新年の挨拶メールの例文|ビジネスで取引先・お客様・社内に送る文面と、いつまでに送るか、ホームページの新年のお知らせ【2027年版】

「仕事始めの日に、取引先へ新年の挨拶メールを送りたい。どんな件名で、何を書けばよいのか」「『あけましておめでとうございます』と『謹んで新年のお慶びを申し上げます』は、どちらを使えばよいのか」「1月の半ばになってしまったけれど、まだ新年の挨拶として送ってよいのか」。年が明けると、毎年こうした迷いが出てきます。
新年の挨拶メールは、形がほぼ決まっている文章です。書くことは、新年を祝う言葉、昨年のお礼、今年もよろしくというお願い、相手の繁栄や健康を願う一言、そして名乗りの5つで足ります。迷いやすいのは文章そのものよりも、いつまでに送るか、目上の相手にどの賀詞(新年を祝う言葉)を使うか、そして喪中の相手や、1月の半ばを過ぎてから送る場合にどう書き換えるかのほうです。
この記事では、【】を埋めて使える基本の例文と、取引先・昨年初めて取引した相手・お客様・社内の相手別の例文、ホームページのお知らせ・SNS・電話や訪問の一言といった出し先別の例文を示したうえで、2027年の暦に合わせた送る時期の目安、賀詞の選び方、喪中の相手への書き方、寒中見舞いに切り替える場合の例文までをまとめました。
本記事の情報について: 2027年の祝日と立春の日付は国立天文台の暦要項で、官公庁の年末年始の休みは e-Gov 法令検索の行政機関の休日に関する法律の条文で、松の内と寒中見舞いの時期は日本郵便の「郵便局のプリントサービス」の案内で、2026年11月13日に確認しています。新年の挨拶の書き方は法律で決まっているものではなく、ここで紹介するのは、よく使われている慣習です。例文の会社名・氏名は「〇〇」「△△」の伏せ字にしています。自分の会社やお店の内容に置き換えて使ってください。
この記事の要点
- 新年の挨拶メールに書くのは、賀詞(新年を祝う言葉)・昨年のお礼・今年もよろしくというお願い・相手の繁栄や健康を願う一言・名乗りの5つ。件名は「新年のご挨拶(会社名・氏名)」のように、開かなくても用件と差出人が分かる形にする
- 送るのは、相手の仕事始めの日から、松の内のうちが目安。2027年は官公庁の仕事始めが1月4日(月)。松の内は一般に1月7日(木)までとされ、地域によっては1月15日(金)までとされる
- 松の内を過ぎたら、新年の挨拶ではなく寒中見舞いに切り替える。2027年の立春は2月4日(木)なので、その前日の2月3日(水)ごろまでに送る
- 目上の相手や取引先には、「賀正」「迎春」のような二文字の賀詞より、「謹んで新年のお慶びを申し上げます」「謹賀新年」のように敬う気持ちを表す言葉を入れた形が無難とされる
- 喪中の相手には「おめでとう」を使わない。「本年もどうぞよろしくお願いいたします」のように、お祝いの言葉を抜いた挨拶にする
- ホームページには、休み明けの朝に年末年始休業の案内を外して、新年の挨拶を短く載せる。あわせて、営業時間やGoogleマップの表示、ページ下のコピーライトの年号も見直す
状況別の読み分け早見表
| 当てはまる状況 | 次に読むところ |
|---|---|
| とにかく文章がすぐ欲しい | 「そのまま使える基本の例文」 |
| 取引先へ送る文面を、相手に合わせて選びたい | 「相手別のメール例文」 |
| 新年の挨拶のあとに、仕事の用件も書きたい | 「挨拶のあとに用件を続ける」 |
| いつまでに送ればよいか分からない | 「2027年はいつからいつまでに送るか」 |
| 「賀正」や「謹賀新年」を使ってよいか迷う | 「賀詞の選び方と、避けたい言葉」 |
| 相手が喪中だと分かっている | 「喪中の相手と、寒中見舞いに切り替える場合」 |
| ホームページやSNSに新年の挨拶を載せたい | 「出し先別の例文」と「新年にホームページで見直すところ」 |
新年の挨拶メールに入れる5つの要素
新年の挨拶メールは、賀詞・昨年のお礼・今年のお願い・相手を気づかう一言・名乗りの5つで組み立てます。この5つがそろっていれば、文章が短くても挨拶の形は整います。
| 要素 | 書くこと | 例 |
|---|---|---|
| 賀詞 | 新年を祝う言葉 | 謹んで新年のお慶びを申し上げます |
| 昨年のお礼 | 昨年お世話になったことへの感謝 | 旧年中は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます |
| 今年のお願い | 今年も付き合いを続けてほしいという言葉 | 本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます |
| 相手を気づかう一言 | 相手の会社の繁栄や、健康を願う言葉 | 貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます |
