外に出す前	担当者ごとの対応をそろえる

いちばん大切なのは、ホームページのお知らせです。メールや年賀状で知らせても、受け取った人が社内に回したり、あとから確かめたりするときに見るのはホームページだからです。メールや年賀状の中で「詳しくはホームページのお知らせをご覧ください」と書いておけば、どこで知った人も同じ文面にたどり着けます。

ホームページのお知らせは、年明けに届いた年賀状への返事が落ち着く2月ごろまで載せておき、その後はお知らせの一覧に残しておけば十分です。翌年の年末にもう一度載せる必要はありませんが、翌年も年賀状が届いた相手には、寒中見舞いやメールで改めて伝えます。

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そのまま使える基本の例文

次の例文は、どの出し先にも使える基本の形です。【】を自分の内容に置き換え、使わない行は削ってください。日付は、2026年の年末にお知らせを出し、2027年の年始から年賀状をやめる例で書いています。

基本の例文（丁寧な形）

取引先あての書面や、会社のホームページに載せる、改まった形です。書面の挨拶状では句読点を付けない書き方がよく使われますが、ホームページやメールに載せることも考えて、ここでは句読点を付けています。

拝啓　師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、弊社では【業務の効率化／環境保全の取り組み】の一環として、
誠に勝手ながら、2027年の年始より、
年賀状による新年のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。

これまで毎年、心のこもった年賀状を賜りましたことに、
心より御礼申し上げます。
何卒、弊社へのお気遣いはなさいませんよう、お願い申し上げます。

年賀状によるご挨拶は控えさせていただきますが、
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、お願い申し上げます。

まずは略儀ながら、書中をもちましてご挨拶申し上げます。
敬具

2026年12月

【株式会社○○】
代表取締役　【○○○○】

「師走の候」は12月に出すときの時候の挨拶です。11月に出すなら「晩秋の候」、季節を選ばずに使うなら「時下」を使い、「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」とします。

「何卒、弊社へのお気遣いはなさいませんよう」は、相手も年賀状を出さなくてよい、ということをやわらかく伝える言い回しです。「年賀状はご遠慮ください」「お送りいただかなくて結構です」と書くよりも、相手の好意を断る響きが弱くなります。

小さな会社・お店のやわらかい形

お客様との距離が近いお店や、家族で営んできた小さな会社では、もう少しやわらかい言葉のほうがなじみます。ホームページのお知らせやSNSに載せるときも、この形が使いやすいです。

年賀状によるご挨拶についてのお知らせ

いつも【○○】をご利用いただき、ありがとうございます。

これまで毎年、年賀状でごあいさつをしてまいりましたが、
2027年のお正月から、年賀状によるごあいさつを控えさせていただくことにしました。

長いあいだ、温かい年賀状をくださった皆さまに、心よりお礼申し上げます。
どうぞ、私どもへのお気づかいはなさらないでください。

年賀状はお休みしますが、これからも変わらずお待ちしております。
今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

【○○】　【店主　○○○○】

「年賀状はお休みします」「これからも変わらずお待ちしております」のように、お店とのお付き合いは変わらないことを書いておくと、常連のお客様にも安心してもらえます。

例文を使うときの3つの注意

1つ目は、やめる年を、どの出し先でも同じに書くことです。ホームページには「2027年の年始から」、メールには「本年をもって」と書くと、受け取った人はどちらが正しいのか迷います。西暦か元号で書き、すべての出し先でそろえてください。

2つ目は、理由を一言にとどめることです。理由を長く書くほど、言い訳のように読まれます。「業務の効率化」「環境への配慮」のどちらか一つで十分です。

3つ目は、「年賀状をやめる」ことと「お付き合いをやめる」ことを混同されないようにすることです。例文の最後にある「今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう」「これからも変わらずお待ちしております」の一文は、削らずに残してください。

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出し先別の例文

同じ中身でも、出し先によって読まれ方が違います。ホームページは確かめに来る人が読む正本、メールは担当者が社内に回すために読み、最後の年賀状は年賀状だけでやり取りしている相手が、年賀状を受け取ったその場で読みます。どの出し先でも、やめる年と、相手への気づかいの一文は同じにしてください。