| 名乗り | 会社名・部署・氏名 | 株式会社〇〇 営業部 △△ |
昨年のお礼は、決まった言い回しだけで終わらせず、具体的な出来事を一文足すと、一斉に送ったメールでも相手に向けて書いた文章になります。「昨年は〇〇の件で大変お世話になりました」「秋の展示会では、ブースまでお越しいただきありがとうございました」のような一文で十分です。
今年の抱負を入れる場合は、1〜2文にとどめます。新年の挨拶は相手へのお礼とお願いが中心で、自分の会社の宣伝を長く書く場ではありません。新しい商品やサービスの案内をしたいときは、挨拶とは別のメールにするか、挨拶のあとに短く添える程度にしましょう。
件名は、開かなくても用件と差出人が分かる形に
年明けは、取引先にもたくさんの新年の挨拶メールが届きます。件名だけで「だれからの、何のメールか」が分かるようにしておくと、読まれずに埋もれるのを防げます。
新年のご挨拶(株式会社〇〇 △△)
謹賀新年/株式会社〇〇の△△です
【株式会社〇〇】新年のご挨拶と年始の営業開始のお知らせ
件名に「あけましておめでとうございます」だけを書くと、だれからのメールか分かりません。会社名と名前を必ず入れます。新年の挨拶と一緒に用件も伝える場合は、「新年のご挨拶と、〇〇のお打ち合わせ日程のご相談」のように、用件も件名に入れておくと、相手が後から探しやすくなります。
「あけましておめでとうございます」と「謹んで新年のお慶びを申し上げます」
どちらも新年の挨拶として正しい言葉です。違いは、改まり方です。
「謹んで新年のお慶びを申し上げます」「新春のお慶びを申し上げます」は、改まった書き言葉で、取引先や目上の相手へのメール、ホームページのお知らせに向きます。「あけましておめでとうございます」は、話し言葉に近いやわらかい言い方で、ふだんからやり取りの多い相手や、社内、個人のお客様へのメールになじみます。取引先へ送るときに「あけましておめでとうございます」を使っても失礼ではありませんが、迷ったら「謹んで新年のお慶びを申し上げます」を選んでおけば、どの相手にも使えます。
なお、「新年あけましておめでとうございます」は、「新年」と「年が明けた」の意味が重なるとして避ける人もいます。誤りとまでは言えませんが、気になる場合は「あけましておめでとうございます」か「謹んで新年のお慶びを申し上げます」にしておくと安心です。
2027年はいつからいつまでに送るか
新年の挨拶メールは、相手の仕事始めの日から、松の内のうちに送るのが目安です。2027年に当てはめると、官公庁の仕事始めは1月4日(月)、松の内の終わりは一般に1月7日(木)で、地域によっては1月15日(金)までとされます。
仕事始めの日に送るのが基本
官公庁の年末年始の休みは、法律で決まっています。行政機関の休日に関する法律の第1条は、日曜日と土曜日、国民の祝日に関する法律に規定する休日に加えて、「十二月二十九日から翌年の一月三日までの日」を行政機関の休日としています。2027年の元日は金曜日なので(国立天文台「暦要項 令和9年 国民の祝日」)、官公庁は1月4日(月)から開きます。
民間の会社の仕事始めは、会社ごとに違います。官公庁と同じ1月4日(月)に始める会社もあれば、1月5日(火)以降に始める会社や、元日から営業しているお店もあります。取引先の仕事始めが分かっている場合は、相手の仕事始めの日の朝に届くように送るのが一番ていねいです。分からない場合は、自分の会社の仕事始めの日に送れば問題ありません。
休みの間(2027年なら1月1日〜1月3日)に取引先へ送るのは、避けたほうが無難です。相手の休み中にメールの通知が届くうえ、休み明けには他のメールに埋もれてしまいます。年末のうちに書いておきたい場合は、メールソフトの予約送信の機能を使い、仕事始めの日の朝に届くよう設定しておくと、送り忘れも防げます。
松の内のうちに送る
新年の挨拶をする期間の目安になるのが「松の内」です。日本郵便の案内は、松の内を一般的には1月7日まで、関西などの一部地域では1月15日までとしています(出典:郵便局のプリントサービス「年賀状の返事はいつまで?」、2026年11月13日確認)。どちらの日付を使うかは地域や家によって違うため、どちらかに決めつけず、早いほうの1月7日までに送ると考えておけば、どの地域の相手にも間に合います。
1月7日を過ぎてから、初めてやり取りする相手に「あけましておめでとうございます」と書いても、すぐに失礼になるわけではありません。ただ、1月の半ばを過ぎてから届く「あけましておめでとうございます」は、相手に遅いと感じさせることがあります。1月7日を過ぎたら、新年の挨拶のメールを単独で送るのではなく、用件のメールの冒頭に「本年もどうぞよろしくお願いいたします」と一言添える形に切り替えると自然です。
松の内を過ぎたら、寒中見舞いに切り替える
松の内を過ぎてから改まった挨拶を送るときは、新年の挨拶ではなく「寒中見舞い」にします。日本郵便の同じ案内は、年賀状の返事が松の内に間に合わなかったときは寒中見舞いで返すものとし、その期間を、松の内が明けてから(一般的には1月8日、一部地域では1月16日から)立春の前日までとしています。立春を過ぎた場合は「余寒見舞い」とし、2月下旬ごろまでを目安に送るとしています。喪中で年始の挨拶を控えた相手への挨拶にも、寒中見舞いが使えると案内しています(出典:郵便局のプリントサービス「寒中見舞いはどんな時に出すの?」、2026年11月13日確認)。
2027年の立春は2月4日(木)です(国立天文台「暦要項 令和9年 二十四節気」)。寒中見舞いは、松の内が明けてから、その前日の2月3日(水)ごろまでに送ります。
| 送る時期(2027年) | 送るもの | 書き出しの例 |
|---|---|---|
| 1月1日(金)〜1月3日(日) | 取引先へは送らず、仕事始めの日まで待つ | — |
| 1月4日(月)〜1月7日(木) | 新年の挨拶 | 謹んで新年のお慶びを申し上げます |
| 1月8日(金)〜1月15日(金) | 地域によっては新年の挨拶、迷ったら用件のメールに一言添える | 本年もどうぞよろしくお願いいたします |
| 松の内が明けてから2月3日(水)ごろまで | 寒中見舞い | 寒中お見舞い申し上げます |
賀詞の選び方と、避けたい言葉
賀詞は、相手との関係で選びます。取引先や目上の相手には、敬う気持ちを表す言葉の入った形を使い、親しい相手や社内では、やわらかい言い方を使います。どれも法律で決まった区別ではなく、よく使われている慣習です。
| 賀詞 | 改まり方 | 向いている相手 |
|---|---|---|
| 謹んで新年のお慶びを申し上げます | 改まった文 | 取引先、目上の相手、ホームページのお知らせ |
| 謹賀新年・恭賀新年 | 改まった四字の言葉 | 取引先、目上の相手。メールの冒頭やお知らせの見出しに |
| あけましておめでとうございます | やわらかい文 | ふだんやり取りの多い相手、社内、個人のお客様 |
| 賀正・迎春・寿 | 短い二文字・一文字の言葉 | 同僚や親しい相手。目上の相手には避けたほうが無難 |
「賀正」「迎春」のような二文字の賀詞は、敬う意味の言葉が入っていないため、目上の相手に使うのは避けたほうがよいとされています。「謹賀新年」の「謹」は「つつしんで」という意味で、相手を敬う気持ちが込められています。取引先へのメールでは、「謹賀新年」を冒頭に置き、そのあとに文章を続ける形もよく使われます。
新年の挨拶で避けたい言葉
新年の挨拶では、縁起の悪い言葉(忌み言葉)を避ける慣習があります。とくに気をつけたいのは次の言葉です。
- 「去年」:「去る」が入るため、「昨年」「旧年」と書く
- 「失う」「破れる」「倒れる」「衰える」「終わる」「切れる」:前向きな言葉に言い換える
- 「病気」「苦しい」など、つらい出来事を思わせる言葉:昨年の苦労を書くときも、明るい言い方で結ぶ
「去年」は、ふだんの会話では使う言葉ですが、新年の挨拶では「昨年」か「旧年」に書き換えます。「旧年中は大変お世話になりました」は、新年の挨拶の定番の言い回しです。
句読点は付けてよいか
はがきの年賀状では、句読点を付けない書き方がよく使われます。一方、メールやホームページのお知らせは、ふだんの文章として読まれるため、句読点を付けて読みやすくしてかまいません。この記事のメールの例文も、句読点を付けて書いています。
そのまま使える基本の例文
次の例文は、どの相手にも使える基本の形です。【】を自分の会社の内容に置き換え、使わない行は削ってください。
基本の例文(改まった形)
取引先や、目上の相手に送るときの形です。
件名:新年のご挨拶(株式会社〇〇 △△)
株式会社【〇〇】
【営業部】【□□】様
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
株式会社【〇〇】の【△△】でございます。
旧年中は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
【昨年は〇〇の件で大変お世話になりました。】
本年も、皆様のお役に立てるよう努めてまいりますので、
変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
貴社のますますのご発展と、皆様のご健勝を心よりお祈り申し上げます。
なお、弊社は1月【4】日(【月】)より通常どおり営業しております。
――――――――――――
株式会社【〇〇】 【営業部】
【△△】
電話:【000-0000-0000】
――――――――――――
基本の例文(やわらかい形)
ふだんからやり取りの多い相手や、小さな会社・お店から個人のお客様へ送るときの形です。
件名:あけましておめでとうございます(【〇〇】の【△△】です)
【□□】様