ホームページのお知らせ

ホームページには、お知らせの一覧に載せます。タイトルだけで年賀状のお知らせだと分かるようにし、本文は基本の例文を短くした形にします。

タイトル：年賀状によるご挨拶の廃止について

平素より格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。

弊社では、【業務の効率化および環境保全の取り組み】の一環として、
2027年の年始より、年賀状による新年のご挨拶を控えさせていただくこととなりました。

これまで毎年、年賀状を賜りました皆さまに、心より御礼申し上げます。
誠に勝手ではございますが、弊社へのお気遣いはなさいませんよう、
お願い申し上げます。

なお、年末年始の営業日につきましては、
【年末年始休業のお知らせ】をご覧ください。

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。

【株式会社○○】

ホームページのお知らせでは、年末年始の休みの案内と同じ時期に載ることが多くなります。休みの案内とひとつにまとめると、どちらのお知らせか分かりにくくなるので、年賀状のお知らせと休業のお知らせは別々に載せ、本文の中で互いに案内するのが読みやすい形です。休業のお知らせの書き方は、年末年始休業のお知らせの例文で、2026〜2027年の曜日に合わせたパターンとあわせて紹介しています。

タイトルは、「年賀状廃止のお知らせ」でも、「年賀状によるご挨拶の廃止について」でもかまいません。お客様向けのお店なら、「年賀状によるごあいさつについてのお知らせ」のように、「廃止」という言葉を使わない形もやわらかく伝わります。

最後の年賀状に添える文

年賀状だけでやり取りしている相手には、今年の年賀状を最後にして、その中で知らせる方法がよく使われます。新年のあいさつのあとに、年賀状をやめることを短く書き添えます。

謹んで新春のお慶びを申し上げます
旧年中は格別のお引き立てを賜り　厚く御礼申し上げます

さて　誠に勝手ながら　弊社では　本年（2027年）の年賀状をもちまして
年賀状による新年のご挨拶を控えさせていただくこととなりました
これまで賜りましたご厚情に　心より御礼申し上げます

今後とも変わらぬご厚誼を賜りますよう　お願い申し上げます

2027年　元旦

【株式会社○○】

年賀状は新年に届く便りなので、「本年をもちまして」とだけ書くと、今年から出さないのか、今年の年賀状が最後なのかが分かりにくくなります。例文のように「本年（2027年）の年賀状をもちまして」と年を添えると、2028年からは出さないことがはっきり伝わります。印刷会社に頼む挨拶状は、縦書きで句読点を付けず、日付を「令和九年　元旦」と漢数字と和暦で書くのが一般的です。2027年は令和9年にあたります。

最後の年賀状で知らせる方法は、相手が受け取るのが新年になるという点に注意が要ります。相手はすでに2027年の年賀状を出し終えているので、相手が年賀状をやめるかどうかを決められるのは翌年の年末です。年賀状だけでやり取りしている相手には、この方法がいちばん自然ですが、メールでやり取りしている取引先には、年内にメールでも知らせておくと、相手の準備に間に合います。

最後の年賀状を元日に届けたいときは、日本郵便の目安どおり、12月20日（日）から12月27日（日）までに出してください。

取引先へのメール

メールは、件名だけで年賀状のお知らせだと分かるようにします。ふだんやり取りしている担当者から送り、社内に回してもらえるように書きます。

件名：年賀状によるご挨拶の廃止のお知らせ（株式会社○○）

【取引先名】
【ご担当者名】様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の【氏名】でございます。

本日は、年賀状によるご挨拶についてお知らせいたします。

弊社では、【業務の効率化】の一環として、
2027年の年始より、年賀状による新年のご挨拶を
控えさせていただくこととなりました。

これまで毎年、年賀状を賜りましたことに、心より御礼申し上げます。
誠に勝手ではございますが、弊社へのお気遣いはなさいませんよう、
お願い申し上げます。

年末年始のご挨拶は、メールにて差し上げます。
今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

【署名】

たくさんの取引先に一度に送るときは、宛先を「BCC」に入れ、ほかの取引先のアドレスが見えないようにします。相手の会社で年賀状を出す担当が別の部署にあることも多いので、「お手数ですが、ご担当の部署にもお伝えいただけますと幸いです」と一文添えると、相手の社内に伝わりやすくなります。

メールで知らせるのは、11月中旬から12月中旬までが目安です。相手の会社が年賀状の宛名を準備する前に届けば、相手の名簿から外してもらえます。

店頭の貼り紙・SNS

お店のお客様には、店頭の貼り紙やSNSで知らせます。最初の1〜2行で、年賀状をやめることと、お店は変わらず営業することが分かるように書きます。

【お知らせ】年賀状によるごあいさつについて

2027年のお正月から、年賀状によるごあいさつを
控えさせていただくことにしました。
これまで年賀状をくださった皆さま、本当にありがとうございました。

お店の営業やサービスは、これまでと変わりません。
年末年始の営業日は、ホームページのお知らせをご覧ください。
【ホームページのURL】

これまで年賀状でクーポンや福袋の案内をしていたお店は、その案内をどこで出すかも書いておきます。「新年のご案内は、LINE公式アカウントでお送りします」のように、代わりの出し先をはっきりさせておくと、楽しみにしていたお客様をがっかりさせずに済みます。

社内向けのお知らせ

社内向けには、外にお知らせを出す前に、決まったことと、社員にお願いすることを伝えます。とくに、年明けに年賀状が届いたときの対応を決めておくことが大切です。

件名：取引先への年賀状の廃止について

各位

2027年の年始より、取引先・お客様への年賀状によるご挨拶を廃止します。
【○月○日】に、ホームページのお知らせと取引先へのメールで社外にお知らせします。

■お願い
・会社名・役員名・担当者名で、取引先あてに年賀状を出さないでください
・取引先から年賀状が届いた場合は、【総務部】でまとめて、
　寒中見舞い（またはメール）で返事を出します。各自での返事は不要です
・年末年始のご挨拶は、【12月○日】ごろに各担当者からメールで送ってください

ご不明な点は【総務部　○○】までお知らせください。

届いた年賀状への返事を、だれがまとめて出すのかを決めておくと、同じ相手に二重に返事が届いたり、だれも返事を出さなかったりすることを防げます。

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やめたあとに年賀状が届いたときの返し方

お知らせを出しても、年賀状が届くことはあります。お知らせを見ていなかった相手や、知っていても年賀状を出したいと考える相手もいるからです。届いた年賀状には、返事を出すのが丁寧です。返事の中で、年賀状をくださったお礼と、年賀状をやめたことを、改めて短く伝えます。

返事の形と時期

返事の形は、届いた時期と、ふだんの連絡手段で選びます。

届いた時期	返事の形	返事を出す目安
松の内（関東などは1月7日まで）に届いた	メールか、寒中見舞い	メールならすぐに。寒中見舞いなら1月8日以降に出す
松の内のあとに届いた	寒中見舞い、またはメール	立春の前日（2027年は2月3日）までに
立春を過ぎてから返事を出す	余寒見舞い、またはメール	2月の下旬ごろまでに

年賀状をやめた会社が、年賀状で返事を出すと、「やめたのではなかったのか」と受け取られかねません。年賀状をやめたあとの返事は、年賀状ではなく、寒中見舞いかメールにするのが、ちぐはぐにならない形です。

寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日までに出す、季節の便りです。松の内は、関東などでは1月7日まで、関西などでは1月15日までとする地域があります。国立天文台の暦要項では、2027年の立春は2月4日です（出典：国立天文台 暦計算室「令和9年（2027）暦要項 二十四節気および雑節」、2026年11月13日確認）。そのため、2027年の寒中見舞いは、2月3日（水）までに届くように出すのが目安です。立春を過ぎてから出す場合は、「余寒見舞い」とするのが慣習です。

寒中見舞いで返す例文

寒中お見舞い申し上げます

このたびは　ご丁寧に年賀状を賜り　誠にありがとうございました
寒さ厳しき折　皆さまにはお健やかにお過ごしのことと存じます

さて　弊社では　昨年末にお知らせいたしましたとおり
本年より　年賀状による新年のご挨拶を控えさせていただいております
ご挨拶が遅くなりましたことを　お詫び申し上げます

今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう　お願い申し上げます

2027年1月

【株式会社○○】

お知らせを出していなかった相手に返事を出すときは、「昨年末にお知らせいたしましたとおり」を削り、「誠に勝手ながら　本年より　年賀状による新年のご挨拶を控えさせていただくこととなりました」と書きかえます。