あけましておめでとうございます。
【〇〇】の【△△】です。
昨年は【〇〇】でお世話になり、本当にありがとうございました。
今年も、【□□】様のお役に立てるよう取り組んでまいります。
寒い日が続きますので、どうぞお体に気をつけてお過ごしください。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
【〇〇】 【△△】
例文を使うときの3つの注意
1つ目は、昨年のお礼に、相手ごとの一文を足すことです。宛名だけを差し替えて同じ文章を送ると、受け取った側にも一斉送信だと分かります。全員に違う文章を書く必要はありませんが、とくにお世話になった相手には、具体的な出来事を一文入れましょう。
2つ目は、営業開始日の一文は、実際の日程に合わせることです。営業開始日を書く場合は、曜日も添えて「1月4日(月)より」と書きます。年末に休業のお知らせを出していれば、その日程と食い違っていないかを確かめてください。休業の日程の書き方は、年末年始休業のお知らせの例文で説明しています。
3つ目は、複数の取引先へ一度に送るときは、宛先の欄に全員のアドレスを並べないことです。宛先やCCに並べると、受け取った全員に他社のメールアドレスが見えてしまいます。一度に送るなら、宛先を自分にしてBCCに入れるか、メール配信の仕組みを使い、本文の宛名は「お取引先各位」とします。大切な相手には、一人ずつ宛名を入れて送るのが一番ていねいです。
相手別のメール例文
同じ新年の挨拶でも、相手によって言葉の改まり方と、書く中身が変わります。
取引先へ
取引先には、改まった賀詞と、昨年のお礼を中心に書きます。担当者が替わる場合や、新しい体制で始まる場合は、そのことも短く添えます。
件名:新年のご挨拶(株式会社〇〇 △△)
株式会社【〇〇】
【購買部】【□□】様
謹賀新年
旧年中はひとかたならぬご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
昨年は【〇〇の納品】の際に、急なご依頼にもかかわらず
柔軟にご対応いただき、大変助かりました。
本年も、ご期待に沿えるよう社員一同努めてまいります。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
貴社のますますのご繁栄をお祈り申し上げます。
株式会社【〇〇】 【営業部】 【△△】
昨年初めて取引した相手へ
昨年から付き合いが始まった相手には、取引を始めてくれたことへのお礼を一文入れます。相手にとっても、こちらの会社を覚えてもらうきっかけになります。
件名:新年のご挨拶(株式会社〇〇 △△)
株式会社【〇〇】
【□□】様
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
昨年は、弊社と新たにお取引を始めていただき、
誠にありがとうございました。
初めてのご依頼から丁寧にお打ち合わせの時間をいただき、
心より感謝しております。
本年は、より一層お役に立てるよう努めてまいります。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社【〇〇】 【△△】
お客様(個人)へ
教室やお店、住まいの工事など、個人のお客様とのやり取りが多い仕事では、やわらかい言葉で、相手の暮らしを気づかう一言を入れます。
件名:あけましておめでとうございます(【〇〇】の【△△】です)
【□□】様
あけましておめでとうございます。
【〇〇】の【△△】です。
昨年は【〇〇】のご依頼をいただき、ありがとうございました。
その後、お変わりなくお過ごしでしょうか。
気になるところがあれば、いつでもお気軽にご連絡ください。
今年も【□□】様にとって、よい一年になりますように。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
【〇〇】 【△△】
電話:【000-0000-0000】
個人のお客様に新年の挨拶メールを送るのは、連絡先を教えてもらい、ふだんからメールでやり取りしている相手にとどめましょう。初売りやキャンペーンなど、お店の宣伝を兼ねたメールは「特定電子メール法」の対象になり、原則として受け取ることに同意した相手にだけ送り、送り主の名前や配信停止の連絡先などをメールに書く決まりがあります(特定電子メールの送信の適正化等に関する法律 第3条・第4条)。
社内の上司・部下・全社へ
社内の上司には、改まりすぎない言葉で、昨年指導してもらったことへのお礼を書きます。社内の挨拶は、顔を合わせて言えるならメールでなくてもかまいません。在宅勤務や拠点が離れているなど、直接会えない相手にメールで送ります。
件名:新年のご挨拶(【△△】)
【□□】部長
あけましておめでとうございます。
昨年は【〇〇のプロジェクト】で多くのご指導をいただき、
ありがとうございました。