寒中見舞いには、年賀はがきではなく、通常のはがきを使います。年賀はがきは年賀状として出すためのはがきなので、寒中見舞いに使うのはなじみません。

メールで返す例文

ふだんメールでやり取りしている相手には、メールで返すのが手早い方法です。

件名：年賀状のお礼（株式会社○○）

【取引先名】
【ご担当者名】様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の【氏名】でございます。

このたびは、ご丁寧に年賀状をお送りいただき、誠にありがとうございました。

弊社では、昨年末にお知らせいたしましたとおり、
本年より年賀状によるご挨拶を控えさせていただいております。
メールでのご挨拶となりますことを、何卒ご容赦ください。

本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。

【署名】

メールの返事は、松の内のうちに届くなら「本年もよろしくお願い申し上げます」と新年のあいさつを入れてかまいません。松の内を過ぎてから送るときも、「本年も変わらぬお付き合いのほど」とする書き方なら、時期を気にせず使えます。

翌年も年賀状が届いたら

お知らせを出した翌年にも、同じ相手から年賀状が届くことがあります。相手の名簿から外し忘れていることが多いので、責める書き方はせず、同じように寒中見舞いかメールでお礼を伝えます。2年続けて届いた相手には、「年賀状によるご挨拶は控えさせていただいておりますので、どうぞお気遣いなさいませんよう」と、もう一度だけ、やわらかく書き添えます。

それでも届き続ける相手は、年賀状を大切にしている相手です。無理にやめてもらう必要はありません。こちらからは寒中見舞いかメールで毎年お礼を返す、と決めておけば十分です。

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年賀状の代わりにすること

年賀状をやめたあと、年末年始に何の連絡もしなくなると、「付き合いが薄くなった」と受け取られることがあります。年賀状が担っていた役割を分けて考え、それぞれに代わりの方法を用意しておきます。

上の図のとおり、年賀状が担っていた役割は、大きく4つに分けられます。

年賀状が担っていた役割	やめたあとの置きかえ先	出す時期の目安
1年のお礼を伝える	年末の挨拶メール・カード	相手の最終営業日の前まで
新年のあいさつをする	新年の挨拶メール、ホームページの新年のお知らせ	仕事始めから松の内まで
年末年始の休みを知らせる	年末年始休業のお知らせ（ホームページ・メール・貼り紙）	12月の上旬から
住所・担当者・連絡先を伝える	メールの署名、ホームページの会社概要	変わったときにすぐ

1年のお礼は、年末の挨拶メールで

年賀状のいちばん大きな役割は、1年のお礼と、来年もよろしくという気持ちを伝えることでした。これは、年末の挨拶メールで置きかえられます。ふだんやり取りしている担当者から、相手の会社の最終営業日の前に送ると、相手の社内でも読まれやすくなります。

お知らせはすでにホームページとメールで出しているので、年末の挨拶メールは、1年のお礼と来年のお願いを中心に書きます。年賀状をやめたことに触れるなら、「なお、弊社では年賀状による新年のご挨拶を控えさせていただいております。」のような一文を最後に添える程度にとどめます。

新年のあいさつは、メールとホームページで

新年のあいさつは、仕事始めの日から松の内までに、新年の挨拶メールで伝えます。たくさんの相手に一度に送るより、ふだんやり取りしている担当者が、相手ごとに一言を添えて送るほうが、年賀状に近い温かさが残ります。

ホームページには、仕事始めの日に「新年のご挨拶」のお知らせを載せておくと、年賀状を出していた相手やお客様に、会社が変わらず動いていることが伝わります。年末年始の休みが明けて営業を始めたこともあわせて書くと、年末年始休業のお知らせの続きとして読んでもらえます。

休みの案内と連絡先は、ホームページを正本にする

年賀状に年末年始の休みや、移転した住所、担当者の変更を書いていた会社は、その情報を載せる場所がなくなります。休みの案内は、ホームページの年末年始休業のお知らせと、取引先へのメールで知らせます。住所や電話番号、担当者の変更は、メールの署名とホームページの会社概要（載せる項目は会社概要ページに載せる項目一覧で紹介しています）を直しておけば、年賀状を待たずに相手に伝わります。