今年は、【昨年学んだことを生かして、〇〇を一人で進められる】よう
取り組んでまいります。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
【△△】
社長や部門長から全社に送る年頭の挨拶では、昨年の振り返り、今年の方針、社員への感謝の3つを書きます。新しい年の方針は、抽象的な言葉だけで終わらせず、「今年は〇〇の受付をネットでもできるようにする」「〇〇の資格を取る人を支える」のように、社員が自分の仕事に結びつけられる具体的な目標を1つか2つ入れると、読まれる挨拶になります。社内向けの挨拶は社外の相手には見せない前提で書くため、売上の数字などを入れる場合は、社外に転送されない送り方になっているかを確かめてください。
挨拶のあとに用件を続ける
新年の挨拶と一緒に、打ち合わせの日程や見積もりのお願いなど、仕事の用件を伝えたいこともあります。その場合は、挨拶を短く済ませ、「さて、」や「早速ではございますが、」で区切ってから用件に入ります。
件名:新年のご挨拶と、〇〇のお打ち合わせ日程のご相談
株式会社【〇〇】
【□□】様
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願い申し上げます。
早速ではございますが、昨年末にご相談いただいた
【〇〇】の件で、お打ち合わせの日程を調整させてください。
次の候補のうち、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。
・1月【12】日(【火】)【14時〜15時】
・1月【14】日(【木】)【10時〜11時】
お忙しいところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。
株式会社【〇〇】 【△△】
挨拶と用件を1通にまとめるのは、ふだんからやり取りのある相手に向く形です。改まった挨拶をしたい相手には、挨拶のメールを先に送り、用件は別のメールにしたほうが、挨拶が用件のついでに見えずに済みます。
担当者が替わるとき・自分が異動したとき
年明けに担当者が替わる場合や、自分が4月を待たずに部署を移る場合は、新年の挨拶と一緒に知らせると、相手も一度に受け取れて手間が省けます。挨拶の最初に担当替えを書くと新年の挨拶の印象が薄れるので、昨年のお礼のあとに書き、後任の名前と連絡先、切り替わる日をはっきり書きます。
件名:新年のご挨拶と、担当者変更のお知らせ(株式会社〇〇)
株式会社【〇〇】
【□□】様
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
さて、私【△△】は1月【18】日(【月】)付で【〇〇部】へ異動することとなり、
貴社のご担当を【◇◇】が引き継ぐことになりました。
在任中のご厚情に、心より御礼申し上げます。
後日、【◇◇】とあらためてご挨拶に伺います。
今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社【〇〇】 【△△】
後任の連絡先は、本文に書くか、後任をCCに入れて送ります。引き継ぎのあとに相手が迷わないよう、切り替わる日までに届いた用件をだれが受けるかも決めておきましょう。
新年の挨拶メールに返信するとき
相手から新年の挨拶メールが届いたら、なるべくその日のうちに返信します。件名は「Re:」のままでもかまいません。返信では、挨拶へのお礼を最初に書き、そのあとに自分からの新年の挨拶を続けます。
件名:Re: 新年のご挨拶(株式会社〇〇 △△)
株式会社【〇〇】
【□□】様
ご丁寧に新年のご挨拶をいただき、ありがとうございます。
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は大変お世話になりました。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社【〇〇】 【△△】
出し先別の例文
新年の挨拶は、メールのほかに、ホームページのお知らせ、SNS、電話や訪問の一言でも伝えます。出し先によって読まれ方が違うので、長さと書き方を変えます。
ホームページのお知らせ
ホームページのお知らせは、取引先にもお客様にも、だれにでも読まれる場所です。改まった賀詞を使い、昨年のお礼と、今年の営業開始日を書きます。
タイトル:新年のご挨拶
本文:
謹んで新年のお慶びを申し上げます。
旧年中は格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございました。
本年も、皆様にご満足いただけるよう努めてまいりますので、
変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、2027年1月【4】日(【月】)より、通常どおり営業しております。
2027年1月【4】日
株式会社【〇〇】
【代表取締役 〇〇〇〇】
お知らせの日付は、営業を始めた日にします。休み中に公開しておく場合は、元日の日付にしてもかまいません。トップページの目立つ場所には、「あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願いいたします。1月4日(月)より営業しております」のような一行の案内を置き、お知らせの本文へつなげます。
お店のお知らせでは、初売りや新年の営業時間など、お客様が知りたい情報を一緒に書くと、読まれるお知らせになります。
タイトル:新年のご挨拶と、1月の営業日のお知らせ
本文:
あけましておめでとうございます。
昨年も【〇〇】をご利用いただき、本当にありがとうございました。
新年は1月【4】日(【月】)から営業いたします。
1月【4】日〜【6】日は、【11時〜17時】の短い営業時間となります。
1月【7】日(【木】)からは、通常どおり【10時〜19時】で営業いたします。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
社長の年頭の挨拶を載せる場合
会社によっては、新年のお知らせとは別に、社長の「年頭の挨拶」(年頭所感)をホームページに載せることがあります。年頭の挨拶は、取引先や、これから取引を考えている会社、応募を考えている人にも読まれる文章です。昨年の振り返り、今年の方針、取引先とお客様へのお礼の3つを、長くなりすぎないようにまとめます。
社内向けの年頭の挨拶をそのまま載せると、社員への細かな指示や、外に出すつもりのない数字まで公開してしまうことがあります。ホームページに載せる前に、社外の人が読んでも困らない内容か、売上や取引先の名前など出してよいかを、社内で確かめてください。年頭の挨拶は、昨年のものを残したままにせず、毎年入れ替えるか、公開した年が分かるように日付を入れておきます。
業種ごとに添える一文
ホームページのお知らせやメールでは、基本の例文に業種に合った一文を足すと、読む人が知りたいことに答えられます。お客様が新年に気にするのは、いつから使えるか、予約はいつから取れるか、注文した品がいつ届くか、といったことです。
| 業種 | 添える一文の例 |
|---|---|
| 飲食店・小売店 | 1月【4】日(【月】)から営業します。初売りは【〇日】から【〇日】までです |
| 美容室・サロン・整体 | 新年のご予約は、1月【4】日(【月】)からネット予約でも承ります |
| 教室・塾 | 冬期講習は1月【7】日(【木】)まで、通常のレッスンは1月【8】日(【金】)から再開します |
| 工務店・リフォーム・設備 | 年末にご依頼いただいた点検は、1月【5】日(【火】)から順にご連絡いたします |
| 士業・事務所 | 年明けのご相談は、1月【4】日(【月】)からお電話とメールで受け付けております |
| 通販 | 休み中のご注文は、1月【4】日(【月】)から順に発送いたします |
一文を足すときは、年末に出した休業のお知らせと日付を合わせてください。年末のお知らせで「1月5日から営業」と書いていたのに、新年のお知らせで「1月4日から」と書いてしまうと、お客様はどちらを信じればよいか分からなくなります。
SNS・LINE公式アカウント
SNSやLINE公式アカウントでは、一目で読める短い文にします。営業開始日を入れておくと、お客様が来店や予約の予定を立てやすくなります。
あけましておめでとうございます。
昨年もたくさんのご来店、ありがとうございました。
新年は1/4(月)から営業します。
今年も【〇〇】をよろしくお願いいたします。
SNSでは、休みの間の元日に投稿してかまいません。取引先へのメールと違い、見る人が自分の好きなときに見るからです。休みの間に投稿するなら、予約投稿の機能を使うと、休み中に作業をしなくて済みます。会社の公式アカウントをだれが運用し、どんな投稿をしてよいかを決めていない場合は、ソーシャルメディアポリシーの例文も参考にしてください。
電話や訪問のときの一言
年明けに初めて電話をかけるときや、訪問したときは、本題に入る前に短く挨拶します。電話では長い挨拶は相手の時間をとるので、一言で済ませます。
電話:
「あけましておめでとうございます。株式会社〇〇の△△です。
旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。
さっそくですが、〇〇の件でお電話いたしました。」
訪問:
「あけましておめでとうございます。旧年中は大変お世話になりました。
本年も変わらぬお付き合いのほど、どうぞよろしくお願いいたします。」
年始の訪問で手土産やカレンダーなどを持っていく場合は、相手の会社に受け取りの決まりがないかを先に確かめておくと安心です。
喪中の相手と、寒中見舞いに切り替える場合
相手が喪中のときや、松の内を過ぎてしまったときは、新年の挨拶の言葉を書き換えます。