年賀状は年に一度しか出さないので、年賀状に頼っていると、住所や連絡先の変更が相手に伝わるのが最大で1年遅れます。年賀状をやめることをきっかけに、連絡先の変更はホームページで随時知らせる形に切りかえると、かえって相手に早く伝わるようになります。

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よくある迷いと答え

年賀状をやめるお知らせで迷いやすい点を、まとめて紹介します。いずれも法律の決まりではなく、慣習としてよく使われている考え方です。取引先の業界や地域にほかの慣習がある場合は、そちらに合わせてください。

取引先に失礼にならないか

前もってお知らせを出し、これまでのお礼とこれからもよろしくという気持ちを伝えていれば、失礼にはあたらないと考えるのが一般的です。失礼に受け取られやすいのは、何も知らせずにやめることと、相手から届いた年賀状に返事を出さないことの2つです。

年賀状を大切にしている取引先には、お知らせのメールを送ったうえで、次に会ったときに「今年から年賀状は控えさせていただくことになりました」と口頭でも一言伝えておくと、さらに丁寧です。

一部の相手にだけ続けてもよいか

続けてもかまいません。ただ、だれに続けるのかを担当者任せにせず、会社として名簿で決めておきます。そして、続ける相手が目にする可能性のある場所（ホームページやSNS）には、「全面的に廃止した」と受け取れる書き方をしないようにします。

一部だけ続ける場合は、続ける相手を年々見直し、最終的にはやめるのか、続けるのかを決めておくと、毎年の年末に迷わずに済みます。

喪中と重なるときはどうするか

自社の社長が亡くなった年など、喪中にあたる年と年賀状をやめる時期が重なることがあります。この場合は、喪中のお知らせとは別に、年賀状をやめるお知らせを出すのが分かりやすい形です。喪中はがきの中で年賀状をやめることまで書くと、喪中だから今年だけ出さないのか、これからずっと出さないのかが分かりにくくなります。

相手が喪中だと分かっている場合も、年賀状をやめるお知らせはお祝いの便りではないので、ホームページやメールで知らせてかまいません。気になる場合は、時候の挨拶の「ご清栄のこととお慶び申し上げます」のような言葉を省き、用件から書き始めます。

社長や役員の名前の年賀状はどうするか

会社の年賀状をやめると決めたら、社長や役員の名前で取引先に出していた年賀状も、あわせてやめるのが一般的です。会社の年賀状はやめたのに、社長の名前で年賀状が届くと、相手はどちらに合わせればよいか迷います。

ただし、社長が個人として長く付き合っている相手に、個人の年賀状を出すことまで止める必要はありません。会社の宛名の名簿と、個人の名簿を分けておくと、混ざらずに済みます。

年賀状をやめた年に、住所や社長が変わったら

年賀状で移転や社長の交代を知らせていた会社は、年賀状をやめたあと、それぞれ挨拶状やメール、ホームページのお知らせで知らせます。とくに社長の交代は、年賀状にまとめずに、挨拶状として別に出すのが一般的です。社長交代の挨拶状の書き方は、社長交代の挨拶状の例文で、ホームページで代表者名を直す場所とあわせて紹介しています。

年賀状を出さずにメールだけで新年のあいさつをしてもよいか

年賀状をやめると知らせた相手には、メールで新年のあいさつをして問題ありません。むしろ、年賀状をやめたあとに何の連絡もしないより、メールで一言あいさつするほうが、お付き合いが続いていることが伝わります。

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よくある書き間違いと直し方

書き間違い	起きること	直し方
「本年をもって廃止」とだけ書き、お知らせを出す日付で年がずれる	いつまで年賀状が届くのか、相手に伝わらない	「2027年の年始より」のように、西暦か元号で書く
ホームページとメールで、やめる年が違う	どちらが正しいのか迷われる	すべての出し先で同じ年にそろえる
理由に「経費削減のため」と書く	自分との付き合いが削られたと受け取られる	「業務の効率化のため」など、前向きな言葉にする
「年賀状はご遠慮ください」と強く断る	相手の好意を断る響きが強く、冷たい印象が残る	「お気遣いなさいませんよう」とやわらかく書く
お付き合いは変わらないことに触れない	取引そのものが見直されるのかと不安を持たれる	「今後とも変わらぬお付き合いを」の一文を残す
やめたあとに届いた年賀状に、年賀状で返事を出す	やめたのではなかったのかと受け取られる	寒中見舞いかメールで返す
一部の相手に続けるのに、ホームページで「全面廃止」と書く	続ける相手が戸惑う	やめる相手にだけ、メールや最後の年賀状で知らせる