喪中の相手へのメール
年末に喪中の知らせを受け取っていた相手には、「おめでとう」「お慶び」などのお祝いの言葉を使いません。昨年のお礼と、今年もよろしくというお願いだけを書きます。
件名:年始のご挨拶(株式会社〇〇 △△)
株式会社【〇〇】
【□□】様
旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。
寒さの厳しい折、どうぞご自愛ください。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社【〇〇】 【△△】
件名も「新年のご挨拶」ではなく、「年始のご挨拶」とします。取引先の担当者個人が喪中の場合も、その担当者あてに送るメールでは、お祝いの言葉を抜いておくと気づかいが伝わります。
喪中と知らずにお祝いの言葉を送ってしまったときは、分かった時点で「ご服喪中とは存じ上げず、新年のご挨拶を申し上げてしまい、失礼いたしました」と短くお詫びすれば十分です。
自分の会社や自分が喪中のとき
会社としての新年の挨拶は、社長や社員の家族に不幸があった場合でも、個人の家の喪とは分けて考え、ふだんどおり出すという考え方があります。一方で、自分個人が喪中で、個人としてやり取りしている相手に送る場合は、お祝いの言葉を抜いた「年始のご挨拶」の形にします。どちらにするかは、会社の慣習に合わせてください。
寒中見舞いのメール
松の内を過ぎてから改まった挨拶を送るときや、昨年喪中だった相手へ挨拶するときは、寒中見舞いの形にします。
件名:寒中お見舞い申し上げます(株式会社〇〇 △△)
株式会社【〇〇】
【□□】様
寒中お見舞い申し上げます。
ご丁寧に年始のご挨拶をいただき、ありがとうございました。
年明けからの出張でご返信が遅くなり、失礼いたしました。
旧年中は大変お世話になりました。
厳しい寒さが続きますので、どうぞお体を大切になさってください。
本年もどうぞよろしくお願い申し上げます。
株式会社【〇〇】 【△△】
返事が遅れたことのお詫びを書く場合は、理由を一言添えると、相手も受け取りやすくなります。寒中見舞いでは「あけましておめでとうございます」は使いません。
年賀状をもらった相手に、メールで返すとき
取引先から年賀状が届き、こちらは年賀状を出していなかった場合は、メールでお礼と新年の挨拶を返してもかまいません。「ご丁寧に年賀状をお送りいただき、ありがとうございました」と最初にお礼を書き、そのあとに基本の例文と同じ流れで挨拶を続けます。松の内を過ぎていたら、寒中見舞いの形で返します。
新年にホームページで見直すところ
年が明けたら、ホームページも新年の状態に整えます。年末年始休業の案内を出していた場合は、休み明けの朝に片づけるのが基本です。
| 見直す場所 | やること |
|---|---|
| トップページの目立つ場所 | 年末年始休業の案内を外し、新年の挨拶の一行に入れ替える |
| お知らせ | 新年のご挨拶を載せる。休業のお知らせの記事は残してよい |
| 営業時間を書いているページ | 年末年始の特別な営業時間の書き込みを、ふだんの営業時間に戻す |
| Googleマップ | 特別営業時間や臨時休業の設定が、休み明けに戻っているかを確かめる |
| ページ下のコピーライト | 年号を「開設年-今年」の範囲で書いている場合は、今年の年に直す |
| キャンペーン・イベントのページ | 「年内まで」「冬の特別価格」など、終わった催しの案内が残っていないか確かめる |
よく見かけるのは、1月の半ばを過ぎても、トップページに「年末年始休業のお知らせ」が出たままになっているホームページです。古いお知らせが残っていると、「このお店は今も営業しているのか」「ホームページを更新していないのでは」とお客様を迷わせます。年内最後の営業日に、休み明けに直すものを書き出しておき、仕事始めの朝にまとめて片づけましょう。
ページの一番下にあるコピーライトの年号は、去年のままでも法律上の問題はありませんが、古い年号は更新が止まったサイトに見えることがあります。年号の書き方と、毎年自動で今年の年に変える方法は、コピーライト表記の正しい書き方で説明しています。ホームページ全体で古い情報が残っていないかを確かめるときは、Webサイト品質チェックリストの項目もあわせて使ってください。
よくある書き間違いと直し方
新年の挨拶で多い誤りは、言葉の重なりや、時期に合わない言い回しから生まれます。
| よくある書き方 | 何が困るか | 直した書き方 |
|---|---|---|
| 新年あけましておめでとうございます | 「新年」と「年が明けた」の意味が重なるとして、気にする人がいる | あけましておめでとうございます |
| 去年は大変お世話になりました | 「去る」が入り、新年の挨拶では避ける言葉とされる | 昨年は(旧年中は)大変お世話になりました |