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載せる前のチェックリスト

お知らせを出す前に、次の項目を確かめてください。

• やめる年を「2027年の年始から」のように、西暦か元号で書いている
• ホームページ・メール・最後の年賀状・貼り紙で、やめる年がそろっている
• 理由が一言で、前向きな言葉になっている
• これまでのお礼と、これからもよろしくの一文が入っている
• 相手の年賀状への気づかいを、「お気遣いなさいませんよう」のようにやわらかく書いている
• 会社名・役員名・担当者名で出す年賀状もやめることを、社員に伝えてある
• 一部の相手に続ける場合、その相手が見る場所に「全面廃止」と書いていない
• 年明けに届いた年賀状に、だれが、寒中見舞いかメールで返すかを決めてある
• 年末の挨拶メール、新年の挨拶、年末年始休業のお知らせを、だれがいつ出すかを決めてある
• 住所や連絡先の変更を、ホームページの会社概要とメールの署名で知らせる準備ができている
• ホームページのお知らせを、11月中旬から2月ごろまで載せておく段取りができている

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シタミで作るホームページにお知らせを載せる

年賀状をやめたあとは、ホームページが、お知らせ・新年のあいさつ・年末年始の休み・連絡先を伝える場所になります。そのためには、自分でお知らせを足したり、会社概要を書き換えたりできる仕組みがあると便利です。

シタミで作るホームページには、管理画面からコンテンツを追加・編集できる CMS があり、その型の1つとして「お知らせ」が用意されています。お知らせの項目は、タイトル、公開日、カテゴリ（お知らせ・プレスリリース・メディア掲載）、サムネイル画像、本文です。この記事の「ホームページのお知らせ」の例文をタイトルと本文に入れれば、年賀状によるご挨拶の廃止のお知らせとして載せられます。年末年始休業のお知らせや、仕事始めの新年のご挨拶も、同じお知らせの型で続けて載せられます。

会社概要の住所や電話番号は、画面を見ながらページ上の文章をクリックして直接書き換えられる「かんたんページ編集」で直せます。かんたんページ編集は、すべてのプランに含まれています。CMS で使えるコンテンツの種類の数はプランによって違い、ライトは2種類（各50件まで）、スタンダードは10種類（各500件まで）で、プレミアムはスタンダードの機能をすべて含みます。各プランの料金と機能は、料金プランのページで公開しています。シタミは、業種と好みを選ぶと完成したホームページを無料プレビューで確かめてから、購入するかどうかを決められます。

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よくある質問（FAQ）

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まとめ：やめる年をそろえて知らせ、届いた年賀状にはお礼を返す

• 年賀状をやめるお知らせに書くのは、いつからやめるか、理由（短く）、これまでのお礼、相手の年賀状への気づかい、これからもよろしくの5つ
• 社内では、いつから・だれに対して・会社の年賀状だけか・代わりに何をするか・どこで知らせるか・届いた年賀状にどう返すかを先に決める
• 知らせるのは11月中旬から12月中旬まで。ホームページのお知らせを正本にし、取引先にはメール、年賀状だけの相手には最後の年賀状、お店のお客様には貼り紙やSNSで知らせる
• やめたあとに年賀状が届いたら、年賀状ではなく寒中見舞いかメールで返す。2027年の寒中見舞いは2月3日までが目安
• 年賀状が担っていた1年のお礼・新年のあいさつ・休みの案内・連絡先の案内は、年末の挨拶メール、新年の挨拶、年末年始休業のお知らせ、メールの署名とホームページの会社概要に置きかえる

まずは社内でやめる年と代わりの挨拶を決め、この記事の「ホームページのお知らせ」の例文の【】を埋めるところから始めてみてください。ホームページに載せた文章をもとにすれば、取引先へのメールや店頭の貼り紙は、そこから写して少し直すだけで済みます。