| 賀正(目上の取引先へ) | 敬う意味の言葉が入っていない | 謹賀新年/謹んで新年のお慶びを申し上げます |
| 1月20日に「あけましておめでとうございます」 | 松の内を過ぎていて、遅い印象になる | 寒中お見舞い申し上げます |
| 件名「あけましておめでとうございます」だけ | だれからのメールか分からない | 新年のご挨拶(株式会社〇〇 △△) |
| 喪中の相手に「新年のお慶びを申し上げます」 | お祝いの言葉は避けるのが慣習 | 本年もどうぞよろしくお願い申し上げます |
| 宛先に取引先のアドレスを並べて一斉送信 | 他社のメールアドレスが全員に見える | BCCで送るか、一人ずつ宛名を入れて送る |
「本年」と「今年」は、どちらも同じ年を指します。改まったメールやお知らせでは「本年」、やわらかいメールでは「今年」と使い分けると、文章の改まり方がそろいます。
送る前のチェックリスト
新年の挨拶メールやお知らせを出す前に、次の項目を確かめてください。
- 件名に、会社名と名前が入っている
- 賀詞が、相手との関係に合っている(目上の相手に「賀正」を使っていない)
- 「去年」ではなく「昨年」「旧年」と書いた
- 昨年のお礼に、相手ごとの具体的な一文を入れた(とくにお世話になった相手)
- 喪中の相手には、お祝いの言葉を抜いた形にした
- 営業開始日を書くなら、日付と曜日が年末のお知らせと同じになっている
- 一斉に送るときは、宛先やCCに取引先のアドレスを並べていない
- 相手の仕事始めの日以降に届くように送る(休み中に送らない)
- 松の内を過ぎていたら、寒中見舞いの形に書き換えた
- ホームページのトップから年末年始休業の案内を外し、新年の挨拶に入れ替えた
- 営業時間・Googleマップ・コピーライトの年号を新年の状態に直した
シタミで作るホームページに新年のお知らせを載せる
ホームページに新年の挨拶を載せるには、自分でお知らせを足せる仕組みがあると便利です。シタミで作るホームページには、管理画面からコンテンツを追加・編集できる CMS があり、その型の1つとして「お知らせ」が用意されています。お知らせの項目は、タイトル、公開日、カテゴリ(お知らせ・プレスリリース・メディア掲載)、サムネイル画像、本文です。新年のご挨拶も、この記事の例文をタイトルと本文に入れて載せられます。
CMS で使えるコンテンツの種類の数は、プランによって違います。ライトは2種類(各50件まで)、スタンダードは10種類(各500件まで)で、プレミアムはスタンダードの機能をすべて含みます。各プランの料金と機能は、料金プランのページで公開しています。シタミは、業種と好みを選ぶと完成したホームページを無料プレビューで確かめてから、購入するかどうかを決められます。
お知らせを自分で更新できるホームページを、先に下見する
シタミなら、業種と好みを選ぶだけで、完成したホームページを無料プレビューで確かめてから購入を決められます。お知らせなどのコンテンツは管理画面から追加・編集できます。使えるコンテンツの種類の数と各プランの料金は、料金プランのページで公開しています。
よくある質問(FAQ)
新年の挨拶メールは、いつまでに送ればよいですか?
元日や休みの間に、取引先へ新年の挨拶メールを送ってもよいですか?
取引先に「あけましておめでとうございます」と書いても失礼ではありませんか?
目上の人に「賀正」を使ってはいけないのですか?
1月の半ばを過ぎてしまいました。新年の挨拶はどうすればよいですか?
喪中の相手には、新年の挨拶メールを送らないほうがよいですか?
新年の挨拶のメールに、仕事の用件を書いてもよいですか?
ホームページの新年のお知らせは、いつ載せればよいですか?
まとめ:5つの要素で書き、送る時期と相手に合わせて言葉を選ぶ
- 新年の挨拶メールに書くのは、賀詞・昨年のお礼・今年のお願い・相手を気づかう一言・名乗りの5つ。昨年のお礼には、相手ごとの具体的な一文を足す
- 件名は「新年のご挨拶(会社名・氏名)」のように、開かなくても差出人が分かる形にする
- 2027年は官公庁の仕事始めが1月4日(月)。相手の仕事始めの日から、松の内のうち(早いほうの1月7日(木)まで)に送る
- 松の内を過ぎたら寒中見舞いに切り替え、立春の前日の2月3日(水)ごろまでに送る
- 目上の相手や取引先には「謹んで新年のお慶びを申し上げます」「謹賀新年」を使い、「去年」は「昨年」「旧年」と書く
- 喪中の相手には、お祝いの言葉を抜いた「年始のご挨拶」にする
- ホームページは、休み明けの朝に年末年始休業の案内を外して新年の挨拶に入れ替え、営業時間・Googleマップ・コピーライトの年号も見直す
まずは、この記事の基本の例文の【】を埋めて、自分の会社の新年の挨拶を作ってみてください。同じ文章をホームページのお知らせにも載せれば、メールを送っていない相手にも、新年の挨拶と営業開始日がまとめて伝わります。